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财务管理在企业管理中的地位及作用论文
在社会的各个领域,许多人都写过论文吧,论文是进行各个学术领域研究和描述学术研究成果的一种说理文章。那么你有了解过论文吗?以下是小编帮大家整理的财务管理在企业管理中的地位及作用论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
摘要:现阶段,企业在停止管理的时分,次要就是对本企业的财务停止管理,而且财务管理也逐步的显现出更重要的位置。企业在停止管理的时分,中心义务就是展开财务管理,爲了保证财务管理的无效性,要对管理有正确的看法,从而进步财务管理的位置。本篇文章次要剖析了财务管理在企业管理中的位置,以及管理的途径是什麼。
关键词:
财务管理;企业管理;中心作用
当代企业的消费运营进程曾经发作变化,而且社会化的气味较重,触及的财务活动也增多,关于财务的管理也变得复杂。最开端的管理很单一而且级别较低,但是如今管理的进程复杂,而且管理的级别也变爲初级。财务管理的位置在上升,显现出的作用也被更多人承受。假如每一个企业都能增强对本身的管理,那麼企业的资金会失掉无效的应用。而且在运营的时分不会呈现错误,财务损失也会较少。
一、财务管理在企业管理中的重要位置
(1)契合社会主义市场的客观经济规律在当代的经济开展下,企业的运营其实就是资本运营。而资金运营中间接的表现就是财务,在这一进程中,资金是客观存在的,我们也可以从资金的运营中晓得企业的财务关系。在实行方案经济的时分,企业的次要义务就是将国度布置的义务完成,不思索市场的要素。但是在现阶段的市场经济,企业必需在市场下完成运营义务,而且从中取得更多的效益。企业的营销是以完成利益爲目的,而且企业的指导者以及外部的员工都要有价值观念。所说的价值观念其实就是资金,包括本钱以及效益。
(2)有利于古代化企业制度的推行企业实行的古代管理制度,而这种制度与社会消费要求相反,而且企业制度契合标准,要求外部的管文科学,产权清楚,而且管理的权益以及义务分开。这种管理制度也是在市场下树立的,是市场经济的必定要求。而且我国经济体制的变革也将其作爲变革的'中心。古代企业制度最间接的表现表现在财务管理上。在资本的管理上,努力于树立迷信无效的管理制度、以免企业的运营太过随意。在对企业的产权管理的时分,也是借助资金管理完成的,从而变革企业的资产构造。
二、正确看法财务管理
(1)指导支持是关键在企业实行财务管理首先企业的指导要支持,国度也出台了财务有关的法律,例如《会计法》,企业可以学*《会计法》中的法律法规,这样可以了解财务人员的任务内容。其次在企业外部树立约束体制,添加对管理者的考核。很多企业的情况是财务人员由管理者招聘,详细的账目由管理者说了算,还有就是企业的财务由管理者担任。而加大对管理者的考核可以保证管理人员任职的时分,任务行爲契合规则,而且在其卸任的时分,账目也比拟清楚。再次是企业要有监视制度,经过这个制度明白本人的职责,有财务成绩的时分,对管理者也要仔细的处置,并承当相应的指导责任。
(2)财务部门要协调与企业各部门之间的关系财务部门是企业中的一个部门,责任以及义务都不同于其他的部门,在企业中占据重要地位,企业的财务部门要与企业的部门自相残杀,而且外部的环境也要改善。财务部门的管理要恪守财经法规,不能由于本人的地位重要就疏忽管理,也不能私自的进步位置,恣意的向其他部门颐指气使。在遇到成绩的时分还要与其他部门商榷处理。此外还要处理好与企业管理者之间的关系。财务部门在企业中很重要的,但是应该有所作爲,这样才干保证该部门在企业中的位置。
三、发扬财务管理中心作用的途径
(1)构建顺应古代企业需求的资金管理体制企业的资金管理应该打破财务管理的瓶颈,活化管理的内容,从而让企业的资金可以高效的应用。现阶段很多企业的资金都有缺乏的景象,而且财务人员的任务就是记账还有算账,很多时分企业会向其他的企业还有银行借贷。而筹来的资金也由于一些缘由不能运用,这样就会使企业的财务情况愈加困难。因而在创始企业新的场面时,重点的任务就是管理好企业的资金。以资金爲主线索,从而添加对企业各个部门的调控。在资金投入的时分要有保证,而且还要控制资金的管理,尤其是源头局部。企业的资金不能无效应用次要是由于企业的决策失误。企业外部的管理受限制,而且在处置信息的时分有局限,而企业部门要改动这种限制。在思索现场变化的时分,要自动反击,并且保证搜集的信息都有利于企业的开展。此外还要思索资金的价值,尤其是风险价值。企业的资金也要优化,而且资金的运用也要受限制,这样才干管理好企业资金的构造。企业的资金占用很重要,这样才干保证企业拥有的资金可以及时的发扬。企业的财务部门也要精确的预算出资金的构造。局部企业资金配置上有畸形,现阶段企业的开展就要改动这种畸形景象。企业外部的资金循环不能混乱,而且资金的流程也要有正确的顺序,企业要保证资金的合理运转。
(2)树立迷信严谨的本钱管理机制企业的运营效果要思索本钱,因而本钱高盈利的范围就会减少。古代企业管理的时分,就要控制本钱,最间接的表现就是在本钱的耗费下面。本钱也是财务部门在管理的时分,不能疏忽的一项。可是在详细的任务中,本钱管理做的不好,很多方案都被分解。而且财务部门也没有发扬出详细的作用。因而财务管理部门在管理的时分要注重对本钱的管理。普通来说,企业的财务管理以经济手腕爲主,在此根底上做好其他的根底任务。经过这样的管理使财务部门可以发扬劣势。此外还要采用迷信的办法管理本钱,从而保证本人的管理程度进步。
四、完毕语
总之,财务管理对企业经济效益具有非常重要而且深远的影响。爲此,企业要结实树立财务管理在企业管理中的中心位置,注重财务资金管理功用、本钱控制功用、管理监视功用,使企业在良好的管理监视体系的保证下,改善企业管理情况,进步企业的竞争实力。
参考文献:
[1]朱华建,付业宁.国有企业预算管理及改良研讨[J].*开展.2012(04)
[2]郭小金,熊凌云.厘清企业财务资源整合的几点看法[J].商业会计.2012(05)
[3]李彬斌.浅析企业财务管理的创新才能[J].古代商业.2011(36)
财务管理在企业战略决策中的地位论文
在社会的各个领域,许多人都写过论文吧,论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。你知道论文怎样写才规范吗?以下是小编收集整理的财务管理在企业战略决策中的地位论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
随着我国对经济体制的改革,使得企业的发展越来越趋于规范化,与此同时也给企业带来了较大的冲击。那么,在企业战略决策中财务管理有什么地位呢?
摘要:
随着我国经济的逐渐发展,我国对经济体制进行了改革,这就致使企业在市场经济中的发展越来越受限制,这些政策的颁布,在规范企业经营模式的同时也对其发展活力造成了较大的打击,在我国的市场经济中,企业的管理是指对产品的经济价值和使用价值的全方面管理,企业的这种管理具有复杂性,在企业的管理中财务管理占据着重要位置。财务管理能为企业的项目经营提供有效的财务信息,财务管理在企业战略决策中具有重要的地位和作用。文章从财务管理概述、企业财务管理现状、财务管理在企业战略决策中的地位、财务管理在企业战略决策中的作用等方面进行了详细阐述,望能为企业的长远发展献力。
关键词:财务管理企业管理项目经营
引言:
现代企业的发展和市场竞争,不仅体现在市场经济中的占有、产品的质量和形象。同时还体现在企业管理中财务管理方面,在人们传统的财务管理认知中,都认为财务只是记账的工作,这充分体现了对财务管理的错误认知,同时没有对财务会计管理在市场经济中的重要作用。有些企业的这种错误认知,无法使财务管理发挥出重要的作用,致使这样的企业无法实现长远的发展战略,财务管理工作作为企业管理的核心部分,有其重要的地位和作用,文章对此展开了详细的分析和探讨。
一、财务管理概述
(一)财务管理的概念
财务是指为一切财产性的经济业务,财务管理是在一定的整体目标,关于资产的购置和投资、经营中的现金流量和利润的管理。财务管理是企业管理中的重要部分,其根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务管理的一项经济管理工作。简单来讲,财务管理是组织企业财务活动,以及处理财务管理的一项经济管理工作。企业要创造出经济利润,就要对资金进行管理和运作。财产活动企业拥有财产、占有财产、消耗财产和回收财产,都属于财产性经济业务。在企业进行财产活动时,拥有财产是企业进行经营的先决条件。在国内企业的财产是以资金和固定资产的形式体现出来的。所以可以认为现代企业的资金流动展现着企业的财产活动过程。高效的财务会计管理,能提升企业的综合实力[1]。
(二)企业中财务管理的主体和对象
现代企业财务管理中的主体,是指能够进行资产的占有、财产的经济活动、财产的预算的组织。财务会计管理的主体具备的特点有以下几个方面,其一拥有独立资本,这是财务会计管理主体必须具备的条件。其二,拥有独立的资金活动权利,能够对财务实施控制职能。其三,能够独立承担财务责任和经济收益。财务会计管理的内涵是:财务会计管理是一种价值活动方式,其经济活动主要体现在货币方面。财务管理的本质主要体现形式,利用资金活动来表现的。财务管理对象是企业资金运行系统,包括筹资系统、投资系统、资金运用系统、收益分配系统。
二、企业财务管理现状
(一)企业财务信息系统方面
在传统的企业财务会计系统中,主要针对手动会计工作,进行自动化升级,该信息系统的主要特点是,收集和展现财务会计数据信息,对于企业决策的支持和数据信息管理的控制功能较差。总公司和分公司的管理模式有一定的缺陷,其管理层次较多,集约化的经营要求管理权限集中化,财务会计数据信息系统功能的不健全,致使了在会计数据信息采集、数据信息上报和数据信息管理等方面,需要企业的会计工作人员手工才能实现。这就致使财务会计的工作效率较低,不利于企业的人力资源管理,同时还浪费了物质资源,现代企业的财务会计管理,不仅仅要将各部门的数据信息进行采集,还要对市场经济中的金融市场状况、国家的宏观政策、同行业的发展状况等有关的信息进行收集和分析。这就对财务会计信息系统提出了较高的要求[2]。而目前国内企业财务会计信息系统的功能不健全,使现代企业的经营者和管理者,难以对各方面的数据信息进行收集和分析。
(二)企业资金成本效益管理方面
现代企业对资金成本和经济效益方面的管理较为重要,这是现代企业财务会计信息管理的核心内容。在许多发达国家的企业中,其企业的财务工作人员对产品、部门、地区的盈利状况十分重视。从实际的角度来看,传统的企业会计工作流程,没有对产品、部门、地区的盈利状况进行分析,这样就导致了对产品和部门的资金成本没有进行有效的分析。这样也就难以与企业的经济收益进行对比。从理论的角度上来讲,传统的会计核算方式,难以为企业进行项目经营提供准确的资金成本信息,导致企业在经营过程中,对产生的经济利润不明确。难以评估出企业的实际经济收益。
(三)企业中财务管理目标方面
在市场经济竞争激烈的状况下,企业为了追求最大化的经济收益,在进行项目经营决策方面往往只注重于眼前的利益。而战略型的财务管理,能实现企业的最大化经济收益,能使企业进行更长远的发展,企业中的财务管理,在克服了利润最大化的短期性的同时,还能是企业有效的规避投资风险。企业价值是企业实现更大的经济收益和拥有更多资产的综合表现。因此,战略管理财务会计以企业价值最大化为最终目标,能实现企业的可持续性发展[3]。
三、财务管理在企业战略决策中的地位
(一)财务管理改善企业运营模式
在现代的企业中,财务管理在企业运营模式中,都发挥着及其重要的作用。企业管理者对财务管理和建设都给予高度的重视,并且认识到财务的会计管理与企业运营之间有着密不可分的关系,深入的了解到,财务会计管理的水*直接影响着企业运营的水准。财务管理作为企业运营的核心环节,对企业的发展有重要的推动作用,财务管理是企业进行项目经营的基础,企业财务会计管理,能对企业的资金活动和协调企业各个部门关系的一项经济管理手段。企业经营的质量关系到其未来的发展方向,这都是通过财务会计管理反应出来的,企业的运营是通过财务进行资金运作和组织来实现的,财务会计管理通过对资金的合理配置,能促进企业项目经营和企业管理,也就是说财务管理能够改善企业的运营模式,在企业战略决策中具有重要的位置。
(二)财务管理为企业战略决策提供依据
基于财务会计管理的特殊性,能对企业的项目投资提供重要的财务信息。在企业进行新的项目投资决策时,财务管理能将企业内部的资金配置、固定资产、物质资源等方面的数据,进行系统的分析,企业决策者通过这些财务信息的了解,从而来衡量新的发展战略,能否顺利的开展。财务管理还能对企业经营项目,进行全面的、系统的、科学的分析,探究出这项发展战略是否具有可行性,并对经营项目的风险进行评估,为企业的'决策者进行项目投资提供有力的依据,使企业在获得最大化经济效益的同时,有效的规避项目所带来的风险,确保了企业的稳定发展,所以财务会计管理在企业的战略决策中占有重要的地位。
四、财务管理在企业战略决策中的作用
(一)制定战略目标
财务管理的工作首先要协助企业决策者进行战略目标的制定,企业的战略发展目标可分为三个层次。其一是公司战略目标。公司战略目标主要是来确定企业的经营方向和业务开展范围这两方面的目标。其二是竞争战略目标。竞争战略目标主要是研究产品或服务,在市场竞争上的目标。其三是职能战略目标。职能战略目标所确定的是在实际实施竞争战略目标的过程中,企业各个部门的职能所发挥的作用和各个部门的工作目标。财务管理要对企业内部和外部进行有关财务信息的手机,并利用财务系统的对其进行全面的分析,从而为企业制定出可行性的战略目标,为企业决策者提供财务信息的参考资料。
(二)完善企业财务工作流程
随着科学技术的不断发展,计算机技术在社会各个领域中得到了广泛的应用,对计算机的技术应用还需要进一步的挖掘。现今企业的各个部门工作人员,对计算机技术使用能力有所提高。在一些发达国家的企业中引入了流程再造的技术,将计算机和现代通信等先进的技术应用到企业工作流程中,以完善计算机技术应用为目标,将传统的手工的工作流程进行了改进,这样就大大提高了财务系统的工作效率,进而提高了企业的经济效益。目前在国内也逐渐进行了这项工作,借鉴了发达国家的流程再造理念,实现了企业财务工作的信息化,完善了企业财务工作流程,改变了传统的财务信息管理的困境[4]。
(三)提供高效的营运分析
价值链分析是支持财务管理常见的分析法之一,现今企业的管理者越来越注重财务管理的工作,推行支持战略决策的财务管理需要将企业的业务流程按产品或项目进行重新划分,以此来确定其价值,并对经济价值增值进行分析。通过衡量价值的有效衡量能够核算出在企业的经营中,哪些项目能够为企业产生较大的经济收益,以此来确定企业的竞争优势所在。要对具有潜在力的项目,进行更多资金的投入,这为企业扩展市场提供了有效的营运分析,减少了企业不必要的资金成本支出,增强了企业的竞争力。
(四)有效地评估企业运营风险
现代企业经营时,要遵循三方面的原则,其一是项目的盈利性原则。其二是资金流动性的原则。其三是经营项目安全性的原则。在传统的财务会计管理中,对风险的评估和监测能力较差,大多数情况下都是在风险出现后进行相应的处理。而新型的财务管理,弥补了原来对风险评估的缺陷。财务会计从业人员能够更多的参与到风险管理和评估工作当中,财务管理能够对风险进行实时的评估合监测,尤其在项目投资之前能对企业新开发的产品进行有效的风险评估,将风险和经济收益进行认真的核算和衡量,以此来评估该项目经营的可行性,为企业的决策者提供有力的财务信息依据,对企业的稳定发展具有重要的作用。
结束语:
随着我国对经济体制的改革,使得企业的发展越来越趋于规范化,与此同时也给企业带来了较大的冲击。企业管理中的财务管理能为企业的进一步发展提供指导性的意见。文章对财务管理,在企业战略决策中的地位和作用,进行了上述内容的分析和研究。通过文章的论述可以得出结论,财务管理不单单是对企业的固定资产进行管理,同时还能对企业的新发展进行风险的评估,为企业的战略决策提供有力的财务信息依据。在市场经济竞争较为激烈的状况下,财务管理能保证企业有效规避风险的同时,实现经济收益的最大化。
参考文献:
[1]胡胜丽.财务管理在企业管理中的核心地位与作用研究[J].企业改革与管理,2014,01(16):201-202.
[2]钟桂芝.浅谈财务信息在企业管理中的决策作用[J].时代金融,2014,02(21):138.
[3]姚弘辉.财务总监在企业战略管理中的角色定位与作用[J].*总会计师,2013,08(43):66-67.
[4]黄樱.探讨财务战略管理对企业战略发展的有效促进作用[J].财经界(学术版),2013,03(16):172.
企业行政管理在企业中的作用
行政管理是企业的中枢神经系统,是企业里综合性最强的一项管理,其任务是帮助企业的管理者依据管理程序,作出管理决策,完成企业的目标规划。企业行政管理系统,是以总经理为最高领导,由专门行政部门组织实施、执行,其工作范围涉及企业的各个部门的方方面面。下面是小编为大家带来的关于企业行政管理在企业中的作用的知识,欢迎阅读。
一、企业行政管理的重要性。
行政管理工作具有全局性、统筹性,是企业整体的中枢神经系统。企业的其它管理的特点是局部性、专业性,或称为业务管理。行政管理保证了企业其它部门工作的顺利、有效进行和并起到相互之间的协调作用。行政管理之所以重要是因为其广度和深度,涉及到企业的全部运作过程,是管理人员、各部门、员工之间的联系枢纽,也是企业与外界沟通的主要窗口。
二、企业行政管理的职能。
以现代行政管理培训的观点看,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大职能。
1、管理职能:即保证企业的政策得到贯彻、命令得到执行,企业制定的长期、中期、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成。2.协调职能:做好各部门之间的协调工作,推动和保证企业各项业务工作顺利、有效地进行。3.服务职能:为保障各业务部门的高效运转,提供人力资源、生产、办公环境、生活条件等方面的服务。
三、企业行政管理内容。
1.决策管理。行政管理部门要协助企业的管理者按照正确的科学的程序和方式及时作出决策。首先是提供决策依据,行政管理部门负责组织相关的部门和人员,为决策机构提供充足可靠的依据,如数据、图表、背景材料、分析报告等。其次是明确决策权限和决策程序,即什么样的事情由谁(或组织)通过什么程序进行决策。最后是贯穿执行决策。
2.计划管理。负责协助企业决策者和各部门主管做好计划的制定工作。计划一般是短期计划如,度计划、月度计划、阶段性计划等等,制定要考虑计划的全面性、协调性、可行性。对所制定的计划,要跟进、督办、检查,以取保计划的完成。及时了解情况、及时发现问题、及时协调关系,就能够保证整个企业“~盘棋”的良好运作。最后是对计划完成情况的考核,这是考核各部门成员的能力和业绩的重要依据,也是完善企业计划管理的重要环节。
3.企业外联。企业的发展离不开良好的外部环境。企业行政管理担负者对外交往的主要任务。
特点
1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。
2、行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。
3、行政管理既管理社会的'公共事务,又执行阶级统治的政治职能。
4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。
5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域,有它自身发展的客观规律性。
6、行政管理是一种工作上必要的一种工作能力,也是工商管理里的必要的一门课程。
企业管理
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。那么怎样才能做好企业行政管理呢。
1.确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现 在很大程度上取决于企业被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障,这就要求:以恰当的目标来引导正确的反应行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
2.实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行*力和必要的权 威;其次必须保证行政首脑的企业管理措施有可靠的行政实施渠道,再次行政首脑必须有一个高水*的咨询机构,保证其企业管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。
3.合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。在企业管理当中行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。
4.选拔优秀的行政管理人才。现代企业管理当中行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、企业管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。
企业行政管理是什么
导语:在现代企业管理中,行政管理工作作为企业管理的中心工作环节,越来越突显出它在公司内部不容忽视、不可替代的职能与作用。以下是小编整理的企业行政管理是什么,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业行政管理是什么
一、企业行政管理的基本概念阐释
(一)企业行政管理的内涵
通常来讲,企业行政管理指的是企业的行政管理机构为了适应新形势的发展,根据企业的发展战略和发展规划,对企业日常行为进行管理和调控的行为。企业行政管理不同于*机关管理部门,它是企业的一部分,不是独立存在的组织,是在企业经营者授权下开展工作的,其目的就是根据企业发展的目标,制定规划企业发展的方向。在企业发展过程中,企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。
(二)加强企业行政管理的意义
1、企业行政管理有助于增强企业的适应能力
企业行政管理。正好与我国重大战略思想和战略任务相适应,这不仅仅是目前我国企业发展的需要,同样在企业中起到主要的知道工作。企业才能够更好更快的适应时代的发展。
2、提高企业行政管理效率能够保证企业竞争力的提升
在企业的正常运行过程中,企业行行政管理效率的作用很强,只有不断提高企业行政管理的效率,才能够更好地保证企业各个环节的快速健康运行,进而能够提升企业的竞争力。
3、实现企业的可持续发展企业赖以生存的前提条件就是可持续发展
现阶段,我国正处于社会主义初级阶段,企业行政管理部门应加强与相关*部门的沟通和协调,努力营造切合企业发展的各种环境;实现企业的可持续发展。
二、企业行政管理的重要作用
(一)企业行政管理可以有效地提高企业的适应能力
随着改革开放步伐的加快,我国经济和科技得到迅速发展。为促进我国经济更快更好地发展,尽快建立起来现代化的法制国家,以科学发展观为指导,构建社会主义和谐社会,建设创新型国家,这是适应时代发展的需要,也是企业增强自身竞争力的需要。
(二)企业行政管理可以有效提高企业的核心竞争力
企业的行政管理对于企业核心竞争力的提高起着举足轻重的作用。一个企业的核心竞争力包括企业经济实力以及企业的科技竞争力和可持续发展能力。一定程度上,紧密结合时代要求进行学*是提高企业的科技竞争力所必需的。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学*型企业,强化企业成员的学*,使企业积极学*先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且逐步将这种理念转化到企业的生产和发展中去。提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
(三)企业行政管理是保证企业健康发展的关键
就目前来讲,我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些*管理部门打交道,目的是为了给企业争取项目和资金所以企业行政管理的一项重要任务就是通过与*部门打交道,来给企业争取较高的外部发展环境;企业行政管理及通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,进而帮助企业走出困境,为企业树立良好的内外部发展环境,保证我国企业健康发展。
三、当前企业行政管理过程面临的困境
(一)企业行政管理体制机制不健全
在企业的发展过程中,有些企业领导者的思想比较落后,仍然处在计划经济时期的管理水*上,制定出的一些条例,不合实际,不能跟上现在知识经济时代的步伐有些企业领导者认为企业的行政管理部门与*机关的管理机构是一样的,没有考虑到企业作为一个独立的社会组织,有着自身的独特性,照搬党政机关的管理条例与模式。制定出的一些条例不符合企业实际的需求,搞一些*,做一些表面文章等等。与此同时,由于受到传统行政管理体制的影响,在行政规章制度制定的过程中,企业相关负责人不能够从企业的实际情况出发,造成了行政规章与企业发展相互脱节。
(二)企业行政机构运转不灵、效率低下
在企业内部,由于企业的行政管理部门和环节较多,就很容易导致行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象,直接后果就是导致企业的行政效率低下。
例如,有些问题早就应该得到解决,而且解决问题的客观条件已经具备,结果就是由于少数人反对而使得问题长期得不到解决,还有一些已经决定的政策,只是由于个别部门为了维护本部门的利益而拒不执行,这样都使得企业行政机构运转不灵。上级业务部门干涉下级*的政务,部门之间摩擦大,行政信息、指令传递环节多、关卡多,使很多很容易解决的问题却拖延下来,严重影响了企业的行政效率。
(三)部分企业还存在行政人员素质不高的情况
目前来讲,我国企业行政工作人员录用机制还不健全,企业行政人员的选拔、录用、培训、考核等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影响着行政效率的提高。
四、创新当前企业行政管理的思路
(一)完善企业行政管理的体制机制
首先,完善企业行政管理机构,规范企业行政管理行为。*几年来,由于企业行政机构的管理不善,造成了机构臃肿,人员冗繁,严重影响了企业行政管理的效率。
因此,要进一步完善企业行政管理机构,不断规范企业的行政管理行为,维护企业的健康运行;其次,优化企业行政管理保障体制。在企业行政管理过程中,要强化其他部门对行政管理部门的监督,不断完善监督保障机制,不断增强企业的行政管理能力;再次,建立完善的奖惩机制。在企业行政管理中,要不断完善奖惩机制,提高行政管理工作人员的积极性和主动性,进而为提高行政管理效率奠定重要的基础。
(二)企业要不断引进先进的企业行政管理人才
当今世界的竞争归根结底是人才的竞争,企业要提高行政管理水*,就一定要重视企业人才的作用。提高行政管理整体素质,因为现代企业的发展离不开综合能力较高的企业管理人才,企业行政管理,必须依靠高素质的行政专业人员进行落实。企业主管部门要积极创新企业人才机制,引进先进管理技术,拓展人才培训渠道,整体提高企业行政管理人员的素质,实现科学合理的行政管理,不断提高企业的综合竞争力。
(三)企业应该不断创新行政管理模式
企业要从实际出发,采取措施,不断创新企业的行政管理模式,进一步强化企业行政管理职能。当今形势下,由于受*管控和制约,企业行政机构的管理职能在实施过程中并无真正权威性,造成了*主管部门与企业之间的行政管理冲突现象,因此,必须深化企业改革,实行现代企业制度,创新管理模式,积极促进企业行政管理水*的提高。
企业行政管理职责
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
企业行政管理制度
第一条、总则
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理
如何降低企业行政费用
导语:对于经营者来说,提升企业的利润只有两个办法:提高营业额,或者降低成本。而降低成本并不意味着要降低产品和服务的质量。采购费用中的15%至40%以及收入的25%都花在与产品和服务无关的企业日常运行上,包括行政费用、保险费、通信和出差费,以及办公耗材,企业可以从这方面着手节省运营成本。”下面为大家带来如何降低企业行政费用,快来看看吧。
如何降低企业行政费用
1.合理安排供应商的地位:
会计报表的分析结果显示,至少在某些方面,有些供应商过于重要而唯一了,减少这种情况就可以省下一些钱。
2.优化支出:
减少某种产品或者服务的使用量或者特殊要求就可以大大地省下一笔。别选择那些品质高到超出需求的产品和服务,够用就好,否则浪费的钱就很可观。
3.找一家外部机构或者专业的采购公司来合作:
财力不甚雄厚的中小企业更需要第三方的支持,其介入会减低公司的整体费用。根据企业规模的大小,第三方会提供不同的采购和费用方案,这也是优化费用的好方法。
具体来说,这类服务公司的最大好处是能够迅速地提供具体的实施方案。而从管理者的角度看,让员工承担优化财务组合的任务就意味着让他们在日常工作里加上分析xx等额外的事情,与其如此,不如直接向专业的第三方提需求,沟通会容易得多。
这一领域的第三方机构有两种服务模式:
第一种模式,专业的“成本杀手”机构会派出一位专家进行调研,并设立优化项目组,收费水*取决于他们为客户省下了多少钱,并从中抽取固定的百分比。
第二种模式,企业加入某个第三方机构的客户团之后,就能享受一些产品和服务的优惠价格,不受任何采购量的限制,只要从列表上画勾即可。这是因为,几家企业组团之后,议价能力就大大提高了,同时税费方面也会节省不少,很适合那些50人以下的小企业。
最后,不论企业的规模有多大,优化行政成本都会带来积极的结果。除了节省费用之外,重新处理相关的采购合同也会促使供应商提高服务质量。当然,从分析到最后采取行动,中间还有很多事情要做。作为管理者,面对变化的态度要果断而非犹豫不决,新的做法能加速企业的成长,而且往往员工们会比管理者接受得更快。
公司行政经费开支管理规定
一、严格控制费用支出
1、坚持“事前计划、事中监控、事后审查”原则。
2、对一次性开支0.2万元以上的费用开支和采购,承办人、部室应事先提出书面预算,交财务审核,报公司总经理审批后执行。
对外签订经济合同协议,承办人、部室需事前知会财务部门,由财务部门对会签,对合同的标的、金额、支付时间、税费的扣除、票据的出具把关。
3、对交通费、误餐费、零星费用开支据实严格报销制度。
4、贯彻费用发生牵制原则。发生费用时原则上应有两名以上人员共同参与,切实树立责任意识、法律意识。
5、费用报销要求提供完整、真实的原始资料,并严格按程序报批。各环节人员应严格履行责任,共同防止资料不全面、项目不齐全、手续不到位、内容不真实等费用报销行为的发生。
二、实行“一只笔审批”
“一只笔审批”即只有公司董事长(或总经理)具有开支审批权。
三、费用报销程序、期限、审核签批手续
1、经办人必须提交合法、真实、完整的原始资料方可报销费用,所需提供的原始资料包括发票、清单、合同、预算、呈批件等。
2、实行按期报帐相结合制度。因公出差、组织会议及业务活动、大型采买等费用开支必须按次在事项完成后7个工作日内及时报帐。
3、市外费用开支应严格履行节约原则,报销应由专人借支备用金和专人负责报账,经理审批后,按报账原则报销费用。
具体报销程序如下:
1、经办人在发票等单据背面逐张注明经办人姓名及时间等事项,并经证明人签字证实。购买实物的,还应由验收人或使用人签字。
其中:⑴、小型票据要求逐张、并按费用时间发生先后的顺序整齐地粘贴在
“原始凭证粘贴单”上,一次性注明用途、金额、粘贴的小型票据张数、经办人姓名及时间等事项,并由证明人、验收人或使用人等签字认可。
⑵、经办人对餐饮票、油票必须另附纸张详细注明每笔费用用途、时间、接待单位及人数,证明人签字证明,严禁在发票背后注明否则不予报销。
⑶、办公用品、烟酒等实物购置必须还由验收人签字,并办理出入库登记手续,随时接受总经理和财务的核对检查
2、经办人将以上原始资料汇总,填写“费用报销单”,交财务审核,财务对所报费用的真实性、合法性、完整性等事项进行核定。
对不真实、不合法的原始凭证财务将不予接受,并向公司总经理报告;对记载不准确、不完整的原始凭证财务将予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
3、经办人持经过负责人核实、财务审核的“费用报销单”等单据报公司总经理审批,此后方可到财务办理签名领款手续。
四、借支备用金制度
1、因公借支必须由借款人填写“借款单”,注明大小写金额、用途等事项,财务审核,报公司总经理审批后到财务领取所借款项。
2、借支的`一次性备用金必须在所办理事项完成后及时办理报账手续,在事项完成后7个工作日内及时报帐。即报即清,不得拖欠。超出报帐期限的,财务将不予新的借支。
3、临时聘用的员工原则上不得借支备用金。
五、各项费用的具体管理规定
1、办公用品
公司办公用品(日耗品、烟、酒)由综合部统一归口管理,统一采购和保管,设立办公用品登记簿,公司其他人员登记领用。除特殊情况,员工不得自行购置办公用品,否则一律不予报销。
购置应采用批量购置的办法,到固定销售点定期采购。确定固定采购点应进行市场调查并进行询价,遵循价廉物美、售后优质服务的原则,定价时要有两人在场。对现购现用的办公用品,由使用人在发票上签收。
加强物品使用管理,明确责任人员,杜绝浪费、流失等现象。建立健全验收核定、领用登记和库存保管制度。领用物品应注明名称、数量、领用部室等事项,并由领用人签收。
2、电话费
办公电话应厉行节约,杜绝浪费行为。
电话等通讯费用限额控制,超支自负。
报销标准如下(暂定):公司总经理成员实报实销,项目牵头人300元/月,其他暂不报销。
村行古诗词
古诗原文
马穿山径菊初黄,信马悠悠野兴长。
万壑有声含晚籁,数峰无语立斜阳。
棠梨叶落胭脂色,荞麦花开白雪香。
何事吟余忽惆怅,村桥原树似吾乡。
译文翻译
马儿穿行在山路上菊花已微黄,任由马匹自由地行走兴致悠长。
千万的山谷回荡着声响静听夜,看数座山峰在夕阳下默默无语。
棠梨的落叶红得好似胭脂一般,香气扑鼻的荞麦花啊洁白如雪。
是什么让我在吟诗时忽觉惆怅,原来乡村小桥像极了我的家乡!
注释解释
信马:骑着马随意行走。野兴:指陶醉于山林美景,怡然自得的乐趣。
晚籁:指秋声。籁,大自然的声响。
棠梨:杜梨,又名白梨、白棠。落叶乔木,木质优良,叶含红色。
荞麦:一年生草本植物,秋季开白色小花,果实呈黑红色三棱状。
原树:原野上的树。原,原野。
创作背景
宋太宗淳化二年(991),王禹偁得罪了宋太宗,贬官商州,任商州团练副使。在王禹偁的“商山五百五十日”里,曾写下二百余首诗,占其全部诗作的三分之一,许多艺术水*较高的诗都作于此时。王禹偁的代表作《村行》便是这一时期的产物,作于淳化三年。
诗文赏析
古代文人被贬谪期间,难免情绪抑郁,但却摆脱了案牍之劳形,可以纵情流连于山水胜景之中,而偏远之地,美丽的大自然最能安顿迁客的心灵。商州的自然美景带给王禹偁极大的抚慰,他曾在《听泉》诗里自嘲说:“*生诗句是山水,谪宦方知是胜游”。时间久了,一方山水之美也就渐渐融化在他那颗诗心里,化作人与自然相谐的动人诗篇。这首诗是他与商山的自然风景进行心灵对话的艺术结晶。
开头两句,交代了时、地、人、事。时令是秋季,这是以“菊初黄”间接交待的;地点是山间小路,这是以“山径”直接点明的;人物是作者本人,这是从诗的结句中的“吾”字而得出的'结论;事情是作者骑马穿山间小路而行,领略山野旖旎的风光,这是从诗行里透露出来的消息。这两句重在突出作者悠然的神态、浓厚的游兴。
三、四两句分别从听觉与视觉方面下笔。前句写傍晚秋声万壑起,这是耳闻;后句写数峰默默伫立在夕阳里,这是目睹。这里,“有声”与“无语”两种截然不同的境界相映成趣,越发显示出山村傍晚的沉寂。尤其值得一提的是:“数峰”句写数峰宁静,不从正面着墨,而从反面出之,读来饶有情趣。这正如钱钟书先生在《宋诗选注》中所说的“山峰本来是不能语而‘无语’的,王禹偁说它们‘无语’或如龚自珍《己亥杂诗》说‘送我摇鞭竟东去,此山不语看中原’,并不违反事实;但是同时也仿佛表示它们原先能语、有语、欲语而此刻忽然‘无语’。这样,‘数峰无语’、‘此山不语’才不是一句不消说得的废话······”
颔联耳闻“有声”与目睹“无语”两种截然不同的境界相映成趣,越发显示出山村傍晚的沉寂,富有情趣。诗人迷恋山间那份宁静,然而暮色已悄然降临,还是且行且回。第三联写山乡的红叶与荞麦花:经霜的棠梨叶随风飘落,红艳似火,在山野间分外耀眼;成片的荞麦花开如雪,阵阵清香扑鼻而来。“胭脂”与“白雪”对举,令红的更艳,白的更纯,给读者带来极唯美的视觉感受。诗人乘兴而游,胜景触目,吟咏成诗,可是吟完诗句,一丝怅惘涌上心头,诗人看见了:前面的小桥流水、原野*林,很是眼熟。似乎重归故里,那份*乡情切的感觉也许仅在刹那间一闪,便恍然回转过来,——此地并非诗人的故乡,诗人心中的那份恼意自不待言说,这次村行的情绪也由悠然转入怅然。满目山川,清晖娱人,宦途失意的异乡人却有家不得归,此情此景,真的是“夕阳西下,断肠人在天涯”。
作者在前六句诗里描绘了一幅色彩斑斓、富有诗意的秋日山村晚晴图,较好地体现了宋人“以画入诗”的特点。诗的最后两句由写景转入抒情。前句设问,写诗人在吟诗之后不知为什么忽然感到闷闷不乐;后句作答,写这原来是诗人因蓦然发现村桥原野上的树像他故乡的景物而产生了思乡之情。这样写,就使上文的景物描写有了着落,传神地反映出了作者的心情由悠然至怅然的变化,拓深了诗意。
服务行业的企业文化是什么
服务行业的企业文化是指以服务为导向、以顾客为中心的文化。下面是小编为你整理的服务行业的企业文化,希望对你有帮助。
服务行业的企业文化
所谓服务行业的企业文化,通俗地说,就是以服务为导向、以顾客为中心的服务文化。它是企业在对顾客服务的过程中所形成的服务理念、职业观念等服务价值取向的总和,包括服务标准、服务理念、服务宗旨和服务效果等方面。
服务行业企业文化的特征和内容企业文化是服务企业在长期的生产经营过程中形成的并为全体成员共同遵守和奉行的价值观念和行为准则。特定的企业文化以企业性质为基础,又有着深刻的行业烙印。因此,讨论服务行业企业文化的'特征,需要和生产性企业进行比较。概括起来,有以下四点差别:
1、生产性企业为顾客提供的是有形产品,服务性企业为顾客提供的是服务。产品是有形的,服务通常是无形的;
2、生产性企业所提*品的生产和消费是分离的,服务性企业所提供服务的生产和消费一般是同时进行的,生产的过程也是消费的过程;
3、生产性企业的生产和销售环境相对稳定,而服务的提供往往具有较强的随机性,由谁提供服务、在何时何地提供服务、服务对象等都具有不确定性;
4、服务性企业具有高参与性,而生产性企业以产品为载体,虽然也有部分销售和售后服务等人员需要与顾客接触,但与服务性企业仍然大为不同。由此可见,服务行业的特殊性,决定了服务行业企业文化具有不同于生产性企业的内容:一是企业的价值观体系,包括核心价值观和分类价值观,这同时也是最重要和最关键的部分;二是企业的规章制度体系;三是企业的行为,即经营管理人员和员工的各种对内对外的行为表现和*惯作风;四是企业的一切物质实体。
服务行业企业文化口号
1、方向—企业必须审视自我,明确企业的发展方向。
2、策略—策略是实现企业目标进行的宏观管理范畴。
3、善—舍己施人,善不图报。
4、技巧提升,业绩攀升,持之以恒,业绩骄人。
5、我们的价值观—真、善、美。
6、爱岗敬业、开拓进取、创新服务、放眼未来。
7、德—修身重德,事业生根。
8、市场竞争不同情弱者,不创新突破只有出局。
9、快乐工作,心中有梦,齐心协力,再振雄风。
10、实地着脚,虚处立身。
11、不要等待机会,而要创造机会。
12、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺。
13、心事宜诚,才华宜蕴。
14、立—实地着脚,虚处立身。
15、一马当先,全员举绩,梅开二度,业绩保底。
16、我们的使命—为社会提供优质产品,为员工创造发挥舞台。
17、宽—心常圆满,天下宽*。
18、我们的策略是:以质量取胜。
19、服务客户,播种金钱,增加信任,稳定续收。
20、我们的质量方针—不断改进,追求完美。
21、热情服务、转变观念、增强知识、迎接挑战。
22、我们的目标—创造一个优秀的企业。
23、本周破零,笑口常开,重诺守信,受益无穷。
24、事无三思总有败,人能百忍自无忧。
25、制造须靠低成本,竞争依赖高品质。
服务行业企业文化标语
1、一切为了客户,为了客户一切,为了一切客户
2、客户第一,服务至上。
3、我们是服务行业,一切以客户为中心以提升客户价值、提高客户满意度为出发点
4、微笑挂在脸上服务记在心里
5、努力用心,为您服务
6、客户至上,用心服务
7、关注客户,服务客户
8、用我们真诚的微笑换取客户对我们服务的满意
9、争取一个客户不容易;失去一个客户很简单
10、抱怨事件速处理,客户满意又欢喜
11、提高售后服务质量,提升客户满意程度
12、客户想到的我们要做到,客户没有想到的我们也要做到
13、客户虐我千百遍,我当客户如初恋。
14、将心比心,用我的爱心、诚心、细心,换您的舒心、放心、安心。
15、周到的服务才能赢得顾客的信任。
企业行政管理中存在的问题及解决对策
企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。以下是小编帮大家整理的企业行政管理中存在的问题及解决对策,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业行政管理中存在的问题及解决对策
一、存在的问题
(一)“游击作风”十分普遍
在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。
(二)照搬党政机关行政管理模式
受计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关*气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞*,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式,浪费了大量的时间和精力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。
(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系
当前,企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。此外,企业为了同国家*机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。
(四)工作脱离实际
在企业,行政管理工作脱离实际的现象十分普遍,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际,所发布的规定难以推行,受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后,行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺,进而形成一种恶性的循环。
二、解决对策
(一)选择规范化的行政管理模式
“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的.混乱。要改变现状,就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。
(二)确保行政管理工作的合理性
为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。此外,行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到行政管理实践工作当中。将行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。
(三)工作的开展应联系实际
企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点,根据企业实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外,还应制定切实可行的行政管理制度,内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容,进一步规范行政管理工作。结论企业行政管理中存在问题的解决,不仅要同企业实际情况相联系,还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手,制定相应的解决对策,并积极的实施,从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。
企业行政管理注意事项
一、处理工作以公司规章制度为依据
在公司中,行政主要是一些事务性工作,通常情况下是依据法律法规和企业中的各项规章制度来开展各项工作,旨在为了推动企业中的各项核心或者非核心工作打好基础。
行政管理岗要在适当时候提醒相关领导。文件内容紧急的,先将收到文件通过即时通或协同*台发送至承办部门办理;有明确上报时间要求的,办公室在要求时间内对未处理节点人员进行提醒督办。
三、积极总结日常工作,在工作中不断进步
行政管理的工作任务繁杂,事务性强,有大量的常规工作,在事情纷繁的办公室,常会给人以漫无边际、无所适从的感觉。以本人所在公司为例,行政管理岗要负责公司的总经理办公会,会议具有连续性,贯穿于全年的工作中,但每一周每一月的从某种意义上说,企业行政管理是企业管理的基础,而企业行政管理岗则是做好企业行政管理的基础。企业行政管理岗位要根据公司制度来执行自己的工作。企业中的规章制度不仅梳理了工作流程,对工作的完成程度也有相应要求,在面对具体问题的过程中,用规章或者管理制度来解释,不仅有说服力,而且有利于提高工作效率。行政管理以规章制度为依据也就意味着,行政管理岗要熟悉自己所负责工作的各项规章制度,不仅要了解制度内容,而且要理解其中各项制度的必要性,充分发挥制度在公司管理中的必要性。
二、对待工作要有积极认真的态度
企业在运作过程中涉及到诸多环节,有许多的工作需要行政管理人员处理,以维持正常的工作秩序,以本人所在公司为例,公文的收发和流转是贯穿于日常工作每一天都要处理的事项。公司成立十年,机构部门不断完善,业务规模也不断扩展,各类公文信息量不断增加。为确保公文和领导批示得到迅速、全面的贯彻落实,防止因工作繁忙出现办理不及时或遗漏,行政管理岗需要积极采取有力措施对公文的督察督办工作加大力度,做到全程跟踪闭环管理。行政管理岗要全程跟踪文件动态情况,由于领导工作繁忙,每天要接收大量公文,工作又具有阶段性,每当年第、月底或者季末时,大量的业务或者管理工作需要进行总结和报告,同时办公会会议纪要和会议记录限定在一定时间内准确、准时的完成,如果没有及时完成工作,必然会影响业务的开展和工作的推进等一系列问题,使得公司工作处于被动之中;与此同时,行政管理岗要同时负责其他日常事务,也要在限定时间内完成。面对如此繁多的事务性工作,行政管理岗人员要学*掌握工作的整体性、有序性、连续性和时效性的原则,多多反思自己的工作内容,争取使多种无声枯燥的工作显现出节奏性,注意区分工作的日常性、阶段性、及时性和目标性,分清轻重缓急,在时间上做出合理安排。
另外,行政管理的服务型职能决定了工作的被动型,但要做好其中的工作,就要发挥工作岗位人员本身的主观能动性,对于一些有规律的确定性工作,要提前准备,主动着手,做到有条不紊、忙而不乱。
总之,做好企业行政管理工作需要方方面面的努力,不断总结工作中存在的问题,并且寻找适当的方法进行改善,同时还应该不断加强自身的综合素质,不断学*,以适应新的变化与发展。
位卑未敢忘忧国,事定犹须待阖棺。——陆游《病起书怀》
不患无位,患所以立;不患莫己知,求为可知也。——《论语·里仁篇》
不在其位,不谋其政。——《论语·泰伯篇》
五行无常胜,四时无常位,日有短长,月有死生。——《孙子兵法·虚实篇》
在古人之后议古人之失,则易;处古人之位为古人之事,则难。——《格言联璧·学问类》
不逆命,何羡寿?不矜贵,何羡名?不要势,何羡位?不贪富,何羡货?——《列子·杨朱》
君子素其位而行,不愿乎其外。——《中庸·第十四章》
贤者在位,能者在职。——《孟子·公孙丑章句上·第四节》
建官惟贤,位事惟能。——《尚书·周书·武成》
爱臣太亲,必危其身;人臣太贵,必易主位——《韩非子·爱臣》
居高位者易骄,处佚乐者易侈。——《明史·列传·卷二十四》
不患位之不尊,而患德之不崇;不耻禄之不夥,而耻智之不博。——《后汉书·列传·张衡列传》
一物失称,乱之端也。夫德不称位,能不称官,赏不当功,罚不当罪,不祥莫大焉。——《荀子·正论》
善善不进,恶恶不退;贤者隐蔽,不肖在位;国受其害。——《三略·上略》
世胄蹑高位,英俊沉下僚。——左思《咏史·郁郁涧底松》
尊贤使能,俊杰在位——《孟子·公孙丑章句上·第五节》
虽有其位,苟无其德,不敢作礼乐焉。虽有其德,苟无其位,亦不敢作礼乐焉。——《中庸·第二十八章》
美功不伐,贵位不善——《孔子家语·弟子行》
人之足传,在有德,不在有位——《围炉夜话·第九九则》
惟仁者宜在高位。不仁而在高位,是播其恶于众也。——《孟子·离娄章句上·第一节》
居天下之广居,立天下之正位,行天下之大道。——佚名《富贵不能淫》
惟仁者宜在高位。——《孟子·离娄章句上·第一节》
位尊身危,财多命殆。——《格言联璧·悖凶类》
制在己曰重,不离位曰静。重则能使轻,静则能使躁。——《韩非子·喻老》
尊贤使能,俊杰在位,则天下之士皆悦而愿立于其朝矣。——《孟子·公孙丑章句上·第五节》
马骇舆,则君子不安舆;庶人骇政,则君子不安位。——《荀子·王制》
尊贤使能,俊杰在位,则天下之士皆悦而愿立于其朝矣。——《孟子·公孙丑章句上·第五节》
偏借其权势,则上下易位矣,此言人臣之不可借权势。——《韩非子·备内》
君王舅子三公位,宰相家人七品官。——《长生殿·第二十四出·惊变》
置冠服,有定位。勿乱顿,致污秽。——《弟子规·谨》
儒者在本朝则美政,在下位则美俗——《荀子·儒效》
位卑则足羞,官盛则*谀。——韩愈《师说》
知足者,不以利自累也;审自得者,失之而不惧;行修于内者,无位而不怍——《庄子·杂篇·让王》
守岁阿戎家,椒盘已颂花。——杜甫《杜位宅守岁》
谁能更拘束,烂醉是生涯。——杜甫《杜位宅守岁》
四十明朝过,飞腾暮景斜。——杜甫《杜位宅守岁》
既罢归国,以相如功大,拜为上卿,位在廉颇之右。——司马迁《廉颇蔺相如列传(节选)》
及庄公即位,为之请制。——左丘明《郑伯克段于鄢》
人生世上,势位富厚,盖可忽乎哉?——佚名《苏秦以连横说秦》
今媪尊长安君之位,而封之以膏腴之地,多予之重器,而不及今令有功于国,—旦山陵崩,长安君何以自托于赵?——刘向《触龙说赵太后》
致中和,天地位焉,万物育焉。——佚名《喜怒哀乐未发》
升显位,励相臣。——武则天《制袍字赐狄仁杰》
但恨处非位,怆悢使心伤。——阮籍《咏怀八十二首·其七十九》
愈曰:君子居其位,则思死其官。——韩愈《争臣论》
天地之大德曰生,圣人之大宝曰位,何以守位曰仁,何以正人曰义。——李康《运命论》
远虽材若不及巡者,开门纳巡,位本在巡上。——韩愈《张中丞传后叙》
兄弟人人如此,可以终身互相依倚,则虽不得禄位,亦伤哉?——《曾国藩家书·治家篇·禀父母·教弟以和睦为第一》
天下有至贵,而非势位也,有至富,而非金玉也——《艺文类聚·卷二十三·人部七》
位不期骄,禄不期侈。——《尚书·周书·周官》
处尊居显,未必贤,遇也;位卑在下,未必愚,不遇也。——《论衡·卷一·逢遇篇》
江山代有才人出,各领风骚数百年。——赵翼《论诗五首·其二》
天若有情天亦老,人间正道是沧桑。——*《七律·人民*占领南京》
手如柔荑,肤如凝脂,领如蝤蛴,齿如瓠犀,螓首蛾眉,巧笑倩兮,美目盼兮。——佚名《硕人》
神闲气静,智深勇沉,此八字是干大事的本领。——《围炉夜话·第一七六则》
扫眉才子知多少,管领春风总不如。——王建《寄蜀中薛涛校书》
钟山风雨起苍黄,百万雄师过大江。——*《七律·人民*占领南京》
宜将剩勇追穷寇,不可沽名学霸王。——*《七律·人民*占领南京》
突营射杀呼延将,独领残兵千骑归。——李白《从军行》
不须计较与安排,领取而今现在。——朱敦儒《西江月·日日深杯酒满》
时时引领望天末,何处青山是越中。——孟浩然《渡浙江问舟中人》
扫眉才子于今少,管领春风总不如。——王建《寄蜀中薛涛校书》
汉家战士三十万,将军兼领霍嫖姚。——李白《胡无人》
虎踞龙盘今胜昔,天翻地覆慨而慷。——*《七律·人民*占领南京》
〔梁州〕我是个普天下郎君领袖,盖世界浪子班头。——关汉卿《一枝花·不伏老》
好雁总是领头飞,好马总是先出列。
师傅领进门,修行在个人。
删繁就简三秋树,领异标新二月花。
意惶惑而靡宁,魂须臾而九迁:愿在衣而为领,承华首之余芳;悲罗襟之宵离,怨秋夜之未央!——陶渊明《闲情赋》
驾彼四牡,四牡项领。——佚名《节南山》
纵使东巡也无益,君王自领美人来。——章碣《东都望幸》
月蛾星眼笑微嚬,柳妖桃艳不胜春,晚妆匀。——阎选《虞美人·楚腰蛴领团香玉》
一枝娇卧醉芙蓉,良宵不得与君同,恨忡忡。——阎选《虞美人·楚腰蛴领团香玉》
于是越北沚,过南冈,纡素领,回清阳,动朱唇以徐言,陈交接之大纲。——曹植《洛神赋》
眄睐以适意,引领遥相睎。——佚名《凛凛岁云暮》
*生豪气安在,沈领为谁雄。——叶梦得《水调歌头·九月望日与客*射西园余偶病不能射》
楚腰蛴领团香玉,鬓叠深深绿。——阎选《虞美人·楚腰蛴领团香玉》
插花还起舞,管领风光处。——张元干《菩萨蛮·春来春去催人老》
出门见南山,引领意无限。——李白《望终南山寄紫阁隐者》
置书双袂间,引领不暂闲。——李白《以诗代书答元丹丘》
云雨无情难管领,任他别嫁楚襄王。——李群玉《赠人》
太守顷者领山南,邦人思之比父母。——杜甫《可叹》
岂无蜀兵三千人,部领辛苦江山长。——杜甫《大麦行》
领略溪山须妙语,小迂旌节上凌风。——韩元吉《送陆务观福建提仓》
水纹簟映青纱帐,雾罩秋波上。——阎选《虞美人·楚腰蛴领团香玉》
金铃锦领,*原千骑,星流电转。——元好问《水龙吟·从商帅国器猎于南阳同仲泽鼎玉赋此》
如有不嗜**者,则天下之民皆引领而望之矣。——孟子及弟子《孟子见梁襄王》
一士常独醉,一夫终年醒,醒醉还相笑,发言各不领。——陶渊明《饮酒·十三》
穿衣服提领,抓鸭子捉颈。
管领风光唯痛饮,都城谁是得闲人。——黄庭坚《雨过至城西苏家》
及君之嗣也,我君景公引领西望曰:庶抚我乎!——左丘明《吕相绝秦》
王子晞为尚书,领行营节度使,寓军邠州,纵士卒无赖。——柳宗元《段太尉逸事状》
塞垣乐,尽櫜鞬锦领,山西年少。——蔡挺《喜迁莺·霜天秋晓》
今秦二世立,天下莫不引领而观其政。——贾谊《过秦论》
若挈裘领,诎五指而顿之,顺者不可胜数也。——荀子《劝学》
宜其目领而心解,景会而理得也。——高启《游灵岩记》
追亘卷领与结绳,睠留重华而比踪。——左思《三都赋》
托运遇于领会兮,寄余命于寸阴。——向秀《思旧赋》
移领钱塘第二年,始有心情问丝竹。——白居易《霓裳羽衣舞歌》
却讶领间巾里刺花新。——毛奇龄《相见欢·花前顾影粼》
私自整,红斜领,茜儿巾。——毛奇龄《相见欢·花前顾影粼》
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