物品采购初步方案

物品采购合同菁选

物品采购合同范本

　　随着时间的推移，合同的法律效力与日俱增，合同是对双方的保障又是一种约束。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编帮大家整理的物品采购合同范本，希望对大家有所帮助。

　　需方： (以下简称甲方)

　　供方： (以下简称乙方)

　　甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，发展长期合作的关系，特立本合约书约定条款如下，谨供遵循。

　　第一条 商品质量

　　1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准，并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书，乙方对所提供商品的安全质量负责，并承担因质量问题的引起的一切法律责任，以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。

　　2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品，而引起的一切法律责任及经济损失，完全由乙方承担责任损失，并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。

　　第二条 订货及交货方式

　　1、甲方订货品种：如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类、米、面、油和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。

　　2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品，必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。

　　3、如果乙方购买不合格食品，一切后果和经济损失由乙方负责

　　4、甲方确定了各类食品的品牌、规格、单价后乙方购买本地的供货产品不得超过行情的10%，否则发现一次处于500元-20xx元的罚款

　　第三条 数量及质量验收

　　1、产品质量符合食品安全规定，禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以上。

　　2、乙方送货至甲方时,在甲方指定交货地点验收产品规格、数量、质量及价格。

　　3、食品签收单据必须有厨师收货负责人、库管员和送货人三人的签字，所有商品必须过称，所有袋装或包装必须拆货验收，餐厅相关部门不定时检查。

　　第四条 结账方式

　　甲方根据送货单据给予乙方结算货款,乙方必须带齐相关的结算凭证及发票与甲方结账。以现金或转账的方式支付货款，付款后必须取得乙方负责人的签收凭证。

　　第五条 合同生效日期及期限

　　本合同经双方签字盖章后生效，有效期为： 年 月 日起至 年 月 日止。

　　第六条：甲方质检部门有权对乙方所提**品按照“产品标准”进行抽查检验，如发现有异味、异色、异样(不属产品本身味道、颜色、规格、重量与标准的)不符合甲方采购要求，甲方有权对该批不合格产品没收并拒绝付款，并按照甲方要求，一般商品在一小时之内进行补货，如果因补货不及时或拖延，拒绝等原因，造成的.损失由乙方负责，并向甲方赔偿因此而造成的全部损失(按照销售金额赔偿)。

　　第七条：乙方需按照甲方的订单提供质优、量足、新鲜、无损坏、无挤压的合格的食品，否则甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方自负。乙方负责将产品保质保量地按约定时间送到甲方。

　　第八条：甲方每日晚上8：00之前将次日所需的采购品种、规格、数量等用电话或其它形式通知乙方，并进行询价，乙方需及时回复。在次日早上8：00—9：00点钟将甲方所需食品按质按量送到甲方指定的配送中心，在指定的位置堆码整齐，经双方验收无误后签字(收货必须由厨房负责人、库管、送货人三人到场方可收货)。

　　第九条：甲乙双方购销的产品品种严格按照附表中约定的规格、单价执行(按照酒店市场菜价表)。如果出现节假日(五一、国庆、春节-腊月20至大年15等重要节日，供货价格最多不高于市场价格的10%。(甲方不得私自更换产品的规格，如有价格变动及时通知甲方负责人，否则视为无效)

　　第十条：本合同一式两份，由签约方各执一份为凭，未尽事宜协商处理。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　需方:(以下简称甲方)

　　供方:(以下简称乙方)

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印峻)。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：(大写)元(￥00000.000)

　　名称：银行账号：开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的.损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

　　一、合同期限和服务内容

清洁物品采购合同

　　甲方(买方)：

　　地址：

　　联系人：

　　联系电话：

　　乙方(卖方)：

　　地址：

　　联系人：

　　联系电话：

　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品及耗材并进行长期合作事宜达成如下协议：

　　一、合同标的

　　乙方根据甲方的需求提供货物，货物的规格、数量、价款等见附件1《采购清单》。

　　二、合同期限

　　本合同有效期限为1年，即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。

　　三、合同价款

　　1、本合同项下的货物单价见附件2《货物价格表》。

　　2、乙方供货价格不得高于同一商品市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理解释。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方的供货价格，甲方有权按最低价格结算。

　　3、在合同有效期内，若货物价格下调，乙方应及时通知甲方更改《货物价格表》，同时乙方不能以任何理由上调货物价格。

　　4、甲方所需的货物如果《货物价格表》中未列出的'，乙方须在2个工作日内将该产品价格以书面形式通知甲方，甲方在询价、比价后2个工作日内决定是否采购。

　　四、交货和验收

　　1、乙方应在甲方每次向乙方提交《采购清单》后3个工作日内将货物送至甲方指定的地点，乙方承担运费和装卸货费用。货物运输途中的风险由乙方承担。

　　交货地点：

　　收货人：

　　联系方式：甲方应在从乙方领受货物后当日进行验收。如甲方验收发现货物规格、质量、数量等不符合《采购清单》要求，乙方应在当日更换合格的货物。甲方没有在约定日期内对货物规格、质量、数量等提出异议的视为验收合格。验收并不代表甲方确认乙方产品完全无质量问题，如在质保期内货物发生甲方检验时无法发现的质量问题，则甲方仍有权要求乙方承担违约责任。

　　2、乙方向甲方完成货物交付后，货物所有权从乙方转移至甲方。

　　五、结算方式

　　1、月付。每月月初前十个工作日(遇节假日则相应顺延至工作日)甲乙双方通过上月的《采购清单》确认上月所产生的采购费用。

　　2、乙方应在甲方每次付款前3个工作日内提供等额有效的发票，甲方收到发票后以支票的方式支付。

　　六、双方责任

　　1、甲方责任

　　(1)按时付款。如果由于甲方原因不能按时付款的，逾期每天应向乙方支付未付款项的0.3%违约金。

　　(2)接受货物。如果由于甲方原因未按本合同规定而拒绝接受货物，应当承担由此对乙方造成的损失。

　　(3)由于乙方未能按约定提供发票，导致延期付款，甲方不承担违约金。

　　2、乙方责任

　　(1)按时交货。如果由于乙方原因不能按时交货且甲方不能接受新供货期的.，逾期每天应向甲方支付未交货物价款0.3%的违约金，并承担甲方因此所受的损失。

　　(2)乙方应保证所交付的货物是全新的，各方面符合国家规定和双方约定的质量、规格要求。

　　(3)“三包”条款。乙方提供的货物质保期根据乙方承诺或该产品标示的日期为准(取二者中最长的期限)。乙方保证在货物的质保期内，对货物进行“包修、包换、包退”的三包服务，直至货物符合双方约定的质量标准，如果乙方经两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，相关费用由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的损失。

　　七、争议解决

　　1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，甲乙双方任何一方均有权向原告所在地人民法院提起诉讼。

　　2、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

　　八、其他

　　1、本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

　　2、本合同之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　3、本合同自双方均签字盖章后生效。

　　甲方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

　　乙方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

物品采购合同

物品采购合同

　　随着法律观念的深入人心，人们运用到合同的场合不断增多，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编为大家收集的物品采购合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　甲方(需方)：__________

　　乙方(供方)：__________

　　签订时间：__________

　　签订地点：__________

　　根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在*等、自愿、充分协商的基础上，签订本合同。

　　第一条 货物名称、价格及质量标准

　　第二条 交货方式及期限

　　1、交货时间：乙方收到甲方订货通知后

　　2、乙方承诺将货物运送至甲方所在地：__________，卸货至甲方指定地点，并承担由此产生的运费及保险费用。

　　第三条 支付方式

　　1、甲方在货物验收合格后的_______日内，向乙方支付货款。乙方承诺在甲方支付款项前开具与合同金额同等的正规发票，否则甲方有权拒绝支付款项，同时不承担任何违约责任。

　　2、甲乙双方同意以银行转账的方式支付款项。乙方银行账户信息确认如下：

　　开户行：__________

　　账户名：__________

　　账户号：__________

　　乙方确保上述信息真实无误，如有变动，须在甲方付款前十日内以书面形式进行通知，迟延通知的，由此产生的一切后果由乙方承担。

　　第四条 产品质量异议

　　1、甲方验收货物时，如发现乙方所提供的货物品种、型号、规格、花色、质量等与样品不符时，有权拒绝收货。

　　2、甲方接收货物后发现乙方所交付货物确有质量问题，甲方须在接受货物后15日内向乙方书面提出异议，并且妥善保管该批货物。异议书应当写明该批货物数量、合同编号、运单号、车号、接收日期等。

　　3、乙方承诺在收到甲方的异议说明后_____日内向甲方另行提供符合合同约定的货物，否则视为逾期交货，同时应按照甲方的规定缴纳场地占用费。

　　第五条 违约责任

　　1、甲方应按照合同约定及时履行付款义务，如逾期支付货款,乙方有权要求甲方支付未支付货款的本金及同期银行利息外，每日加收所欠货款金额万分之五的`违约金。

　　2、乙方应按照合同约定为甲方提供合格货物，如乙方所提供的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方承担不合格货物总金额的20%作为违约金。

　　3、乙方应按照合同约定如期交货，如存在迟延交货，乙方须承担逾期交货的违约责任，支付逾期交货的货物金额的20%作为违约金。

　　第六条 免责条款

　　一方如因不可抗力造成无法履行合同或者不能全部履行合同的，须及时通知对方并采取相应的紧急措施后方可免责。

　　第七条 争议解决

　　如在履行本合同的过程中出现纠纷，双方应当协商解决;确协商不成的，双方同意向甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。

　　第八条 其他条款

　　1、本合同自甲乙双方代表签字或盖章后生效，至__年__月__日止。

　　2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

　　3、如有未尽事宜，经甲乙双方友好协商后，另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。

　　甲方：__________ 乙方：__________

　　__年__月__日 __年__月__日

物品采购合同菁选

物品采购合同(合集15篇)

　　随着法律观念的日渐普及，合同对我们的约束力越来越不可忽视，它可以保护民事法律关系。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编为大家收集的物品采购合同，欢迎阅读与收藏。

　　甲方：__________________

　　委托代理人：____________

　　联系地址：______________

　　联系电话：______________

　　开户行：_________________

　　账号：___________________

　　乙方：__________________

　　委托代理人：____________

　　联系地址：______________

　　联系电话：______________

　　开户行：________________

　　账号：__________________

　　依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方*等协商就下表列物品批量采购事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守：

　　一、标的物、数量、价款

　　货物名称：____________

　　规格：__________________

　　单位：__________________

　　单价：__________________

　　数量：__________________

　　金额：__________________

　　总额（大写）：____________

　　总额（小写）：____________

　　1、表中所列材料均需在_______年____月____日前到达甲方。

　　2、合同单价为（含税）到甲方指定卸货地点价格。

　　3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。

　　4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。

　　二、乙方对货物权利瑕疵的保证

　　乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。

　　三、质量要求

　　技术标准：乙方提供的产品必须符合同约定并提供相应的产品质量说明书。

　　四、交货方式、地点及时间

　　1、交货方式：__________________

　　2、交货地点：__________________

　　3、交货时间：__________________

　　五、计量方式

　　按_________________________计算。

　　六、包装标准、包装物的供应与回收

　　1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点。

　　2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。

　　3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。

　　七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款）

　　为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后___日内向甲方支付履约保证金，共计_______元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验___个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。

　　八、验收标准、方法及提出异议期限

　　1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、__________、___________等。

　　2、标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。

　　3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准，乙方对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的标的物不能满足甲方技术规格的要求，甲方有权拒绝接收该标的物并解除合同，甲方要求更换时，乙方必须在甲方要求的期限内无条件更换合格标的物，并在____小时内将不合格标的.物运出场地，由此产生的一切责任由乙方承担，否则买方有权拒付相应货款。

　　4、乙方送货时，由甲方指定的验收人员按实际验收数量签收，并填制甲方统一使用的三联单（主要材料验收单），此单据第一、二联留甲方，第三联交乙方，标的物所有权转移给甲方。此验收单不作为判定标的物质量的依据，甲方出具验收单并不免除乙方对其标的物应负的质量责任。乙方凭甲方指定有效签字人的主要材料验收单作为结算依据；、数量异议交货当时解决。如有质量异议甲方应在发现标的物质量____天内提出，并书面通知乙方。乙方应在日内处理。

　　九、结算方式及期限

　　1、甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月____日前提供国家规定税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算，乙方逾期未办理结算手续的，甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款，其中____%货款留作质量保证金，质量保证金在甲方验收使用后___天内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任。

物品采购协议 (菁华4篇)

甲方(供货方):

乙方(购货方):

买、卖双方本着诚实信用，互惠互利原则依据我国《合同法》及相关规定，结合双方实际，协商一致，特签订本合同，以求共同恪守：

第一条：供货范围：

(如内容较多可在附件一中说明)

第二条：交货地点和交货期：

交货地点：(尽量详细，力求与国家邮政地址一致)

交货期：年月日

第三条：合同价格

合同设备单价为人民币元，合同总价为人民币万元。此合同为固定(单、总)价合同。上述价格是指卖方设备的(出厂、现场交货)价格，具体包括(原材料费、加工费、包装费、运费、国家税费和可能出现的保险费、知识产权费)等。

第四条：技术要求(包括质量要求)

(如内容较多可在附件二中说明)

(按国家标准、部颁标准或企业标准执行的，应写明标准号;有特殊要求的，应在合同中写明。)

第五条：卖方对质量负责的条件和期限的售后服务要求

第六条：包装标准、包装物的供应与回收

(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)

第七条：随机设备、配件工具数量及供应办法

第八条：运输方式及到达站(港)和费用负担

第九条：检验标准、方法、地点及期限

第十条：设备的安装与调试

第十一条：付款方式和付款程序

(需注明发票的种类)

第十二条：担保要求。

(如需卖方提供保函，把保函格式作为本合同附件;如需保证人，由保证人在本合同上签字)

第十三条：违约责任

卖方不能交货的，应向买方偿付不能交货部分货款的(10-30%)%的违约金。

卖方所交标的不符合合同规定的，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。卖方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3卖方因标的包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，卖方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应当偿付买方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，卖方应当负责赔偿。

4卖方逾期交货的，应向买方偿付逾期交货部分货款的(1-2)%/周作为违约金，并承担买方因此所受的直接损失。

卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

6卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任;买方不再需要的，应当在接到卖方通知后(7)个工作日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

买方中途退货，应向卖方偿付退货部分货款(10-30)%的违约金。

第十四条：解决合同纠纷的方式

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向买方所在地的人民法院起诉。

第十五条：本合同一式份，自起生效。合同有效期至止。

第十六条：其他约定事项

买方盖章：卖方盖章：

买方委托代理人签字：卖方委托代理人签字：

日期：日期：

合同号__

甲方：……公司(以下简称供方)，由……代表。

乙方：……公司(以下简称购方)，由……代表。

目次

第一条合同标的

第二条技术资料

第三条供货条件--包装和标记

第四条设备质量

第五条合同价格和支付条件

第六条保证

第七条不可抗力

第八条仲裁

学校物品采购制度_学校物品采购制度办法3篇

　　为了规范学校物品采购行为，明确和强化相关人员的责任意识，节省开支，校长办公会研究制定本制度。

　　一、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《购物申请卡》，填写项目应完整、准确。

　　二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。3000元以内的购置，一般由处室填写申请、经主管副校长审核、报校长批准;3000元以上的购置，经党政联*办公会研究批准。

　　三、物品采购由总务处或主管处室负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的`质量和价格等负责。

　　四、学校成立大额采购小组，由有关行管人员、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。3000元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。

　　五、凡是纳入*集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照市*集中采购制度执行。

　　六、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

　　七、购物结算要及时，一次一清。购物三天内，采购人员负责将相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字，到财务处报销。因特殊原因不能立即结算的，也必须在三天内履行清单的审核签字手续，日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

　　八、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。九、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

　　十、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责;情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

　　为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度

　　一、加强领导

　　1、设立物资采购领导小组由校长，*，分管副校长，总务主任财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

　　2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。

　　二、采购计划和审批

　　1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采购。

　　2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

　　3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。

　　三、采购原则及方式

　　1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。

　　2、采购物资本着公*、公正、公开的原则，施行 “阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

　　3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。

　　4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。

　　5、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合格。

　　四、采购物资票据的核销

　　1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报校长审批签字，最后交学校财务报销。

　　2、凡未经校长统一私自采购的物资，学校不予审批报销。

　　五、采购物资的管理

　　1、办公用品等实行两人管理，一人(总务主任)管账，建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等)，一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。

　　2、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管副校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。

采购物品合同菁选

采购物品合同

　　随着人们对法律的了解日益加深，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编为大家整理的采购物品合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　甲方：_____

　　联系方式：_____

　　地址：_____

　　乙方：_____

　　联系方式：_____

　　地址：_____

　　根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

　　一、合同期限和服务内容

　　1、合同期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

　　2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。

　　二、订货方式和交货地点

　　1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

　　2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

　　3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

　　4、交货地点：_____________________________________。

　　三、包装及运输

　　1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

　　2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

　　3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

　　4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

　　四、验收方式

　　1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

　　2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

　　3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

　　4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

　　五、质量保证

　　乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

　　六、收费标准

　　1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

　　2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

　　七、结算和支付方式

　　1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

　　2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

　　八、服务承诺

　　1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

　　2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的`，乙方应负责赔偿。

　　3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

　　4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

　　九、环保和安全要求

　　1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

　　2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

　　3、如甲方发现乙方所提**品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

　　十、违约责任

　　1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

　　2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

　　3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

　　4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

　　5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。

　　十一、纠纷解决

采购物品合同菁选

采购物品合同

　　随着人们对法律的了解日益加深，能够利用到合同的场合越来越多，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的采购物品合同，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　甲方：

　　乙方：

　　根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方本着友好、*等、互惠互利的原则进行协商后，对陈列工艺品采购事宜达成如下协议条款：

　　一、本合同所列各种工艺品详细清单及规格形状等见附表。

　　二、合同价款：

　　本合同所列工艺品计人民币5115100.00元整(大写：伍佰壹拾壹万伍仟壹佰元整)，明细价款附后。

　　三、包装及运输：

　　乙方必须采用在运输过程中不使合同货物受损的方法进行包装，并承担其包装费，货物的运输费用及在运输过程中的损坏由乙方自行承担。

　　四、验收方法：

　　按照有关工艺品的行业标准(如无行业标准按厂家工艺标准验收)，因本合同标的物全部为手工制作，实际所供货物以到场货物为准。

　　五、货款的支付：

　　1、合同签订后，甲方预付乙方订金50万元整(大写：伍拾万元整)作为预付款。

　　2、本着货到付款的原则，所有标的物到场验收合格后，甲方在一个月之内支付全部余款，即5115100.00元整(大写：伍佰壹拾壹万伍仟壹佰元整)。

　　六、交货规定：

　　1、交货地点：甲乙双方约定交货地点为广元市。

　　2、交货方式：现场交货。

　　3、交货日期：合同签订后90天内交货。

　　4、运输费：甲方承担。

　　七、 双方责任、义务及权利

　　1、甲方如在合同执行中途变更标的物的规格及形状的，需征得乙方同意，在和乙方协商确认变更价款后方可变更，否则承担因此而引起的一切责任。

　　2、乙方必须保证按时交货、如不能在约定时间内交货的，需经甲方同意，未经甲方同意擅自延长供货期的.，承担因此引起的责任。

　　3、因乙方原因导致标的物的规格、形状不符合本合同约定时，乙方应进行更换;乙方如提供替代产品的，其质量等级应等同或高于合同约定标的物，否则不予认可。

　　4、甲方应按时支付合同价款，由于甲方原因未能按时支付款项的，乙方交货日期相应顺延至付款后第一天起算。

　　5、标的物到现场一经甲方验收合格后，甲方不得以任何理由更换，如因甲方原因更换标的物，增加更换部分货款并将更换部分物品的交货期顺延三十天。

　　6、本合同所订条款任何一方都不得擅自变更或修改，如确需修改的，变更方必须与利益相关方签订补充协议，否则造成的一切损失由提出变更方承担。

　　八、合同争议的解决方法：合同发生争议时双方协商解决，协商不成的向乙方所在地法院起诉。

　　九、 未尽事宜约定：

　　本合同未尽事宜双方协商补充，补充条款以附件形式与本合同具有同等法律效力，与本合同冲突的条款以协议条款为准。

　　十、 合同份数、生效与终止

　　本合同壹式贰份，双方各执壹份，双方签字盖章后生效，履行完毕及款项付清后自动失效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　甲方（采购方）：

　　乙方（供货方）：

　　第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”

　　第二条货物价格

　　1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

　　2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

　　第三条组成本合同的有关文件：

　　（1）乙方提供的报价文件（报价单）；

　　（2）技术规格说明书；

　　（3）服务；

　　（4）甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条交货和验收

　　1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

物品采购管理制度

　　为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：

　　一、申购程序

　　各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于*集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送*集中采购。若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。

　　二、校园采购小组的范围和职责

　　1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的'时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

　　2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

　　3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

　　4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

　　5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。

采购物品合同10篇

　　需方: 供方:

　　合同编号: 签订时间: 签订地点:

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：(大写) 元 (00000.000)

　　名称： 银行账号： 开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　需方：

　　联系人：

　　签字盖章： 电话： 地址：

　　地址：

　　供方： 联系人： 签字盖章： 电话：

　　买方（甲方）：

　　卖方（乙方）：

　　根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，双方本着友好协商、*等自愿的原则就甲方采购 的有关事宜，达成以下协议：

　　一 合同标的物

　　1、名称：

　　2、商标：

　　3、型号：

　　二 标的物质量

　　乙方向甲方提供的产品应为正规合格品，其质量标准应当符合国家标准及行业标准，生产厂商有高于国家及行业标准的要求的，乙方所提*品应满足其要求。乙方交付的货物应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。

　　三 标的物的单价、数量、总金额

　　请注意：如果货物的规格、配置等内容很多时，可另外做一个《供货清单》的附件，该附件是合同的组成部分，与合同有同等法律效力。

　　四 付款方式

　　甲方在标的物安装调试完且验收合格后收到乙方提交的验收合格证明之日起 个工作日内付全款。乙方应向甲方提供等额正规商业发票、必备技术资料及其他相关文件。

　　五 包装、运输及保险

　　1、乙方负责办理标的物的运输及有关保险事宜，并负担由此产生的一切费用。

　　2、乙方应当根据甲方购买标的物的目的进行合理的包装，保障标的物到达甲方时能完好无损和符合甲方的使用目的，并做好相关的防潮、防雨、防震、防锈等措施。

　　3、由于包装不良所发生的损坏，以及由于采用不充分或不完善的防护措施而造成的任何损失，乙方应负担由此发生的一切损失。

　　六 交货时间、地点及方式

　　1、交货时间：合同生效之日起， 个日历日内交货。

　　2、交货地点：甲方指定地点。

　　3、交货方式：乙方负责送货并负责装卸。

　　七 开箱检验

　　1、乙方提供的所有合同标的物均应在交货地点进行开箱检验，甲方必须派检验员到现场参加开箱检验。

　　八 安装调试及验收

　　1、乙方承担标的物的安装调试工作，费用已包含在合同总价中。

　　2、乙方负责到甲方指定的地点安装设备；乙方负责完成安装方案中规定的所有步骤。安装方案由甲乙双方另行协商。

　　3、乙方安装调试完成后，甲方在3个工作日内进行验收，验收合格的，由双方签订验收合格证明文件。验收不合格的，乙方应在十日内完成修理、更换或重做，直至满足合同要求，通过最终验收。

　　九 售后服务

　　1、此条款为本合同的重要组成部分，乙方应认真履行本条款。