文秘部的口号

什么是速录文秘

什么是速录文秘

　　速录文秘是指掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员。下面是小编整理的什么是速录文秘相关内容。

　　什么是速录文秘?

　　速录文秘虽然现在还不是很多，但是已经被越来越多的公司认识，大公司聘用的尤其多。速录秘书是掌握亚伟中文速录技能，以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员，能够完整记录会议内容，在处理文稿速度是传统秘书的三倍以上。 速录文员主要供职于事业单位及大中型集团，接触各界要人和最前沿的资讯，个人发展前景广阔。具体工作如下：一是司法系统的庭审*员；二是*部门、各行各业办公会议的速录员；三是大中型企业总裁助理；四是公务、商务谈判的全程记录者。 速录秘书的前景是非常可观的，将来速录秘书越来越多，速录将会成为文职工作者的必备技能。

　　扩展：文秘速录就业前景

　　一、速录的概念

　　速录简单地说是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学*、使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业技能。它被形象地形容为用手指追赶声音的艺术。

　　二、速录的行业需求

　　在国外速录技术是法庭*员、高级文秘人员等必备的基本技能，如美国每年五月举行全国秘书合格证书考试，必考的五门课程中就有一门速记。办公室人员职位设置有速记一职，*均四五个美国人就有一个会速记的。

　　在我国目前速录是最紧俏的行业之一，其用途可以涉及到多种工作领域和社会工作。如司法系统的.询问记录、庭审记录；社会各界研讨会、讨论会的现场记录；*部门、各行各业办公会议的现场记录；新闻发布会的网络直播；网站嘉宾访谈、网上的文字直播；外交、公务、商务谈判的全程记录；讲座、演讲、串讲的内容记录等等；录音、视频文字整理；自由职业者。可见速录的就业领域很宽广。

　　三、速录市场缺口大，高薪难聘专业速录师

　　从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因市场需求越来越大，专业速录人才的紧缺造成了速录行业的燃眉之急。目前我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录师只有几百人，他们大部分集中在上海、北京、广州、深圳等大城市。据调查，目前速录师的月*均收入达5000元左右，在业务高峰期可达万元。每分钟录入速度达200个字以上的，就可以完全实现“语音毕、记录完、文稿出”，但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难聘请到专业速录师。

　　四、文秘专业的岗位能力要求

　　高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的实践应用能力，工学结合、产学合作、弹性学制办学特点，为社会培养出高技能的应用型人才。

　　结合高职教育的特点，文秘专业课程设置体现了“以就业为导向，以能力为本位”的指导思想，设置了实用文书写作、办公事务处理、会议组织与服务、商务谈判、企业公关、口才艺术与人际沟通、秘书礼仪、计算机基础等课程，建有秘书实训室、计算机实训室、与企事业单位联系实*点，文秘专业的课程设置和实训室、实*点的建设突显了文秘专业的岗位能力要求，要具备文学修养、沟通协作能力、写作能力、应变能力、计算机文字处理能力、心理调适能力、学*能力、周密的思维、细致勤奋的作风、保密素养、速记能力，为各大中小企业、事业单位、党政机关从事培养秘书。

　　*年来大量的调研发现速录行业市场缺口大，因此速录课程进入了很多高职院校，特别是在文秘专业课程设置中把速录作为核心课程编入了教学计划，建立有速录实训室，旨在培养文秘专业具有文秘职业素养，又具备速录技能的学生职业岗位需要，体现了高技能人才培养方案，增强了文秘专业学生的就业优势。

　　五、速录与文秘专业就业

　　在我国文秘专业在20世纪50年代起步，最初设立就已经普遍开设了速记这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供了提高工作效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的亚伟中文速录、超音速录，都已经为秘书工作中的办公事务提供了便捷。

　　学*速录的基础是要掌握汉语拼音及汉字原理，熟练掌握一种汉字录入软件，把精力主要放在到快速录入练*上，简单易学。但速录是一个高级技能，对速录员的语言文字组织分析整理能力、速录的技巧有较高的要求，要具有较强的获取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判断能力，灵活准确地运用手指既定操作能力，涉及机密信息要为客户保密，要有职业保密道德，要有不懈努力和持久的意志力。

　　文秘类工作岗位职能越来越复杂，不单纯是书写材料、收发文件、通知，而是涉入管理领域的各个层面，包括做好领导的参谋、组织会议、内外的协调、信息管理、档案管理、行政事务管理等，与此同时，用人单位对文秘人员的要求也不断提高，需要具有专业知识和一定管理能力的复合型人才。

　　可见速录与文秘专业联系甚密，速录课程的教学内容与文秘专业特点的结合，将速录技术和文秘专业的“办文、办事、办会”的内容相融通，运用速录技术进行访谈记录、会议记录、文书写作，不但培养了具有文秘专业知识的复合型速录人才，而且培养了具有速录技能的复合型秘书，提高了学生的综合能力及工作效率。

　　总之，速录的行业需求和市场缺口，使具备速录技能和文秘专业职业能力的复合型高职文秘专业毕业生受党政机关、法院、网络公司、速录公司、电视台、培训机构、自主创业等各行各业的青睐，就业前景广阔。

综合部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责（通用13篇）

　　在我们*凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的综合部文秘岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

　　2、负责协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

　　2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

　　3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

　　4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

　　5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

　　6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

　　7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

　　8 领导安排的其他事务。

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

　　2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

　　3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

　　4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

　　1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

　　2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

　　3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

　　4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

　　5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

　　6、完成领导临时交办的其他任务。

　　1.总经理日常行程的协调、安排；

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

　　协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；

　　3.接待来访的客户；

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，

　　并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5.负责处理总经理临时交办的其他工作；

　　6.有的需要承担翻译职责。

　　1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；

　　2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；

　　3、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；

　　4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

　　5、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

文秘实*日记

文秘实*日记

　　一天即将过去了，心中一定有不少感想，请好好地记录下在日记里。好的日记都具备一些什么特点呢？以下是小编整理的文秘实*日记，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　3月3日 星期一

　　今天是我正式上班的第一天，开始了我的秘书实*生涯。第一天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二十分钟。看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗？ 秘书是我感兴趣的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去。这是一份很好的工作，也是很有前途的，发展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油。

　　3月4日 星期二

　　一整天的时间就这么过去了，看起来不大的地方，里面的结构却很复杂。王姐还跟我说，有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学*。我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了。

　　3月5日 星期三

　　下午去交宽带费用，可是因为没有账号，还是白跑了一趟，看来是上不起网了，问董事长以前的秘书也不知道，问谁谁都不知道，哎，真是怀疑他们的办事态度啊！到我这里，一定不要重蹈覆辙，要做到有条有理、清楚明了。好不容易把收据都清理出来了，用订书机把他们分别订好，打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件，不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了，但是今天学院开了实*大会，我得回来了解了解情况，心里好有个底，也顺便把该做的做了、该写的写了。

　　3月6日 星期四

　　这一天的工作结束了，八个小时的上班时间，真的感觉好累啊，比上两天课还累，但是心里并不累，而是一种充实，这是我喜欢的工作。上了四年的大学，就是为了能好好的工作，现在已经踏上了工作的正轨，虽然是刚刚起步，但是只要坚持下去，“铁杵也可以磨成针”，生活是不会亏待每一个认真的人的，当然对我自然也不会例外！

　　3月7日 星期五

　　今天老总不在，我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点，才算是彻底的收拾好了，全部放进文件袋里面，再分别放到文件柜里，把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍，桌子收拾一遍，看起来好多了。今天的活基本上干完了，于是就打开电脑娱乐一下了，看完一部电影，都五点了。

　　3月8日 星期六

　　通过这几天的工作，我对于这文秘文化有了一个深刻的了解，同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的，一周下来，我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。

　　3月9日 星期日

　　在这段实*的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门，在社会阅历和工作经验上还较欠缺，还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学*。

　　3月10日 星期一

　　每天按时上班、下班，感觉挺充实的，虽然在回来的公交车上都会累得睡着，但是心情还是好的，这样的生活是我一直希望的，这是在为自己工作，为自己的将来累积经验和资本。

　　3月11日 星期二

　　依旧是没有什么事情可以做，难道做秘书的就是个大闲人吗？整天无所事事的.，也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢！在这里，我不知道要干些什么，不知道接下来她又会叫我去干什么，表面上看起来很*静，但是这种*静让我有些害怕。

　　3月12日 星期三

　　吃完中午饭，我就试着在网上找材料了，下午我们还是跑了一趟药监局，把手头的资料大致给他看了一下，结果是资料基本上是齐全了，可是还有一些小的细节要去相应的完善，该补充的还得补充，该修改的还要修改才行，也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。今天一天材料没有跑完，还有差，回到家，把资料对着清淡再一次梳理了一遍，其实也是大差不差的了，只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了，一切都在顺利地进行着。

　　3月13日 星期四

　　工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

　　3月14日 星期五

　　渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

文秘的性格要求

文秘的性格要求

　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员，那么文秘的的性格要求有哪些呢？以下是小编整理的文秘的性格要求，希望对大家有所帮助。

　　⑴豁达开朗：

　　由于秘书人员的特殊位置，常常会在工作中遇到内部或外部的一些干扰。如在工作中会处于复杂的人际关系之中，难免与领导人、同事及群众之间发生性格矛盾、利害冲突；在处理事务中，常会引起误解和不满。因此，秘书人员的性格中很重要的一方面就是对人对事需要豁达、开朗，即在坚持原则的前提下采取宽容、忍耐的态度。对于所服务的领导者要多加体谅。主动热情，细致周到。对同志热情、关心、乐于助人。豁达、开朗还能给人以欢乐，给人以勇气，团结同事共同工作。

　　⑵意志坚强：

　　秘书工作是一项十分繁重而复杂的劳动，秘书必须具有坚韧不拔、百折不回的毅力，克服各种困难，实现自己的职能。秘书要有较强的心理承受能力，对来自领导、基层和外界的种种压力能够从容应付，任劳任怨。秘书在辅助领导的过程中，要能够坚持原则，实事求是。自觉抵制不正之风，做领导忠实的参谋和助手。秘书还要严于自律，自制力强，努力克服自身的缺点和不足，成为一个意志坚强的人。

　　⑶敏捷应变：

　　秘书不仅要有意志坚强不屈的性格，还要有机敏灵活的性格。秘书工作涉及面广、变化性强，秘书要有敏锐的观察力和迅速的判断力，善于沟通，长于协调，既不丧失原则，又不激化矛盾。特别是在遇到突发事件和复杂情景时，能够机警灵活，随机应变，使问题得到及时而恰当的解决。可以说，现代秘书工作对秘书的适应能力和应变能力提出了很高的要求，那种墨守成规、反应迟钝、不讲求效率的秘书已不能适应现时代的需要了。

　　⑷幽默风趣：

　　幽默风趣是人类宝贵的心灵财富，是情感优裕和自由的展现。在生活和工作的诸多困惑面前，幽默风趣能帮助你化被动为主动，变尴尬为愉悦，以轻松的微笑代替沉重的.叹息。秘书工作内容繁杂，压力很大，有时不免产生烦躁、厌倦之情。具有幽默感的秘书，则能以出众的机智和精美的语言化解困境，超越挫折，获得良好的心境，保证工作的顺利进行。秘书在交往活动中运用幽默，可以使人感到轻松，易于沟通情感，取得理解，消除陌生和紧张，营造和睦的交际氛围。因此，秘书应该具有幽默的性格。

　　文秘的岗位职责

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学*研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水*培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

有关行政文秘必备知识

有关行政文秘必备知识

　　在日常生活或是工作学*中，大家一定或多或少都了解过某个职业的相关知识，下面是小编为大家收集的有关行政文秘必备知识的相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、红头文件的制作及标准

　　1.进行页面设置

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2.插入页号

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的`短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3.发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水*对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——*行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4.红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水*线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水*对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——*行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

　　5.文号制作

　　*行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6.主题词制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7.保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

　　标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

　　正文——三号仿宋字体;

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

文秘的工作内容有什么

文秘的工作内容有什么

　　秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分，那么文秘的工作内容具体有什么呢?下面和小编一起来看看吧！

　　文秘工作的素质要求

　　1.塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。

　　2.文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。

　　3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。

　　文秘具体工作内容:

　　(一)

　　1、简单的办公室管理

　　2、文书起草、有一定文字功底

　　3、熟悉office办公软件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(*部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

　　(二)

　　1 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4 做好会议纪要。

　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 负责传真件的收发工作。

　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16 接受其他临时工作。

　　(三)

　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

　　1.负责人事处文秘、公章管理。

　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　4.负责本部门的*接待和日常事务工作。

　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。

　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　9.完成处领导交办的其他工作。

　　(四)

　　1.拟定、办理公文

　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和*颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

　　2.办理组织会务

　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

公司部门口号

公司部门口号

　　不知道有多少东西都变化了，惟独它的企业精神百年不变，下面是小编帮大家整理的公司部门口号，希望能够帮助到大家。

　　1、只有把每个员工的积极性调动起来，成为喷涌的源头，企业才会充满活力。在市场经济下，企业与员工的关系应该是“源头喷涌大河满”。

　　2、可以说我一分钟、一秒钟都没有想别的事，就是想企业的事。*没有一代人的牺牲，办出优秀的企业不可能。美国是不是牺牲了一代人？日本是不是牺牲了一代人？德国是不是牺牲了一代人？创业这一代人都牺牲了。

　　3、创新，首先是观念的创新；其次是运作模式的创新，包括制度、组织结构等；新技术的创新排在第三位。

　　4、目标一定要远大，既要坚定不移地向这个目标迈进，又要有稳健的作风。对待每一件事情都认为很有可能失败，才会有最后的成功。如果没有精细的局部，就不可能有波澜壮阔的全局。

　　5、市场比作一块蛋糕。我们不过分地在现有市场抢占份额，而是去另创造一个市场，即另做一个蛋糕——另做一个蛋糕独享。

　　6、与狼共舞，必须自己成为狼，而且变成“超级狼”。

　　7、作为一个领导，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处。

　　8、世界上最无价的东西是人心，要赢得别人的心，只有拿自己的心去交换。

　　9、企业家只有两只眼睛不行，必须要有笫三只眼睛。要用一只眼睛盯住内部管理，最大限度地调动员工积极性；另一只眼睛盯住市场变化，策划创新行为；第三只眼睛用来盯住国家宏观调控政策，以便抓住机遇，超前发展。

　　10、有缺陷的产品等于废品。

　　11、我们不是“居安思危”，而是“居危思进”。

　　12、每一个人都是责、权、利的中心，“人人是经理，人人是老板”把每个人的潜能释放出来。

　　13、市场永远不变的法则，就是永远在变。“变易，不易，筒易”《易经》上这样说。

　　14、生产一代，研制一代，构思一代。

　　15、有记者问：“你在企业中应当是什么角色？”张瑞敏答：“第一，应是设计师；第二，应是牧师。”

　　16、求才，识才，容才，用才，培才，育才，护才，将才，“八才”。企业必须关心人、理解人、尊重人、爱护人，即把人当作“人”而非“非人”。

　　17、管理无小事，“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”（老子所言）可谓“成也细节，败也细节”。

　　18、要做大事，不要做大官。

　　19、企业文化培训有三个层次：企业文化精神，企业文化制度和企业文化物质。

　　20、只要派出一位主要领导人以及一个管文化的、一个管财务的、一个管质量的人（指海尔兼并一个企业后，派出四位这样的干部，就能激活这个企业）。

　　21、盘活企业，首先盘活人。如果每个人的潜能发挥出来，每个人都是一个太*洋，都是一座喜马拉雅山，要多大有多大，要多深有多深，要多高有多高。

　　22、所有成功的企业必须有非常强烈的企业文化，用这个企业文化把所有人凝聚在一起。上百年的企业，不知道有多少东西都变化了，惟独它的企业精神百年不变，这非常能够说明问题。所以企业文化就是企业精神，企业精神就是企业灵魂，而这个灵魂如果是永远不衰、永远常青的，企业就永远存在。

　　23、我能在冬天的严酷环境中生存下来，可能我会在春天是最漂亮的。

　　24、永远战战兢兢，永远如履薄冰。

　　25、卖信誉，而不是卖产品。

　　26、能者上，庸者下，*者让。谁砸企业的牌子，企业就砸谁的饭碗。

　　27、人人是人才，赛马不相马，给每一个愿意干事的人才以发挥才干的舞台。

　　28、打价值战，而不打价格战。

　　29、否定自我，创造市场。即赶在别人之前否定自己。

　　30、领导者需要完成的重要工作之一就是预测变化，规划未来。而要做到这一点，领导者必须具有洞察力和趋势分析能力。

　　31、“日事日毕，日清日高”的OEC管理模式，其含义是全方位地对每个人、每一天所做的每件事进行控制和清理，做到“日清日毕，日清日高”，每天的工作每天完成，而且每天的工作质量都有一点儿（%）的提高。（日事日毕，解决基础管理问题；日清日高，解决速度问题）。

　　32、只有淡季的思想，没有淡季的市场。

　　33、抓反复、反复抓，抓重点、抓提高。

　　34、机遇和努力是缺一不可的。机遇一定要抓住，而努力之后才可能有机迂。

　　35、坚持每天提高%，70天工作水*就可以提升一倍。

　　36、企业说到底就是人，管理说到底就是借力。

　　37、要给用户意想不到的惊喜。

　　38、事前反复研究，慎之又慎；一旦做出决策，必须坚决执行，不容含糊。

　　39、在新经济时代，什么是克敌制胜的法宝？第一是质量，第二是质量，第三还是质量。

　　40、核心竞争力是什么？我认为是在市场上可以嬴得用户忠诚度的能力。

　　41、在位要受控，升迁靠竞争，届满要轮换，末位要淘汰。

　　42、部下的素质低，不是你的责任；但不能提高部下的素质，是你的责任。

　　43、说了，不等于做了；做了，不等于做到位了。

　　44、高标准，精细化，零缺陷。

　　45、企业强大难，保持长盛不衰更难；重要的不是个别人，一部分人，而是全体人员，即每一个细胞都充满活力才行。

　　46、“鲶鱼效应”——即通过内部竞争机制，把每个人的活力激活起来。（挪威民间传说：渔民捕沙丁鱼通常很难活着返港。偶尔一次发现有一艘船的沙丁鱼全活着返回。秘密原来里面有一条鲶鱼，它的存在使沙丁鱼们惊恐万状，左冲右突，结果反而都保全了性命）。

　　47、人无我有，人有我优，人优我奇。

　　48、顾客的难题，就是我们开发的课题。

　　49、没有十全十美的产品，但有百分之百的服务。

涉外文秘专业面试自我介绍

涉外文秘专业面试自我介绍（精选11篇）

　　当碰到陌生人时候，我们通常会被要求作自我介绍，自我介绍有助于自我宣传、自我展示。那么自我介绍有什么格式呢？下面是小编收集整理的涉外涉外文秘专业面试自我介绍，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　因此，在清楚的明白了涉外文秘部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责！充分的发挥涉外文秘部涉外文秘的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查！

　　我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责！希望大家支持我！

　　对于工作，我的看法就是，只要认真对待，没有不能胜任的工作！对于我一个刚刚毕业的新人，任何工作都是新的，无论是清洁工还是经理，都需要我从头学起，各个领域都有太多我不懂的知识。因此，无论我即将得到的是一份什么样的工作，我都要认真谦虚的向周围的同事学*，不懂就问，争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的最大价值。

　　除了在学好本专业的知识外，本人对计算机知识进行了比较系统地学*和熟练地应用学*过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学*期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，本人不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

　　三年的学*中，本人在工作上不仅锻炼了自己的工作能力，组织能力，更在老师的教育下学*懂得了如何做人。坚强自信的本人，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。本人深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献本人的年轻的热忱和才智，并且在实践中不断学*、进步！

　　在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向。我热爱祖国，热爱人民，遵纪守法，爱护公共财产，团结同学，乐于助人，并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。在学*和生活上能起党员的带头模范作用，受到同学和老师的高度赞扬。

　　在学*上，我圆满地完成本专业课程，对OFFICE办公能熟练操作，*时我还涉猎了大量文学、心理、教育等课外知识。相信在以后理论与实际结合当中，能有更大提高！

　　在生活上，我崇尚质朴的生活，并养成良好的生活*惯和正派的作风。此外，时间观念性十分重视。由于*易*人待人友好，开朗自信，所以一直以来与人相处甚是融洽。敢于拼搏刻苦耐劳将伴随我迎接未来新挑战。

　　在工作上，我通过加入中文系学生会，不但锻炼自己的组织交际能力，还深刻地感受到团队合作的精神及凝聚力，更加认真负责对待团队的任务，并以此为荣！在实践中我更多地掌握了处理事务和人际的技巧。同时我在惠州市第九中学实*期间更始掌握了较多实际的教育教学经验，社会实践能力强，在以后的工作中我将把所学知识限度地发挥到工作岗位上。

　　作为积极乐观新时代青年，我不会因为自己的普通的本科文凭而失去自信，反而我会更加迫切要求自己充实充实再充实，完善自我是我未来目标。且我相信：用心一定能赢得精彩！

　　良禽择木而栖，士为伯乐而荣。勤奋的我将以不怕输的韧劲融入社会。愿借您的慧眼。开拓我人生旅程！

　　我家共有几口。我曾xxx，先是xxx，后又xxx。但做名xxxx始终是我理想中追求的事业。

　　如今的我，历经生活的考验，比起我的竞争对手在年龄上我已不再有优势，但是我比他们更多了一份耐心和责任心，更多了一份成熟和自信。

　　这个职业是神圣而伟大的，他要求xx不仅要有丰富的知识，还要有高尚的情操。因此，在读xx时，我就十分注重自身的全面发展，广泛地培养自己的兴趣爱好，并学有专长，在注重知识学*的同时我还注意培养自己高尚的道德情操，自觉遵纪守法，遵守社会公德，没有不良嗜好和行为。我想这些都是一名xx工作者应该具备的最起码的素养。

　　如果我能通过了面试，成为公司团队的一员，我将不断努力学*，努力工作，实现更大的抱负。谢谢！

尊敬的各位领导：

　　你们好！

　　首先感谢位各领导给我这一次面试的机会，你们辛苦了。

　　我叫xx，是xx技术学院xx年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”。除了完成大学的教学大纲要求，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学*，我不仅理解和掌握了涉外文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。三年来，老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。

　　我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学*和技能的掌握，在不放松专业学*的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

　　岁月的磨练铸就了我的成熟，亦赋予我诚实友好，好学上进的本性。十几年求学生涯及生活的艰辛，磨练了我吃苦耐劳的品格和坚忍不拔的意志。苦苦追求，力争上游，使我尊定了扎实的专业基础和较强的综合能力。"海阔凭鱼跃，天高任鸟飞"。我对自己充满信心，于是我怀着满腔的热情与向往，带着十几年求学路上炼就的才学胆识和一颗执着的事业心，叩响了贵单位大门。

　　“世有伯乐，然后有千里马”。如果我能够得到您的赏识，有幸成为贵单位一员，我必将以务实的作风，实干的精神，全身心投入工作。以优异的成绩，出色的表现博得您的信任和肯定！

尊敬的面试官：

　　您好！非常感谢您在百忙之中抽空给我一次面试的机会。

　　我叫马xx，是来自xx技术学院人文系涉外文秘班的应届毕业生。下面我简单的介绍一下我的家庭情况。我家四口人。爸爸妈妈是勤劳朴实的农民，哥哥刚刚大学毕业。爸妈一直很支持我们的学业。这种和谐积极的家庭氛围塑造了我乐观向上，面对困难挫折不畏缩的性格。

　　学*上，我成绩优秀，被评选为零九年单项积极分子。并取得普通话二乙证，办公软件高级证，秘书资格三级证。可以说，这些证件是对我综合素质和专业技能的一种肯定。与此同时，我还担任班上的'组织委员，曾多次组织并参与一些活动，比如说：公园烧烤之行，厨艺大赛，头脑运动会，羽毛球赛，义捐义扫等。这些有意义的活动不仅锻炼了我的组织协调能力，也培养了我的团队合作精神。

　　我在注重学*的同时也积累了一些社会实践。在周末发过传单，做过促销员。暑假做过服务员。这些经验让我了解了工作的来之不易与重要性。去年上学期，我在学校成教处实*了四十个课时，在xx市委实*了两个月。可以说，这些宝贵的经历给我以后的工作打下了坚实的基础。

　　我相信，机会总是垂青有准备的人。今天，我真诚的来到这里，希望贵公司给我一次机会，我将竭尽全力为公司添砖加瓦！

　　最后，衷心的祝面试官您身体健康，工作顺利！也祝贵公司事业蒸蒸日上！

尊敬的各位领导：

　　你们好！

　　首先感谢位各领导给我这一次面试的机会，你们辛苦了。

　　我叫陆xx，是xx技术学院20xx届涉外文秘专业的毕业生。我是一个活泼开朗、周到细心的人，我的爱好是打篮球、羽毛球。在校期间，我刻苦学*，获得了英语三级证书、计算机高级证书、秘书三级资格证书。我知道仅仅有专业知识远远不够，所以通过实*和兼职提高我各方面的综合能力。我先后在经贸系办公室、xx市委机关工委、xx火车站实*，这几次实*让我受益匪浅。特别是在市委实*期间，我学会了打印机、复印机、传真等基本知识，*和反馈；接打电话技巧；待人接物的技巧。组织了法律知识竞达比赛，提高了我的组织能力。暑假时在东莞一家玩具厂做事，了解了生产流程，还有就是跟文员的关系较好，更进一步的熟悉了文员的工作。我知道贵公司是一个重视人才的公司，愿意给新人一个展示的*台。如果贵公司给我一次机会，我将还贵公司一份惊喜。再次感谢各位领导给我这次机会。祝贵公司事业蒸蒸日上，各位领导身体健康。

尊敬的各位老师、同学们：

　　你们好！

　　感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学*、研究涉外文秘部的工作。我是xx系xx班，我们都知道，校学生会涉外文秘处协助*团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥桥梁和纽带的作用；负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果；制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督；负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度；负责全校性学生干部培训基地工作开展；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作；做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案；深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；对学生会内部财务进行公开化管理；组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。

　　因此，在清楚的明白了涉外文秘部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责！充分的发挥涉外文秘部涉外文秘的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查！

　　我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责！希望大家支持我！

尊敬的各位领导：

　　你们好！

　　大家好！首先我要衷心的感谢在座的各位，为我这个大一新生提供了这样一个舞台，让我能够拥有展现自我风采的机会！谢谢大家！（鞠躬）

　　我叫xxxx，是xx系xx专业的学生，我竞选的是学生会涉外文秘部干事一职，虽然这只是学生会中最普通的职位，但我确十分重视这次竞选，因为这是我大学生涯中第一次学生活动，我有信心赢得这个良好的开端。

　　我来自xxx学校，曾经获得过xxxxx奖励。在升入大学之前，我在班级里曾经担任过xxxxxxxx职务，我十分愿意而且也相信自己有能力胜任涉外文秘部干部的职位。

　　涉外文秘部是学生会中的重要部门，作为学生我们最重要的任务就是抓好学*。这个学*包括两个方面：一是专业知识的学*；一是实践经验的学*。课堂上是我们专业知识学*的天堂，而学生会的锻炼将成为我们实践经验学*最好的舞台！如果我能够成功当选涉外文秘部干部职位，我将以全部的工作热情和工作责任感投入到涉外文秘部的工作中，为涉外文秘部的发展，乃至整个学生会的发展贡献自己全部的力量。我将遵守涉外文秘部的规章制度，履行涉外文秘部成员的工作职责，把自己的全部智慧用于涉外文秘部的活动中。

　　在学生考勤检查中一定做到严肃认真、铁面无私；积极参加部里组织的各种活动，发挥自己在文艺方面和组织方面的特长，使我们涉外文秘部的活动因我而更精彩；亲自实践并积极宣传快速学*法，使科学的学*方法迅速为同学们所熟知，让更多的同学从中受益；发挥自己的全部能力，争取各方力量为涉外文秘部更好发展提供资金和人力、物力方面的支持。加入涉外文秘部，是一种荣誉，更是一种责任。

　　我知道这条路上有许多挑战，但我自信我能担起这副担子，因为的热情，我的毅力，我实事求是的工作态度！对于第一次参加竞选的我来说，成功与否不是最关键的，参与的过程已经成为我大学生活的第一笔财富。我希望在竞争中获得成功。

　　但是，我绝不会回避失败。不管结果如何，我都将遵守堂堂正正做人，兢兢业业做事的人生信条，请大家相信我能够胜任此项工作，并把您手中珍贵的决定权留给我。

文秘人员怎么提高公文写作能力

文秘人员怎么提高公文写作能力

　　作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　1 遣词造句

　　要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为*上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

　　2 博览多练

　　随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水*的高低除了受其理论水*、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学*积累起来的。因此，一个文秘工作者，*时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练*。而实践练*不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练*。除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水*，写出合乎要求的公文。

　　3 知上晓下

　　知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源；长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性；就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员*时要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计划，才不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人；只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

　　4 细察勤思

　　对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯；即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节；对重要情况也好，一般事情也罢，*惯于掌握一星半点儿，以偏概全；缺乏自己的独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要，但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察*惯，从*以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，从表面现象中发现本质问题。观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

　　5 广积词汇

　　公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。*就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相往来”、“要不耻下问”；有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”；“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”；有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”；还有专用语，如“互通情报”、“*要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的'典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

　　6 善于总结

　　我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。

　　（1）作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。

　　（2）领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。

　　（3）有位抓*工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待*群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。

　　（4）华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话；干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

　　一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。

　　我认为写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华教授说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注社会有关的新闻情况，遵循适度、有用原则。多读伟人专，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学*、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言，要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率,以形成“有效积累”。有目的地读书，带着问题学，学以致用，才能牢记，才能变成自己的东西。

　　二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。

　　一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水*和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，

　　在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。

　　三、正确理解意图，能增加公文的正确度。

　　要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在*时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即*讲话的“水*”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水*。

　　四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。

　　写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思

　　路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现，体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程，公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料，明确主旨，反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要细分写作层次。公文提纲越内容简练，主旨明确，往往写作质量就越高。

　　五、锤炼反复修改，是公文写作的好*惯。

　　好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好*惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。

　　六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要要素。 虽然通过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自

　　然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

　　七、今后还要不断努力学*，加强公文写作的能力。

　　通过这次培训我充分认识到了，公文写作的重要性。当然，也意识到了自己还有很多的不足，需要继续练*。在*时的练*中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练*是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练*，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知识的学*，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。

　　文章非天成，妙手靠实践。“*于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

　　一、勤于练笔

　　练*公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。

　　二、巧于借鉴

　　任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。

　　要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛

　　苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

　　三、乐于思考

　　理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。

　　在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。xx曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

　　四、博于选材

　　撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。

　　收集材料，需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，

　　一是能从中学*他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。

　　二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。

　　五、善于比较

　　学*公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢？首先能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。例如，“请示”和“函”都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。如，关于购置**设备的请示，**公司关于与**单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：第一，从

宣传口号押韵文艺(宣传部口号霸气押韵)

1．人人心中有目标，失败成功我都要

2．产品质量五缺陷，顾客服务无抱怨。

3．制造须靠低成本，竞争依赖高品质

4．我们的企业是一切的基础，我的员工是前进的动力。

5．时不我待，努力举绩，一鼓作气，挑战佳绩

6．企业和市场同步、管理与世界接轨。

7．吼一吼，业绩抖三抖！

8．横扫千军，勇往直前;需求万变、努力不变

9．百川汇海可撼天，众志成城比金坚

10．市场竞争不同情弱者，不创新突破只有出局

11．重视合同，确保质量:准时交付，严守承诺

12．团结协作才能共创未来，兴盛发达。

13．提高售后服务质量，提升客户满意程度

14．全员齐动，风起云涌，每日拜访，铭记心中

15．坚持不懈，积极心情;协作一致，共同努力;相信自己，我会成功！

16．抱怨事件速处理，客户满意又欢喜

17．不吃饭，不睡觉，打起精神赚钞票

18．团结、敬业、奉献、创新。

19．霸气威武，男的似狼，女的似虎

20．抱怨事件速处理，客户满意又欢喜

21．团结、拼搏、务实、高效。

22．捏紧拳头才能挥击有力，战胜对手。

23．市场是海，企业是船，质量是帆，人是舵手

24．顾客是我们的上帝，品质是上帝的需求

25．产品的品牌就是品质的象征、

26．我们的策略是:以质量取胜

27．时不我待，努力举绩，一鼓作气，挑战佳绩

28．检测标准能遵守，质量效率不用愁。

29．技巧提升，业绩攀升，持之以恒，业绩骄人

30．行动是成功的开始等待是失败的源头

31．原始记录要可靠，检测分析才有效。

32．每天进一步，踏上成功路。

33．心中有梦要讨动，全力以赴向前冲

34．品质检验严格做，优良品质有把握。

35．不绷紧质量的弦，弹不了市场的调

36．市场是企业的方向，质量是企业的生命

37．落实拜访，本周破零，活动管理，行销真谛

38．一人疏忽百人忙，做好检验更舒畅。

39．客户想到的我们要做到，客户没有想到的我们也要做到

40．争取一个客户不容易，失去一个客户很简单

41．全心全意传递祝福，尽职尽责开拓创新。