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办公室工作理念标语

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  • 办公室标语

  • 办公室标语(精选430句)

      在*时的学*、工作或生活中,大家总少不了接触一些耳熟能详的标语吧,标语是用简短文字写出的有宣传鼓动作用的口号,对文化起到一定的宣传作用。你还在找寻优秀经典的标语吗?下面是小编精心整理的办公室标语,仅供参考,欢迎大家阅读。

      1、节约能源一起来,共创美好的未来。

      2、下班时,在离开办公区前,如果没有其他人在工作,应及时关闭照明灯。

      3、打印机共享,减少闲置。

      4、购买电器有方法,节能标志真正好。

      5、选用新型空调设备。

      6、省一点能源,多一点资源。

      7、电脑关机后拔出插头。

      8、加班时,仅开供自己照明使用的灯具,而不要成片的开灯。

      9、无人使用时会议室应关灯停冷气。

      10、留意打印机的电源插头。

      11、关掉显示器比任何屏幕保护都省电。

      12、节约能源做得好,省钱节能又环保。

      13、在保障员工正常安全的前提下,尽可能少开走廊灯。

      14、空调温度保持26℃或以上,天气不热时不开空调。

      15、空调在下班前15分钟关掉。

      16、下班离开前不忘关电源。

      17、显示器:亮度低一点省电又护眼。

      18、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。

      19、推广使用节能灯。

      20、实事求是办教育,**思想抓课改,与时俱进求发展。

      21、在保证光照度的情况下,尽可能使用自然光照明。

      22、中午休息时间,可关闭办公室区域的照明灯。

      23、打印机:减少开关机省电也省墨。

      24、若要空调耗电少,温度适当设定好。

      25、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。

      1、你不努力,永远没有人对你公*。

      2.不怕增员难,就怕不增员

      3.增员增业绩,增员增效益

      4.增员增力量,增员增活力

      5.今日不为增员作努力,明日必为业绩掉眼泪

      6.组织业绩好,增员不可少

      7.人心齐,泰山移;多增员,多举绩

      8.观念一变天地宽,坚定信心开新篇

      9.人人都增员,渠道窄变宽

      10.增组、增部、增组织;新人、新单、新业绩

      11.有员才有援,有为才有位

      12.增员、增贤、增人气,经营、发展、促业绩

      13.好走的路都是下坡路。

      14.被人利用说明你有用。

      15.少走弯路就是走捷径。

      16.没有梦想比贫穷更可怕。

      17.只要路是对的,就不怕路远。

      18.人可以不识字,但不能不识人。

      19.学*吧,你钱没了,不学*,你前途没了!

      20.不怕万人阻挡,只怕自己投降。

      一、瑞气之年,来新三伍吧,晶莹您的生活。

      二、瑞晶,您鲜入为煮的选择,您家的另一个餐厅。

      三、瑞心服务,晶致享**锐之师,盛会首选,瑞晶·新三伍大酒店。

      四、生命有阳光,生活有瑞晶,新三伍伴你游天下。

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  • 办公室工作职责

  • 办公室工作职责

      办公室工作职责(精选33篇)

      工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是办公室工作职责(精选33篇),请参考!

      办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构,办公室工作职责简要。主要职责是:

      1、负责学院党委会、院长办公会、党政联*会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

      2、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

      3、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

      4、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

      5、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

      6、负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

      7、负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

      8、协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

      9、负责学院信息收集、编写或报送工作。

      10、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

      11、负责学院外事工作。

      12、负责指导和协调学院电子政务工作。

      13、负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

      14、推进和协调学院的制度建设工作。

      15、负责学院的综合档案管理工作。

      16、负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

      17、完成学院和上级组织交办的其他工作。

      一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。

      二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联*会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

      三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度《办公室工作职责》。

      四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

      五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

      六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

      七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

      八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

      九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

      十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

      十一、负责全校综合统计工作。

      十二、负责档案馆工作。

      十三、负责居委会工作。

      十四、负责学校文印室的管理工作。

      十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

      十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

      十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

      十八、负责学校内部收费管理工作。

      十九、负责学校校务公开工作。

      二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

      1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

      2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

      3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

      4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

      5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

      6.起草、存档整理总经理签发文件。

      7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

      8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

      9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

      10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

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  • 办公室工作座右铭

  • 座右铭,工作
  • 办公室工作座右铭

      一、管理是一种严肃的爱,培训是最好的*!

      二、严谨务实,积极作为。

      三、克服困难的前提是克服自己。

      四、高峰只对攀登它而不是仰望它的人来说才有真正意义。

      五、勤勤恳恳工作,老老实实作人,遵章守纪,*安幸福。

      六、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。

      七、尽忠职守,勤奋工作。

      八、一分钟经理的精髓是:一分钟目标、一分钟表扬、一分钟惩戒。

      九、找方法才能成功,找借口只会失败。

      十、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

      十一、最重要的就是不要去看远方模糊的,而要做手边清楚的事。

      十二、无论一个人表面多莫强大,内心都是脆弱的!

      十三、名利淡如水,民心重如天。

      十四、拥有市场,便拥有明天。

      十五、环境不会改变,解决之道在于改变自己。

      十六、人生至善,就是对生活乐观,对工作愉快,对事业兴奋。——布兰登

      十七、你可以选择这样的“三心二意”:信心恒心决心;创意乐意。

      十八、死亡教会人一切,如同考试之后公布的结果――虽然恍然大悟,但为时晚矣~!

      十九、老实做人,踏实做事。

      二十、如果要挖井,就要挖到水出为止。

      二十一、人生应该如蜡烛一样,从顶燃到底,一直都是光明的。

      二十二、小事不做,大事难成。

      二十三、最简单的事是坚持,最难的事还是坚持。

      二十四、认认真真做事,清清白白做人。

      二十五、如果工作对于人类不是人生强索的代价,而是目的,人类将是多么幸福。

      二十六、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。

      二十七、一千个人就有一千种生存方式和生活道路,要想改变一些事情,首先得把自己给找回来。

      二十八、修合无人见,存心有天知。

      二十九、人生至善,就是对生活乐观,对工作愉快,对事业兴奋。

      三十、以感恩心待人,以*常心对事,以进取心工作。

      三十一、靠素质立身,用政绩铺路。

      三十二、*凡的人做*凡的事。

      三十三、人生没有失败,失败只有暂时的没有成功!

      三十四、即使爬到最高的'山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。

      三十五、踏踏实实做事,清清白白做人。

      三十六、人之所以能,是相信能。

      三十七、立足岗位学技术,刻苦钻研做贡献。

      三十八、以人为本

      三十九、尽最大的努力,留最小的遗憾。

      四十、管理的艺术在于沟通的技巧和真诚。

      四十一、你必须在额上流汗,以资获得你的面包。

      四十二、保质保量做服务,节能减排不放松。

      四十三、不大可能的事也许今天实现,根本不可能的事也许明天会实现。

      四十四、我们可以不完满,但我们要努力;我们可以不永恒,但我们要真诚。

      四十五、要做事先做人,低调做人,高调做事。

      四十六、学*改变人生,*惯成就事业。

      四十七、爱岗敬业,求真务实。

      四十八、人能为自己心爱的工作贡献出全部力量全部精力全部知识,那么这项工作将完成得出色,收效也更大。

      四十九、学历代表过去,学*能力才代表将来。

      五十、金钱损失了还能挽回,一旦失去信誉就很难挽回。

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  • 办公室文员的工作内容

  • 工作
  • 办公室文员的工作内容

      秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公室文员的工作内容,希望大家认真阅读!

      办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

      1.接听、转接电话;接待来访人员。

      2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

      3.负责总经理办公室的清洁卫生。

      4.做好会议纪要。

      5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

      6.负责传真件的收发工作。

      7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

      8.做好公司宣传专栏的组稿。

      9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

      10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

      11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

      12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

      13.社会保险的投保、申领。

      14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

      15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

      16.接受其他临时工作.

      行政文员

      1、应具备的条件和要求

      一、学历:中专以上文化程度;

      二、工作经验:有文件管理工作经验;

      三、应具备的知识:

      1、文秘知识;

      2、文件管理知识;

      3、会做账表;

      四、具有强烈的责任心与团队意识;

      2、工作内容及方法简述

      一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

      二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

      三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

      四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

      五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

      六、及时收集各类档案,做好*时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

      七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

      八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

      九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

      十、完成部门经理临时交办的相关任务。

      3、责任

      一、对文件数据的准确性负责;

      二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

      4、权利

      有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

      行政前台文员

      1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

      2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

      3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

      4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

      5、负责收发管理报纸、信函;

      6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

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  • 医院办公室工作职责

  • 医院
  • 医院办公室工作职责

      工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。以下是小编帮大家整理的医院办公室的工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

      医院办公室工作职责

      1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

      2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

      3、安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

      4、负责保管和正确使用医院公章。

      5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

      6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。

      7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

      8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

      9、负责处理党支部部署的各项党务工作。

      10、负责医院的档案管理工作。

      11、负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

      12、负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

      一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

      二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

      三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

      四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

      五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

      六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

      七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

      八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

      九、负责院工会、*和离退休的日常管理工作。

      十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学*、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

      十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

      十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

      十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

      十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

      十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

      十六、负责医院车辆管理工作。

      十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

      【扩展阅读篇】

      工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

      (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。《关于医院办公室工作总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

      (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

      (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水*与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

      1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

      2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

      写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

      (4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

      (5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

      简而言之:

      总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

      (一)基本情况

      1、 总结必须有情况的'概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

      2、 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

      3、 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

      今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

      (二)写好总结需要注意的问题

      1、 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

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  • 有关办公室工作汇报

  • 有关办公室工作汇报

      现如今,越来越多的事情需要进行汇报,汇报通常是对工作的总结报告,看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,总结了哪些经验,怎么样才能完成优秀的汇报呢?下面是小编帮大家整理的有关办公室工作汇报,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

      为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室工作的核心。在一定程度上说,服务水*的高低是衡量市委办公室工作水*的重要内容。*年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效。

      一、强化服务意识,实现思想认识的新突破

      办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学*教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水*。服务是方向。随着*职能的转变,打造服务型*已是大势所趋。*办公室作为*沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对*整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。

      二、创新服务理念,实现工作方式的新突破

      办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。*年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。*年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在*重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水*,赢得了领导的充分肯定。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。*年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕*工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒*和*,潜心研究和解决*工作中的重大问题,创造性地开展工作。

      三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破

      办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水*,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:

      第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的*惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对*工作的指导性。 二是健全机制集。*年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。*三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。2005年,我办上报信息1200多条,被国、省、市、办采用400余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。

      第二,高效办事,当好“管家”。*年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。

      第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴*领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴*实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写9篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。*几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市*决策时采纳。

      第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在一定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织*领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了《*工作报告》中确立的重要事项、*的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。

      四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破

      做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,通过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到7个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。

      综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、人事、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学*。

      过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

      一、20xx年综合办公室工作总结

      (一)加强学*,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学*,利用网络、报刊学*各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水*、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

      (二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20xx年的`工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用、人事管理、食堂管理等方面都强调了程序和规范。

      1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。

      2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量;劳保用品按季度进行采买,共计发放4次。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

      3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。20xx年较好地养护了车辆,为公司辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

      4、各种资质证书及印章的管理有序到位。20xx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检及更换,保证了这些证件的有效性和及时性。印章使用均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必须登记。

      5、筹备各项会议,并做好会议记录。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

      6、做好人事管理工作,加强考勤管理,规范请假制度;为期满员工交纳劳动保险;人员招聘保证各部门人员的充足。

      7、规范食堂用餐制度,在节约成本的前提下,饭菜卫生放在第一位,严把质量关,保证全体员工的用餐安全。

      (三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

      (四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,需要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,完成了20xx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。

      二、综合办公室目前的不足

      一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

      (一)规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

      (二)办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

      (三)工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

      一、主要工作

      1、 突出重点工作,注重沟通协调服务 围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与*工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、

      人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。

      2、严格执行制度程序,确保高效运转 为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;

      进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。*教育

      3、积极转变作风,强化队伍和支部建设 在新一轮思想**学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。

      除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过*一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学*力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学*活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。

      三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9 个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。

      二、存在的主要问题 一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。

      三、第四季度主要工作

      1、加强和改进局域网建设。一是要确保网络全线畅通;二是加强信息录入工作,本月底将主要信息全部录入完毕;三是修改和完善版面,使其更加美观、科学。

      2、加强档案救护管理工作。一是尽早完成档案室的搬迁工作;二是加强对档案的编辑、整理、救护工作;三是强化档案管理,使之达到规范化、科学化。

      3、筹备召开全系统公文处理工作会议。会上,将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。

      4、加强车辆管理。一是进一步加强安全教育,强化责任;二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支。

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  • 学生会办公室工作职责

  • 职场,知识
  • 学生会办公室工作职责

      每个工作都有相应的工作职责,工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任,及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是学生会办公室工作职责,仅供参考.

      办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

      一、协助*团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向*团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

      二、协助*团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向*团汇报每个部门进展情况。

      三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

      三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向*团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )

      删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和*团汇报。

      五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经*团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副*较好) 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由*团负责实施。在*团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖

      工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

      七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、*团的各项通知。

      八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的.各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份

      九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

      十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

      办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

      具体职责如下:

      1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。

      2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。

      3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

      4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。

      5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

      6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

      7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

      8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例

      会,了解他们的工作进展情况。

      9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。

      工作目标:

      引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

      一、主持学生会办公室的全面工作。

      二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和*反映。

      三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

      四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

      五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

      六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好*的参谋助手。

      七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

      八、完成领导老师和*交办的其他工作。

      一、文件及档案整理

      1、文件档案

      (1) 对各类文件进行整理存档。

      (2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记。

      (3) 负责各部、学生会上交文件收集工作。

      2、学生会成员档案

      (1) 制作学生会成员登记表,存档。

      (2) 建立学生会成员个人电子档案。

      二、公共物品管理

      1、电脑管理

      (1) 使用前必须登记。

      (2) 定期检查电脑文件存放情况。

      2、物品、场地管理

      (1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理。

      (2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

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  • 如何提升办公室工作效率

  • 职场
  • 如何提升办公室工作效率

      如何提升办公室工作效率?提升办公室工作效率,打造现代综合服务*台,实现组织战略目标和效益,是办公室工作义不容辞的现实命题。下面小编为大家整理了提高办公室工作效率的方法,欢迎大家阅读!

      一、牢牢把握办公室工作职责,提高工作重要性认识,坚定做好工作的信心和决心。

      任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在组织建设中占有重要的一*之地,这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等部门和人员的联系部门,办公室工作必须坚持服务领导、联系群众、提升组织绩效的职能。特别是对一些其它部门都不管的事情,办公室必须要主动进行承担,切实起到“综合部”、“不管部”的作用。

      针对目前社会上对办公室工作存在的一些负面看法,如他们认为办公室不过是跑跑腿、应酬一下而已,对此作为办公室人员,必须要有清醒的岗位重要性认识,要结合工作职责,把工作做好,产生效益,以此获得组织的肯定、人们的认可,以及自身价值的展现。

      当然,办公室工作千头万绪,非常复杂和繁琐,加班加点是常有的事,工作的难度也是比较大的,作为办公室工作人员,必须要有不畏难、不怕苦、顾大局、能奉献的精神,坚定做好工作的信心和决心,要通过自己的不懈努力,提升工作效率和效益,为组织做出自己最大的努力和贡献。

      二、健全岗位责任制,推行目标管理,严明工作纪律,增强办公室工作人员的执行力。

      作为办公室工作效率提升的重要保障之一,办公室工作人员必须要在进一步明确岗位职责的基础上,推行责任制和目标管理,并使这些职责能够很好地得到贯彻落实。

      一是进行职能分解。使办公室下属的所有部门和人员身上都有明确的工作指标和目标,即做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”,而将这些部门和人员指标和目标集合起来,就是办公室工作职能的全面体现。

      二是拟定工作制度。具体包括办事制度、议事制度、监督制度等,使办公室下属所有部门和人员都能够在制度的规制下,正确地做好本职作。当然,这个制度必须是在组织的整个框架内运作,符合组织的战略目标。

      三是发挥人员潜能。办公室工作人员能力有一定的差异性,作为工作效率提升的执行者,必须要充分发挥办公室工作人员各个个体的能力,扬长避短,科学配置,做到人人都明白自己应该做什么事,各司其职,各负其责,各尽其能。

      四是严明工作纪律。由于办公室牵涉到的面比较大,也事关组织和很多人的利益,因此工作纪律必须严格并且要得到切实遵守。办公室工作纪律不仅包括国家层面上的法律法规,还包括组织制定的规章制度,这些都是办公室工作人员的基本行为规范。

      五是加强执行力。再好的方案,再好的理念,都必须要通过执行来达到组织的目标。

      三、加强业务培训,强化团队意识,提升办公室工作人员的办事能力和综合素质。

      学*力是办公室工作人员的终身必修课。作为组织来说,要通过考核激励机制,使办公室工作人员由“要我学”转变为“我要学”,提升自觉、主动学*意识。在具体学*过程中,要结合办公室工作实际,要科学制订培训计划,认真落实学*制度,按需拓宽培训内容,丰富学*培训形式。在学*过程中,要坚持理论和实践相结合的方式,不仅要向书本学*,还要在实践中向一些先进典型和榜样学*,并自觉将学*转化为实实在在的行动。

      办公室就是一个团队。办公室每位工作人员的力量是相对渺小的,但如果集合起来,就能够起到团队的巨大作用。因此,激发办公室团队精神,使工作人员通过团队协作,共同完成组织目标,这也是办公室提升工作效率的重要途径之一。至于提高团队精神的方式方法有很多,重点是要在工作中用团队工作制度和工作目标,来替代个人单打独斗的困境,必要时可以组织办公室工作人员通过团队拓展训练,来提升全体人员的团队意识,从骨子里领会团队的实质,并将其溶入到实际工作中去。

      总体来说,办公室工作对人员的素质要求是多方面的,其中特别要求注重综合性和整体性。因此,办公室工作人员都必须要有持续学*意识,用学*力来解决工作中遇到的各种新情况、新问题,进一步提升工作的效率和效益。

      四、坚持科学发展,推行办公自动化,提升效率意识,促进办公室工作现代化建设。

      办公室工作集科学性、规范性于一体,仅凭过去的一些经验和*惯,很难提升工作的质量和水*。因此,作为办公室工作人员来说,必须要以科学的理念,运用现代办公室管理规范,包括接待、用车、会议等,都必须要形成制度和流程,按照标谁程序运作。

      同时,在当前信息社会形势下,办公室工作也必须与时俱进,主动运用办公自动化管理,通过网络办公和信息管理系统,在更好地提高办公室工作效率的同时,促进办公室工作与时俱进,向现代化迈进。

      总之,提高办公室工作效率是一个系统工程,而要想使这个系统有效运转,就必须依靠办公室全体人员认真履职、团队合作、科学规范、创新创效、从而全面实现办公室工作的效率和效益。

      新研究发现, 与那些设计精简、毫无生机的办公室相比,植物绿化的办公室能使员工身心愉悦,从而提高工作效率。据相关数据统计,“精简”办公室经绿化后,可以使员工的工作效率提高15%。

      研究团队分别在英国和荷兰选择了两间大型商务办公室,调查了员工对“精简”办公室与“绿色”办公室空气质量、注意力以及工作满意度的影响,并且在接下来的几个月中对员工的工作效率进行监控。

      卡迪夫大学心理学院首*研究员Marlon Nieuwenhuis解释道:“研究表明, 绿化办公室投入卓有成效,员工生活质量及工作效率有所提高。虽然之前也有实验室研究这一方向,但据了解,我们是首个开展实地办公室现场调研的研究。此项研究充分展示其长远利益,挑战人们普遍认可的企业经营理念——精简的办公室、干净整洁的办公桌能提高员工工作效率。”

      研究表明, 办公室的植物能够大大提高员工的工作满意度、注意力集中程度以及对空气质量的评价。

      那么,为什么植物会有如此功效呢?经分析发现,充满绿色的办公室能够让员工在上班时更加全身心地投入工作。

      埃克塞特大学(University of Exeter)的合著作者Craig Knight博士称:“由心理操控的真实的工作场所和工作让我们对现有工作场所的设计和管理有了更加深刻的认识,明白了什么是对,什么是错。目前我们正在着手开发一个真正智能的办公室样板。”

      昆士兰大学(University of Queensland)心理学系、本次研究的合著作者Alex Haslam教授补充道:“‘精简’理念在企业组织领域有着广泛的影响力,而我们的.研究恰恰对这种广为推崇的理念——‘少即为多’提出了质疑。有时候少就是少,不容分说。”

      Marlon Nieuwenhuis补充说:“用植物对单调的办公室进行简单装饰能够将员工的工作效率提高15%,这个数据跟之前实验室研究得出的结论吻合。然而,这个研究结论与当今的经济政治所提倡的时代精神相矛盾,也与现代‘简约式’的管理技术相违背,但是无论如何,它给我们指出了一条让办公室工作环境更愉悦、更舒适、更有益的康庄大道。”

      室内景观设计公司Ambius的研发团队带头人Kenneth Freeman也参与了这项研究,他说:“我们从之前的研究也可以看出 植物确实可以缓解生理方面的压力、提高注意力和增加幸福感。但是我们的实验第一个对‘办公室植物可以增加员工幸福感和愉悦感’进行长期跟踪和实地调研。企业应该重新审视‘精且简’的做事方法,这不仅关系到员工的健康,也关系到公司财务的长远健康发展。”

      莫扎特还是麦莉,你选择的音乐可以决定你在工作的表现是否良好。一项新的研究表明,在办公室听音乐可以提高人们在进行数据录入、校对和解决问题等任务时的速度和准确性。

      在一个办公室的实验发现,88%的参与者听音乐做事可以提高工作的精确的。研究还发现,当音乐外放时,81%的参与者能以最快的速度完成他们的工作。这就是有关你听的是什么类型的音乐的问题了。例如,如果你正在做纳税申报表,听古典音乐是最有效的,因为它可以提高人们数学技能。听杰西·J或贾斯汀·比伯还可以提高你的速度,听着流行歌曲时,58%的参与者可以更快的完成数据输入工作。

      校对工作期间,听听舞曲,如大卫戈塔会使参与者的速度比没有听音乐的人快20%。舞蹈音乐也对拼写检查工作有积极的影响,听音乐时通过率为75%,而不听音乐时,通过率只有68%。这项研究由英国布莱顿的国际思维研究室进行的,研究表明员工在安静的办公室可能是最低效的。

      “音乐中工作的实验揭示了音乐和生产力之间的正相关,总体来说这表明,当听着音乐时,90%人可以表现得更好,” 国际思维研究室*大卫·刘易斯博士说:“音乐在提高员工的效率方面是一种令人难以置信的强大的管理工具。它可以对员工的士气和动力产生非常有益的影响,帮助提高产量,甚至是增加公司的收益。”

      研究还表明,当人们解答方程和检查拼写时安静的坐着,他们会犯下最多的错误。在音乐背景下,进行数据输入任务的效果是最好的,参与者通过率高达92%。“播放音乐对生产力水*的提高作用是相当惊人的,” 英国音乐版权协会开演出销售主任保罗·克莱门茨说:“这个项目清晰的提示,工作时听音乐会使人们获益良多。”

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  • 办公室标语汇总

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  • 办公室标语汇总

      在生活、工作和学*中,大家最不陌生的就是标语了吧,通过标语,可以增强人们的社会责任心。那什么样的标语才具有启发意义呢?以下是小编为大家整理的办公室标语汇总,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

      一、诚信是事业最牢固的基石。

      二、诚立天下,智创美好。

      三、开拓市场潜力,稳定销量逐升。

      四、今日的努力,明日的辉煌。

      五、精诚团结,成绩多多。

      六、主动出击,抢得先机。

      七、优产品,好信誉。

      八、勤学苦练,热情不变。

      九、精诚所至,金石为开。

      十、销售资源最优化,丰收得利你我他。

      十一、努力开发领域,利为公司创造价值。

      十二、今天的努力,就是明天的收获。

      十三、物竞天择,能者生存。

      十四、诚信驶得万年船。

      十五、超越自我,达成目标。

      十六、回顾昨天,放眼未来。

      十七、业绩是做出来的,不是坐出来的。

      十八、诚信是企业最大的品牌。

      十九、饭可以不吃,衣服必须要你穿。

      二十、精诚缔造信誉,创新成就业绩。

      二十一、诚信是事业之本。

      二十二、拼搏人生,重在手中。

      二十三、诚信一口价,货真比千家。

      二十四、一诺千金,重视每一张合同。

      二十五、公司的明天是我们付出的今天。

      二十六、以诚待人,以信为本。

      二十七、以信接人,天下信人。

      二十八、付出与收获成正比。

      二十九、每天进一步,踏上成功路。

      三十、以信为本,以俭养德。

      三十一、诚信实名制,服务质量行。

      三十二、小胜凭智,大胜靠德。

      三十三、全力销售新商品,把握上市好契机。

      三十四、没有做不到的,只有想不到的。

      三十五、良好的销售是打开市场的金钥匙。

      三十六、以质量求发展、以实力求创新。

      三十七、至诚至信,至善至美。

      三十八、这只是一个开始,我们的路还长。

      三十九、以诚信为立业之本。

      四十、以自信求发展,不气馁不放弃。

      四十一、愿你的成绩,成为我们的骄傲。

      四十二、诚信创新,共创繁荣。

      四十三、人人靠诚信,诚信靠人人。

      四十四、您的百分之百满意是我的不懈追求。

      四十五、诚领生活,智赢未来。

      四十六、以诚立世,以装服人。

      四十七、非凡的业绩彰显实力。

      四十八、与诚信相比,其他都是小事。

      四十九、以诚信为灵魂,以市场为导向。

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  • 办公室人员工作要求

  • 工作
  • 办公室人员工作要求

      办公室是一个单位的综合办事机构,起着承上启下,左右沟通、上下协调、方方面面联系的重要作用。下面就是小编给大家整理的办公室人员工作总结,希望对你有用!

      办公室人员工作要求

      办公室上要服务于单位领导,下要服务于单位职工及到单位来办事的群众,哪一个方面做的不好,都会带来负面效应。办公室人员素质的高低,个人修养好坏,工作能力的强弱,直接关系到单位整体形象,关系到全局工作能否顺利地开展。同时,办公室工作还具有很大的保密性和实效性。因此,对办公室人员应有与其他业务股室不同的特殊要求。尽管每个人的性格特点各不相同,优点、缺点很不一致,我想身为办公室人员必须努力做到以下几方面:

      一、要全面提高个人综合素质

      1、强责任严要求,按时完成工作。办公室人员必须热爱自己的工作,忠实于自己的职责,不能有丝毫的懈怠。领导交办的任务忘记了,或能够想方设法完成的工作敷衍塞责,推脱了事,都不是政治责任感强的表现。

      2、善待人亲接物,工作要主动。作为办公室人员,无论对领导,对职工,都应热情周到的服务。工作要主动,态度要和气,办事要尽心。特别是遇有职工来开取证明,了解情况,办公室人员更应放下手头工作,热情接待,尽快办理,绝不能不理不问,听之任之,让职工留下办公室“门难进,脸难看,事难办”的坏印象,给单位的形象抹黑,给领导的脸面抹黑。

      3、强理论抓学*,做到各项精通。办公室人员要求既能办事,又能办文。由于每个人性格特点各不相同,因此,领导在分工时会有所侧重,但绝不是说,我搞接待的,可以连简单的报告格式都不知道;我是搞文字的,对外联系工作就可以前怕狼后怕虎,口齿不清,叙事不明,给人留下不好的印象。办公室人员,应衣着整洁大方,待人接物彬彬有礼,处理问题有理、有力、有节。

      4、高素质好修养,提高自身形象。办公室人员必须具备一定的素质修养,虽说一个人的素质是以人的先天禀赋为基质,但是后天环境和教育影响也是非常重要的。一个人良好的修养最能体现一个人的品位与价值,一个有很高个人修养的人,才具最具有个性和人格魅力。假如说,身为办公室人员出口就是脏话,语言不规范、接人无礼貌等,对方对本单位整体形象怎么看?

      二、必须严格要求自己的行为

      办公室是单位的门面,是领导的参谋助手,那么,我们各方面工作都应走在其他股室前面。办公室人员处处都应严格要求自己。一是要严格遵守作息时间,只能提前,不能拖后。上班时间一到,领导、部门、职工很可能立即到办公室办事;会议室正点开会,也需要办公室开门。所以,办公室人员上班是绝不能来晚的.,上班后在办公室吃早点也很不好。作为一个窗口部门,上班后就是要全力以赴地开展工作,而不是去干工作以外的事情工作;二是工作时应精神饱满,集中精力。打瞌睡、听歌、玩电脑游戏、高声谈笑,都会造成很坏的影响,都应在办公室杜绝。三是要严守岗位。身为办公室人员要尽量少请假,如果大家都有事请假,那么工作谁来做呢?确实有病、有事非请假不可也一定要事先请假,而不能事中请假或事后请假。上班时不能串岗聊天,必须要离开时要与同事打招呼,以便相互有个照应。四是要调整好自己的身体状态,处理好工作与家庭事务的关系。作为办公室人员,由于工作关系,应尽量出满勤,出全勤,把自己的全部精力投入工作。而不应“三天打鱼,两天晒网”,经常请病事假,这样做对工作的影响是很大的。五是要有随时听从工作召唤的思想准备。办公室加班加点是家常便饭,对这一点,要有充分的思想准备,做到要不折不扣,不讲价钱。

      三、努力提高个人工作效率

      办公室是一个反映迅速、高速运转的枢纽系统,办公室办事效率的快慢,优劣,对整个单位的工作运转结果有着重大影响。办公室遇到的突发性事件也是很多的。很多时候,一件任务未完成,另一件工作又布置下来了。因此,领导交办的工作必须雷厉风行地完成,只能提前,不能延后。不能说,要求25号完成的材料我就拖到25号再写,那么如果23号又布置一个材料,也要25号完成,你怎么办呢?要么完不成,要么就只好粗制滥造了。所以,对于办公室来说,工作布置下来后,有时间就要抓紧完成,说了就办,办就办好。必须做到先工作后休息,而不能先休息后工作。要有工作的紧迫感,不能拖拖拉拉,松松垮垮,那不是办公室的作风。

      四、工作要力求细致

      办公室的工作既要求效率,又要求准确。该办的事,一件不能忘;文件,要仔细处理,不能丢失。借文签字,归还盖章。重要的文件资料,必须作收文处理,单位印章更要严格管理,严格执行制度;即使短时间离开办公室,重要的文件资料也必须妥善存放,切忌丢失;打印材料,要认真校对,不能疏忽大意。要知道,有时,就是一个小小的粗心或大意,就会给单位带来无法弥补的损失和难以挽救的影响。

      五、加强自身学*

      办公室作为领导的参谋股室,必须多看多写,加强学*。要多动脑筋,多调查研究,做到嘴勤,腿勤,手勤。要了解党和国家及上级机关的方针政策,注意收集职工反映的热点问题,及时反馈给单位领导和决策层。对可能发生的问题,要有预见性,落实防范措施或预案准备。总之,办公室人员要不断充实自己,加强业务学*,使自己的工作,无论是文字还是事务,都应过得硬,都力争高水*。办公室工作是*凡而琐碎的,办公室人员既辛苦,又劳累。但是,办公室工作又是一个单位不可缺的一项重要工作。在办公室工作,你可以在工作能力、工作方法、待人处事方面得到长足的进步。因此,作为一名办公室人员,应不断加强自己的道德修养,时时处处严格要求自己,努力改正缺点和不足。我相信,只要我们乐意做有心人,就一定会使自己与合格办公室人员的距离越来越小,最终成为一名基本合格的办公室人员。

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