纸质书的优点英语句子

纸质档案如何转为电子档案

纸质档案如何转为电子档案

　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下是小编为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　纸质档案如何转为电子档案

　　1、可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。

　　2、进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。

　　3、进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。

　　4、进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。

　　5、把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。

　　6、然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。

　　7、选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。

　　拓展资料：

　　电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

　　电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

　　这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。

　　加强电子档案的管理和做好电子档案的利用

　　电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

　　一、电子档案使用的.主要途径

　　电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

　　1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件*台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件*台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

　　2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

　　3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

　　二、加强电子档案管理的重要意义

　　电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。

　　1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。

　　2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学*新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

　　3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水*和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

　　三、做好电子档案管理和利用的主要措施

　　由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

　　1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。

　　2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

　　3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造**、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。

　　4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

　　现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。

纸质档案和电子档案的区别

纸质档案和电子档案的区别

　　随着信息时代的发展，档案管理也逐步向信息化发展，就产生了电子档案。所谓电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下小编为大家整理了纸质档案和电子档案的区别，希望对大家有所帮助！

　　纸质档案与电子档案之间的比较

　　电子档案与纸质档案在本质上是相同的，但是仍然存在一定的差异性，我们可以从这种差异性的表现来体会这两种方式的各自的特性。

　　1、归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，从网络中移交、归档。

　　2、鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中最为主要是要经过三个程序，分别为资格审查、确定生存期和价值复审，这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，同时也包括文件所使用的技术。

　　3、保管方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的`一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大，而是对保存环境有相对较高的要求，除了要保证温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、防紫外线等设施。

　　纸质档案与电子档案之间并存管理方法

　　电子档案能够提供快捷、准确、简便、灵活的信息服务，满足利用的一般性需求，但是它也存在着数据容易丢失、载体不耐久等缺点，如果长期以往只使用电子档案的话，势必在管理中存在一些问题。纸质档案历史由来已久，具有耐久性、易于长时间保存等优点，但同时也存在检索缓慢、存储密度小等问题，如果一直以纸质档案的形式的话，会给相关人员造成一定的负担。由此可见，在档案的管理过程中，要将这两种档案形式进行并存管理，才是符合发展需求的，那么，如何将这两种形式进行并存管理呢？本文提出以下几个方面：

　　1、实现双套归档制度。目前，有很多单位在文书管理管理工作中的文件形式都是以纸质和电子的形式出现，对这两种文件形式最好的处理办法就是实现双套归档制度，将这两个不同形式的文件共同处于存储和可以利用的状态。在档案管理中运用这一制度，可以在实际工作中根据梁总档案实际的不同而做出相应不同的选择。实践证明，电子档案的问世，打破原有单一的纸质档案的模式，但是与此同时电子档案也存在一定的局限性，因此就需要建立双套归档的制度，以此来确保档案的使用是既符合安全有序的规章制度，同时也能规范电子档案与纸质档案的管理制度，是做好信息时代下的电子档案与纸质档案管理的好办法。

　　2、优势互补管理。信息时代下的纸质档案与电子档案之间并存管理，是需要二者在互相借鉴中各自发挥自己的长处，避免自己的短处，实现更好的管理。由于会受到信息技术、计算机技术等因素的影响，电子文件的安全性无法得到确切的保证，就需要纸质档案作为重要的备份加以保存，因此纸质档案与电子档案之间并共存的局面是符合发展要求的。而需要注意的一点就是，当今形式下，档案管理主要以电子档案为主，纸质档案起到辅助作用，这就要求工作人员有效、巧妙的利用两种文件的特点实现优势互补的管理。

关于电子书能取代纸质书吗议论文

关于电子书能取代纸质书吗议论文

　　大家或多或少都会接触过作文吧，特别是作为主要学*作文类别之一的议论文，议论文可分为三部分：是什么，为什么，怎么做。优秀的议论文都具备一些什么特点呢？以下是小编收集整理的关于电子书能取代纸质书吗议论文，欢迎阅读与收藏。

　　随着科技的日新月异，电子书的普及，人们的阅读倾向于电子化。但是纸质书的意义与其重要性，是电子书无可比拟，也是他不可超越的。古人云书读万卷，其义自见，电子书籍读万遍，也没有更加深刻的体会，也没有更加全面的认识与理解，快餐式的阅读，肤浅的阅读，是一种非常不好的阅读方式！阅读是一种心灵的享受：当你手捧一本书，纸张芳香与美的文字相结合的时候，你是否会沉浸其中呢，而你拿起手机阅读蓝屏上无味的电子书时，你的身心，你的品质，你的'道德，真的提升了吗？

　　电子书确实有很多的优点。电子书携带非常方便，在时刻在任何地方任何时间都能随意的阅读它，而且它的价格也非常便宜，相比于昂贵的纸质书，它很受人们的欢迎。并且电子书的发行速度很快，电子书比纸质书，更为迅捷。不需要漫长的等待出版，而只需要等待很短的时间便可以看到想看的书。而且电子书的内容更新非常快，信息量很大，比如一本儿电子书放在一个电子书阅读器里也只需要轻轻点击一个字，便可以搜索到想要的信息。

　　但是虽然电子书有这么多的优点，但是它相比于纸质书，却也有很多的不足与缺陷。由于电子书是依靠网络或是电子设备来完成的，长时间阅读会伤害眼睛，而且电子书也非常难做笔记，他还有一定的色彩偏向性，比如一个手机的色彩偏向蓝光，电子书呈蓝色，一个手机的屏幕偏向于绿光，电子书呈绿色，这更加重了眼睛的负担。而且在遇到一些高清晰度的图画时，纸质书的画质明显比电子书更好，而且纸质书还有色彩的一致性，它的每一只都有一定的标准。最重要的是纸质书的错别字比较少，电子书的错别字比较多，这可能加深人们对书的误解程度。这是电子书不如纸质书的地方，也是电子书需要像纸质书学*的地方。

　　其实社会的进步，科技的发展，是人类文明发展的必要过程。电子书和纸质书都各有他们自己的好处，但是我希望电子书和纸质书的有机结合，可以提高阅读质量，提高阅读品位，为我们创造一个新的阅读的蓝天！

高中电子档案和纸质的档案有什么不同

高中电子档案和纸质的档案有什么不同

　　高中生有电子档案吗?高中电子档案是什么，有什么作用?高中电子档案和纸质的档案的区别是什么?以下小编为大家整理了高中电子档案和纸质的档案有什么不同的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　一、高中电子档案怎么填

　　高中生是有电子档案的。高中电子档案是学生在高校录取过程中必备的电子信息。高中电子档案将来是直接传给教育部门的，在教育部网站进行注册认证，提供个人的学历信息。

　　高中电子档案一般包括考生的报名信息，体检信息、成绩单和考生参加高考的诚信记录等内容的电子扫描图片及电子文档。高中电子档案是根据学生纸质的档案材料进行扫描录入而形成的。

　　考生在填写高中电子档案室一定 要仔细确认清楚，不得粗心大意。因为高中电子档案是招生院校和省招生办审查学生的依据，也是搞笑录取新生的主要依据，其中审查的重点是报名表、体检表和志愿表。

　　二、高中电子档案和纸质的档案有什么不同

　　高中的纸质档案是高中的一部分证明材料，进入到大学后，大学四年的学籍信息也会在毕业之后和高中学籍档案一起打包，发给用人单位或者当地的人事部门，但是不会直接交个个人手里。

　　纸质的档案里面包括高考报名登记表、高考体检表、高中阶段的学籍证明档案材料和一些优录证明材料等。其中纸质档案是高校学生学籍管理的重要组成部分。

　　管理方法的区别

　　1、归档

　　把办理好的文件整理立卷，定期交到档案部门就为纸质档案的归档。电子档案的归档比纸质档案要复杂，归档方法包括物理归档和条理性的归档。条理性的归档方式，是通过信息设备把电子档案中的'地址存储在网络设备中的相关存储设备当中，档案部门记录的是归档的电详细来源，由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高，需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件，要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。而物理归档就是将电子档案采取脱机备份，移交到档案部门，实行脱机保存。

　　2、整理

　　把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理，加以组合、排序、区分、编目，形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化，基本是手工进行操作，效率低且劳动强度大。而电子档案的整理涵盖两个方面：排序和分类，建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。

　　3、编目与审核

　　编目纸质档案的方式有以下几个方面：记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等，最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。电子档案的编目方法和纸质的档案不一样，因电子档案在计算机的系统上运作，而计算机系统具备极强的推理功能和逻辑性，可以自行完成对提要、全文及文件名的处理，选取关键词转换成规范的分类号和主题词，进而实现自动标引，所有，等于在归档时，就可以自动化实现“编目”。而电子档案检索是根据电子档案的检索系统，直接浏览、输出、检索查询文件信息，其优势是交互性强，响应的时间较短，且可提供出多种检索的途径，更能满足用户不同的检索需求。

　　保护中的差异

　　1、载体寿命的差异

　　纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的'因素，在对档案加以保护的过程当中，一定要把化学反应的所需条件解决，才能使纸质档案的整体质量更高。电子档案所用的设备是光碟和具备磁性的载体。光碟是通过激光来获取并存储信息，目前，光碟利用的记录载体包含了，碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物，是将信息记录好的决定性因素，其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

　　2、两者面对环境条件影响的区别

　　粉尘影响的区别

　　粉尘对纸张有所影响，重点是机器会带来一些霉菌物质、纸张一旦发生破损其粘结起来便会变成一些较硬的颗粒物。而粉尘给电子档案带来的损害是由化学物质的反应、生物以及物理的伤害。粉尘中的化学因子会引起磁带、光碟、发生分解或者侵蚀等，因化学反应而导致的质量问题指的是化学损坏，导致记录信息不足或者丢失；霉菌的传播者是空气和生活中的粉尘，也是霉菌开始来源，霉菌会分泌出有机酸和酶性物质，这些物质会使光盘和相关载体受到损坏，从而丢失相关的数据，而是生物上带来的损坏；而物理反应的损坏指的是磁盘受损、光碟被污染，以至于信息被丢失。

　　温湿度影响的整体区别

　　温湿度的高低也会对光碟、纸张及其他的载体带来不利的影响。对普通的纸张而言，过高的温湿度会使纸张内部的化学因子加速反应，从而加快纸张与水发生溶解，导致材料字不清晰。而电子档案受不同温湿度的影响反应是：在不确定温度高低的条件下，聚酯底基分子容易发生膨胀或者紧缩，进而对数据的读写和定位带来不利的影响。

　　3、信息保护技术的差异

　　如何使档案的载体——纸张的质量更高是纸质档案的核心工作之一，因为存储的信息和相应载体是密切相关的，保障纸质文件，且通过纸张实际的记录内容就能够储存。以电子档案来分析，载体与信息是不总是相结合在一起的，电子档案与载体的分离性会使档案内的内容被窃取或变更。

　　4、技术寿命的差异

　　电子档案是由信息设备将信息与载体相结合起来组成的，要通过信息设备才能进行利用。如果技术跟不上，就不能读出相应的信息。但纸质的档案，其纸张、字迹和字迹的相关材料三者始终是紧密相连的，它的内部因素、质量好坏与环境的保护息息有关的。由于电子档案是由信息设备将其载体与信息相组合而成的，要通过软件设备才可查阅。所以，对于电子档案中数字化信息的质量好坏而言，技术的更新是比损坏载体更加严重的损害。

纸质档案怎样长久保存

纸质档案怎样长久保存

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有小编为大家整理出纸质档案怎样长久保存。希望大家喜欢！

　　纸质档案怎样长久保存

　　一、知识背景

　　重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。

　　二、古代方法

　　为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

　　三、现代存放

　　国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房（含胶片室、磁带室）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

　　四、避免酸性环境的生成

　　酸性环境的形成主要有两条途径：

　　1、造纸过程中残留的酸；

　　2、当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

　　五、防治光化学反应发生

　　最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

　　六、控制库房温度

　　温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。*时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14—24℃之间。

　　七、控制库房湿度

　　空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。

　　八、除尘杀菌

　　灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。

　　拓展阅读：声像档案的保存与利用

　　声像档案是以照片、影片、录音带、光盘及硬盘等不同载体来对声音和图像进行保存，并能够再现，同时也可以辅以文字的具有保存价值的历史记录。其种类较为丰富，在保存和利用过程中需要采取必要的措施确保其功能性，实现其实现更好的查询和检索能力。

　　一、确保录制质量和格式的规范性

　　对于声像档案的质量的保证，则需要从源头上进行干扰，这才能起到根本性的效果。所以作为档案部门，则需要有取主动干扰的措施，通过对音视频文件摄录标准、摄录器材和存储介质的选择、摄录人员的指导和培训等源头上来对音视频文件的录制质量和录制格式的规范化和标准化进行有效的控制，为声像档案的归档案保存和利用奠定良好的基础。

　　二、强化对归档声像文件的接收、校验和保存

　　（一）坚持归档声像文件入库格式的规范化、入库内容的选择性

　　（1）对拟归档声像文件的内容进行严格挑选

　　作为声像档案其一定要具有长期、持久保存的意义，所以对需要拟归档的声像文件的内容要进行评估，对其是否具有持久价值和档案价值进行鉴定，并在此基础上实现对拟归档文件进行挑选。

　　（2）把好对拟归档声像文件格式的`校验关

　　对于需要长期和永久保存的声像档案，理论上需要按照未压缩或是无损压缩的格式来进行保存，但在实际声像档案形成过程中，存储格式和存储载体在满足国家相关参数要求下，则需要在保证视听质量的同时，确保做到存储空间的最小化。

　　（3）把好对拟归档声像文件所确定的密级、保存要求与保管期限的鉴定关

　　对拟归档的声像则需要根据同类内容的纸质档案管理规定对其密级和保存期限进行确定，但不管是需要长期还是永久保存的声像档案，其存储的介质即使在符合条件的要求下进行存储，但由于其自身物理和化学性质稳定性较差，所以想要长期安全存放具有一定的难度，对声像档案所记载的信息进行到更新或是迁移具有必要性。

　　（二）根据存储介质和读取方式的特殊性，对声像档案采取相应的安全措施

　　（1）做好提前备份工作

　　对于声像档案为了确保其安全性，则需要提前做好备份。利用耐久材质的备份介质，使用标准的软件和文件格式对数据进行存储，减少存储和利用过程中导致声像档案出现损坏的情况发生。对于备份的声像档案要减少数据迁移的频率，从而避免由于数据丢失而导致的损失发生。对于备份档案的保存以远距离异地存储为宜，这样不仅可以有效的避免由于污迹、霉变和介质层间开裂等原因所导致的声像档案无法读取的情况发生，同时在一些自然灾害和人为损坏发生时，避免声像档案的安全受到威胁。

　　（2）对归档的声像档案要定期检查

　　单位和保管部门每年均应对声像文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。由于声像档案一般都是脱机保存在唱片、磁带、光盘等存储介质上，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性。如不兼容，必须保存原播放设备及播放软件，同时注意做好声像档案的载体转换工作。

　　（3）对存储介质要适时更新

　　通过将声像档案的内容信息从原存储载体转换到新的或稳定性更高的同类载体上，是避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。尽可能保存母带、提高存储载体质量、加大更新的时间跨度、将模拟信号转换为数字信号等方式，都是提高更新质量、降低更新损失的有效方法。

　　（4）对存储信息要适时迁移

　　*年来，开盘录音、盒式录音等模拟录音方式逐渐被数字录音方式取代，磁带录音机的市场份额急剧下降，无论是生产厂家还是维修单位都迅速减少，适时采取数字录音方式按照最新的技术标准转录备份，并实现规模化集中储存和备份，可以为将来的进一步转换升级创造更加便利的条件。

　　三、确保读取方式的最优选择与最佳效果

　　（一）提高读取方式的安全性

　　提高录音录像档案读取方式的安全性，就是要提高录音录像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性和存储介质的安全性。确保录音录像档案存储信息的安全，主要是防止录音录像档案存储内容被改动，归档后的声像文件应当被设置成禁止写操作的状态。确保录音录像档案阅读工具的安全，主要是指防止遭受计算机病毒的侵害。确保录音录像档案存储介质的安全，主要是指防止存储介质在借阅过程中被损坏，供查阅使用的电子文件在利用时应使用拷贝件。

　　（二）提高内容检索的便捷性

　　尽管目前并不要求建立与音频、视频声像档案所录制的语言信息相对应的文字文本，然而随着录音录像档案中语言类音频、视频文件总数的不断增加，从海量的库存中快速检索特定语言信息的难度越来越大。如果建立声像档案信息检索系统，将与特定录音录像档案相对应的，对于克服录音录像档案不能像电子文本那样进行海量搜索的缺点，提高对关键信息的查找能力是非常有价值的。

　　四、结束语

　　*年来，随着科学技术的快速发展，语音识别和人像识别技术开始在声像档案信息检索中开始应用，这不仅有利于提高声像档案信息查询的准确性和便捷性，而且也是对声像档案内容快速检索能力得以实现的重要突破，必将推动声像档案得到健康的发展。

　　谈实物档案如何整理

　　[摘要]各单位在工作中都会形成一些具有保存价值的实物，如奖状等荣誉性实物，失效的印章，著名人物的题词、书画、名优产品实物等。要使这些实物发挥更大作用，就必须对其进行科学整理。

形容人优点的句子（评价朋友的优点语句分享）

1.上进心强又可靠者，并且身体健康、性格开朗。

2.善于同各种人员打交道。

3.能够独立工作、思想成熟、应变能力强。

4.举止优雅、个人性格好。

5.年轻、聪明、精力充沛，并有很强的事业心。

6.有雄心壮志。

7.有获得成功的坚定决心。

8.肯学*进取。

9.现在竞争激烈，你能把公司经营得这么好，决不是一般人。

10.你的工作精神非常值得我们学*。

11.有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头作用。

12.个性稳重、具高度责任感。

13.精力旺盛、思想新潮。

14.反应快、有进取心的应聘者。

15.你是一个成熟的人!

16.您真的很优秀，能够能您交谈又聊的这么开心，我很高兴。

17.要正直地生活，别想入非非!要诚实地工作，才能前程远大。

18.有极强的系统管理能力。

19.你给人感觉艺术家。

20.有很高的领导艺术和很强的集体精神。

21.你的眼睛真有神!

22.能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作。

23.积极主动、独立工作能力强，并有良好的交际技能。

24.愿意在压力下工作，并具领导素质。

25.工作很有条理，办事效率高。

26.有创业能力，并能独立地从业。

27.能够在高压力下和时间限制下进行工作。

28.因为知道不能没有你，所以我会更珍惜。

29.在同龄人中，你的能力真是出类拔萃。

评价一个人的优点语句大全 介绍评价别人优点的句子一段话

1.能吃苦耐劳。农村人大多很朴实并能吃苦耐劳，少年农村的经历，让我从小懂得吃苦耐劳对一个人的价值，有一种强烈的摆脱农村的危机意识，并不忘吃苦耐劳精神的珍贵。

2.思想成熟上进心强，并具极丰富的人际关系技巧。

3.能够独立工作思想成熟应变能力强

4.上进心强又可靠者，并且身体健康。

5.能够同他人一道很好地工作。

6.有极强的系统管理潜质。

7.有活力舍得付出。我是一个从不乏激情的人，舍得花费时间和精力为自己的目标去不断奋斗与努力，一向遵从靠实力生存一份耕耘一份收获的原则，从不急功*利投机取巧。

8.努力学*业务，吃苦耐劳勇挑重担，能向不良现象作斗争。

9.积极响应党的号召，与*保持一致，按时完成党支部交给的各项任务。

10.有骨气能坚持原则。我父亲是地地道道的农民，曾当过军人，个性有骨气讲原则，可能是遗传或受他的影响，我从小就很有骨气，并能坚持自己的想法和原则。

11.善于同各种人员打交道。

12.好学，喜欢看不一样书籍。湖南人大多好学，心系天下，并大多靠才取胜，我虽无才，但喜欢学*，或许是与湖南人有关吧。

13.年轻聪明精力充沛，并有很强的事业心。

14.有良好的表达潜质。

15.开朗成熟。

16.有雄心壮志。

17.用心主动独立工作潜质强，并有良好的交际技能。

18.不断提高自身修养，以党员的标准严格要求自己。

19.积极向党的外围组织靠拢，努力学*党的基本知识。

20.年轻聪明精力充沛，并有很强的事业心。

21.能够在高压力下和时间限制下进行工作。

22.有情有义讲究职责。*的大多数人都是很讲情义有职责的，我也不例外，奉行“滴水之恩当涌泉相报”。

23.积极开展批评与自我批评，尊重领导团结同志。

24.为人正直心地善良。此点可能与生俱来，但每个人都认为自己正直善良，需更多让他人去评价。在生活中我一向坚持“宁可人负我，不让我负人”。

25.能够在高压力下和时刻限制下进行工作。

26.反应快有进取心的应聘者。

优美英语句子摘抄

1、别提过去，别问将来，珍惜现在美好的这一刻！

Don't mention the past, don't ask about the future, cherish the present beautiful moment!

2、我为你放弃了一个爱我的人，你最爱的却不是我。

I gave up a person who loves me for you, but it's not me that you love the most.

3、有时候想念一个人，面带微笑，心在滴血。

Sometimes miss a person, smile, heart in the blood.

4、谁捧起花的脸庞，让岁月美的黯然神伤。

Who holds the face of flowers, let the years of beauty sad.

5、爱人是很卑微，很卑微的，如果对方不爱你的话。

Love is very humble, very humble, if the other party does not love you.

6、我爱他我爱他。我一直都爱他。这是我无法改变的。

I love him. I love him. I love him all the time. This is something I can't change.

7、我想要的幸福。不过就是，我管着你你宠着我。

I want happiness. But that's it. I'm in charge of you. You're spoiling me.

8、爱一个人就必须爱她的全部，包括她的缺点。

Love a person must love her all, including her shortcomings.

9、从生活的点滴中寻求美感，你的生命就会鲜花烂漫。

Seek beauty from the little things in life, and your life will be full of flowers.

10、后来，终于在眼泪中明白，有些人一旦错过就不在。

Later, I finally understood in tears that some people would not be there once they missed.

11、爱情是一个甜蜜的梦，而婚姻却是一只闹钟。

Love is a sweet dream, but marriage is an alarm clock.

12、我们谁都没有联系谁，可是我却一直在想你。

We have no contact with anyone, but I have been thinking about you.

13、我害怕有一天，现实太饿，把梦想吃了。

I'm afraid that one day, the reality is too hungry to eat my dream.

14、曾经只是一场骗局，他让我们都伤的很深。

Once it was just a hoax, and he made us all hurt dee*.

15、我们总会找一个借口，留着对方的身边。

We always find an excuse to keep each other's side.

16、有时候阳光很好，有时候阳光很暗，这就是生活。

Sometimes it's sunny, sometimes it's dark. That's life.

17、你从忽明忽灭的光线走来，带给我整个世界的拥抱。

You come from the flickering light and bring me the embrace of the whole world.

18、回忆还是温热的，但承诺却已经冷却了。

Memories are warm, but promises have cooled.

19、分手不是伤害或失败，而是彩排幸福的到来。

Breaking up is not hurt or failure, but the arrival of rehearsal happiness.

20、再丑的人也能结婚、再美的人也会单身。

No matter how ugly people can get married, no matter how beautiful they are, they will be single.

21、人为什么要这么傻，为了场幸福搞得不幸福。

Why do people want to be so stupid, for the sake of happiness is not happy.

22、这个城市太喧闹，我们听不见彼此的声音。

The city is so noisy that we can't hear each other.

23、云散了，雨停了，风静了，天晴了，心却空了。

The clouds dispersed, the rain stopped, the wind was quiet, the sky was clear, but the heart was empty.

24、当你享受被爱的时候，做自己就好，千万别作。

When you enjoy being loved, just be yourself. Don't do it.

25、只有，他在的时间，我才可以拥有所有。

Only when he is there can I have everything.

26、我把委屈和悲伤留给了自己，你却说我不爱你。

50句优美英语句子

1、你永远也不晓得自己有多喜欢一个人，除非你看见他和别的人在一起。

You never know how much you like a person unless you see him with someone else.

2、关于距离，最害怕的就是你不知道那个人是在想念你还是已经忘了你。

The most frightening thing about distance is that you don't know whether that person is missing you or has forgotten you.

3、我看到和听到了各种人的故事，见得越多，听得越多，我越理解无常。

I see and hear stories of all kinds of people. The more I see and hear, the more I understand impermanence.

4、面对烦乱的生活，能保持一份淡然和从容，本身就是一种生活的无畏。

Faced with the chaotic life, can maintain a calm and calm, itself is a kind of life fearlessness.

5、看你笑一次，我就可以高兴好几天；可看你哭一次，我就难过了好几年。

If you laugh once, I can be happy for several days, but if you cry once, I will be sad for several years.

6、流云千丈堪醉卧，是谁月下独酌。浮生谁能一笑过，明灭楼台上灯火。

Liuyun is so drunk that it is who drinks alone under the moon. Who can laugh at a floating life and extinguish the lights on the balcony?

7、如果你觉得我是不会喜欢破洞牛仔裤的人，那只能说明你还不了解我。

If you think I don't like people with holes in jeans, that only means you don't know me.

8、人从自己的哭声中醒来，在别人的哭声中死去，而中间的过程叫幸福。

People wake up from their own cries and die from the cries of others, and the process in the middle is called happiness.

9、你笑一次，我就可以高兴好几天；可看你哭一次，我就难过了好几年。

If you laugh once, I can be happy for days; but if you cry once, I will be sad for years.

10、如果你还是忘不了那个伤你最深的人，那你就永远看不到那个爱你的人。

If you still can't forget the one who hurt you most, you will never see the one who loves you.

11、恍恍惚惚，迷迷荡荡。我想起奉天的沈水，雨润的时节，微冷的初秋。

Trance, confusion. I think of the Shenshui in Fengtian, the rainy season and the cold early autumn.

12、人在面临幸福时会突然变得胆怯，抓住幸福其实比忍受痛苦更需要勇气。

When faced with happiness, people suddenly become timid. It takes more courage to seize happiness than to endure pain.

13、距离之所以可怕，是因为你根本不知道对方是把你想念，还是把你忘记。

Distance is terrible because you don't know whether the other person misses you or forgets you.

14、物也非，事也非，沽酒图醉愁千杯。爱也没，情也没，桃花落尽梦几回。

Things are not, things are not, drunkenness is a thousand cups. No love, no love, no peach blossom dreams several times.

15、放了手转了弯的那一天，到了现在，还像是个错觉，一直到，掉了泪。

The day I let go of my hand and turned around, I still feel like an illusion until I shed tears.

16、这世界最好看的风景，最动人的情话，都比不上你看着我时含笑的眼睛。

The best scenery and the most touching words in the world are not as good as the smiling eyes when you look at me.

17、一样花开一千年，独看沧海化桑田一笑望穿一千年，几回知君到人间。

The same flower blossoms for a thousand years, looking at the vicissitudes of the sea and the mulberry fields and smiling through a thousand years, several times to the world to know the emperor.

18、觉得有个对象好麻烦，可是看到街上的人成双成对的最在一起又羡慕。

I think it's troublesome to have an object, but I envy seeing people in pairs on the street.

19、你明知道世界上没有鬼为什么要怕，你明知道他不会回头为什么要等。

You know why there are no ghosts in the world. You know why he won't wait.

20、你喜欢我，我也喜欢你。可是为什么没有人会站出来，向对方在表白。

You like me, and I like you, too. But why does nobody stand up and say something to each other?

21、那些妄想伤害你的人，我没法抄他满门，但我能张开双手挡在你面前。

I can't copy all the doors of those who wish to hurt you, but I can open my hands and stand in front of you.

22、一切痛苦或欢乐，当它成为回忆的时候，就有了雾里看花的朦胧之美。

All pain or joy, when it becomes a memory, has the hazy beauty of looking at flowers in the fog.

23、幸福就是寂寞时接到久未联络的好友的电话，两人煲电话粥一个半小时。

Happiness is loneliness when you receive calls from friends you haven't contacted for a long time. They talk on the phone for an hour and a half.

24、站在孤单的人海，一直不停盼啊盼，每一天，每一夜，渴望与你再相见。

Standing in the lonely sea of people, has been looking forward to, every day, every night, eager to meet you again.

25、真正爱护你的人首先看到的会是你会失去什么，而不是你会得到什么。

The first thing people who really love you will see is what you will lose, not what you will get.

26、说说你爱的人吧，毕竟他像一颗种子在你心里扎了根，而且还发了芽。

电影中优美的英语句子

　　1、人若无名，便可专心。——《英雄》

　　If a man unknown, can focus on.

　　2、能力越大，责任越重。——《蜘蛛侠》

　　The he*ier with great power comes great responsibility.

　　3、其实，我是一个演员。——《喜剧之王》

　　Actually, I'm an actor.

　　4、真实的东西是最不好看的。——《胭脂扣》

　　The real thing is the most don't look good.

　　5、你留下，或者我跟你走。——《海角七号》

　　You le*e, or I go with you.

　　6、我不爱你了，我不要你了。——《异度空间》

　　I do not love you, I don't want you.

　　7、失去了的东西永远不会再回来。——《冷山》

　　Things lost will never come back again.

　　8、不是子弹，而是美女杀死了野兽。——《金刚》

　　Is not a bullet, but beauty killed the beast.

　　9、历史是由杀死英雄的人写的。——《勇敢的心》

　　History is written by the person who killed the hero.

　　10、你不是说爱是不需要语言的吗?——《那小子真帅》

　　Didn't you say you love does not need language?

　　11、对爱的人说心里话，不要等太久。——《双雄》

　　Said to love the truth, don't wait too long.

　　12、千万不要假戏真做，误了大事。——《十面埋伏》

　　Don't try, missed the event.

　　13、我本有心向明月，奈何明月照沟渠。——《天下无贼》

　　I this intentional gaze toward the moon, but the moon according to the ditch.

　　14、天地与我并生，万物与我唯一。——《恋爱中的宝贝》

　　He*en and earth and I and life, everything only with me.

　　15、爱情，失去和拥有只在转瞬之间。——《甜蜜蜜》

　　Love, loss and h*e only in a wink.

　　16、你们人类天生就有自我毁灭倾向。——《终结者2》

　　You humans are naturally has a tendency to self-destruction.

　　17、我们现在是谈生意，不是谈恋爱。——《喜剧之王》

　　We are now talking about business, not to fall in love.

　　18、生活不是电影，生活比电影苦。——《天堂电影院》

　　Life is not a movie, life than a movie bitter.

　　19、心里有就有，心里没有就没有。——《周渔的火车》

　　Heart h*e and then h*e, h*e no h*e no heart.

　　20、我拼命读书为了将来，谁知道没有将来!——《后天》

　　I studied hard for the future, who knows no future!

　　21、如果我知道怎么舍弃你，那该有多好。——《断臂山》

　　If I know how to abandon you, that should h*e much good.

　　22、我猜着了开头，但我猜不中这结局。——《大话西游》

　　I guess the beginning, but I guess miss this result.

　　23、这世上只有两种人——骗人的和被骗的。——《不夜城》

　　In this world there are only two people - deceptive and deceived.

　　24、如果有多一张船票，你会不会跟我走?——《花样年华》

　　If there were an extra ticket, would you come with me?

　　25、世界上总有一半人不理解另一半人的快乐。——《爱玛》

　　In the world there is always half people don't understand the pleasures of the other half.

　　26、姐姐，你千年修行，为了一个许仙值得吗?——《青蛇》