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工作效率低下的八大原因
要改变低效率工作模式,首先要找到导致自身工作效率低下的原因,对症下药,改变原有的工作模式和*惯,迈向高效率工作模式。那么,工作效率不高的原因是什么呢?下面小编为大家收集整理了工作效率低下的八大原因,希望能为大家提供帮助!
工作效率低下的八大原因
*惯拖延
拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要整理优化一下自己的话术流程,月初的时候想着现在不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。
对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”、“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制定好计划后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留下一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。
缺乏工作规划
在寿险从业生涯中,如果缺乏有序的工作规划,会导致眉毛胡子一把抓,最终事倍功半,效率低下。例如,TSR内心想达成某个业绩目标,但只有目标,却没有目标分解,并落实到具体工作中,随心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的态度导致业绩离目标越来越远,效率自然提不起来。
对策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作规划。大到年度规划,小到周规划,都要提前做得很细致。这样在具体工作中,只需照着计划一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整个目标的进度,避免做无用功。
开小差,做无关紧要的事
有的TSR觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。
对策:一心一用的工作状态才能出高效率因此,TSR要戒掉开小差的*惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多TSR对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的*惯,集中精力专注于眼前的工作,提高效率。
过于消极
有的TSR是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给TSR定了一个目标,TSR内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情就越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。
对策:消极是一种负能量,TSR要更正自己的思考*惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当TSR改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。
不愿与伙伴交流
有些TSR不喜欢在早会上与其他伙伴交流分享,总是故步自封在自己的世界里工作,不愿意跟他人分享自己的经验,也不愿意听取其他人的经验分享。在这种闭目塞听的.状况下,TSR一方面缺乏交流学*的机会,意识不到自身存在的需要改进的地方,另一方面缺乏竞争意识,因而缺乏前进的动力。这两方面都会导致TSR工作效率低下。
对策:寿险营销行业是一个倡导相互交流、相互分享的行业。因而,TSR一定要从自己的世界中走出来,积极参加团队中的交流分享会,如准时出*早会,积极与伙伴们交流分享,把自己的成功经验、自身困惑告诉伙伴,做得好的继续发扬,做得不足的请伙伴帮忙想办法解决。当TSR热情地投入到团队的交流分享中,他的工作效率一定可以大大提高。
不分轻重缓急
分不清轻重缓急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事,没有轻重缓急之分,死脑筋埋头苦干。例如,事情A是比较重要且紧急的,事情B是可以缓一缓的,综合当前的工作情况,先做事情A效益比较大,但TSR却选择先做事情B,等再做事情A时,已经过了最大效益的时间。这样,TSR尽管看起来忙碌,但仍然效率低下。
对策:工作有轻重缓急之分,TSR要有区分轻重缓急的意识,学会对自己的工作抓重点,分主次的本领,把重要的、紧急的工作先完成,充分发挥时间价值,以保证工作效率最大化。
容易受负面情绪影响
情绪是影响工作效率的重要因素,它的影响力远远超过人们的预期和想象。好情绪能保持一天高效率工作,而坏情绪则可能导致一天工作效率低下。TSR如果在情绪不佳的状态下工作,就很难集中精力完全投入。例如,TSR和家人发生了大的争执,或是失恋等导致情绪悲伤低落,在这种状态下服务客户,TSR可能还沉浸在悲伤低落的情绪里,没有办法全身投入具体工作中,导致工作效率大打折扣,不仅服务不到位,还有可能因此导致客户不满意,丢了一张单子。
对策:TSR一方面要学会调控自己的情绪,在工作时,不要将个人情绪带入到工作当中,影响工作效率,另一方面也要学会尽快疏导排解负面情绪,可以借助一些自己喜欢的活动来让身心放松和愉悦,例如唱歌、运动、阅读等,借助活动把不愉快的事情忘记,让自己再次投入工作时能有一个好的情绪。
身体状况不好
俗话说“身体是革命的本钱”,好的身体状态是高效率工作的前提。如果TSR身体不舒服,或者疲倦、充满困意,就直接导致工作效率低下了。例如,TSR几天没睡好觉,或者宿醉,早上一起来就昏昏沉沉,这时候去听早会也容易犯困走神,在线也容易因精神萎靡而发挥失常,这种状况工作效率显然不会太高。
对策:TSR千万别忽视身体状况,在*时要养成健康的生活*惯,如作息规律不熬夜,每天才能精神饱满地投入到工作当中。此外,再忙碌也要抽出时间来锻炼身体,经常运动,让自己保持健康,持续以最好的身体状况面对工作。
土著们对于衣服、房屋、定时起居、教堂、学校、主日学校、工作以及文明强加在他们头上的其他迫害,都很不*惯,他们如饥似渴地怀念他们那丧失了的故乡和他们从前那种自由的野蛮生活。他们把那个天堂换了这个地狱,现在是悔之晚矣。他们坐在异乡的高崖岩上,思念故乡,一天又一天地含着眼泪,凝神注视着海外,怀着无法消除的渴望,遥望着烟雾迷蒙的地方,那就是他们原先那个天堂的鬼影。他们一个个都伤透了心,全都死掉了。
从科学园地采收的果实,如同农人的收获一样,常常是工作与幸运和有利的情势的共同产物。
人生太短,要干的事情太多,我要争分夺秒。
如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度,因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
在一个崇高的目的的支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
善于利用时间的人,永远找不到充裕的时间。
读书人不一定有知识,真正的常识是懂得知识,会思想,能工作。
盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。
人的影响短暂而微弱,书的影响则广泛而深远。
工作中最重要的提高效率。
任何一种不为集体利益打算的行为,都是自杀的行为,它对社会有害。
时光会使最亮的刀生锈,岁月会折断最强的弓弩。
人若把一生的光阴虚度,便是抛下黄金未买一物。
圣人不贵尺之壁而重寸之阴,时难得而易失也。
学*不晚。
不要贬低黄昏,黄昏同清晨一样是成就事业的时间。
正如每一条金镂是宝贵的,每一刻时间也是宝贵的。
昨日胜今日,今年老去年;黄河清有日,白发黑无缘。
利用提高现有资源的有序程度和增加资源来提高系统的整体功能,对于管理者来说是两项同等重要的工作。
当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会活得更有效率,更有好心情。
大自然的全部工作是强者与弱者之间的剧烈斗争——强者统治弱者的永恒胜利,如果不是这样,整个大自然就只有衰亡,违背这个基本规律的国家也将衰亡。
不教一日闲过。
熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。
要解决问题,还须作系统的周密的调查工作和研究工作,这就是分析的过程,提出问题即矛盾的所在。
有两种基督教道德,一种是私德,一种是公德。这两种道德如此不同,如此不相干,以致彼此之间像大天使和政客一样毫无关系。一年中美国公民有三百六十三天恪守基督教公德,使国家的完美性质保持纯洁无瑕;然后,在余下的两天,他把基督教私德留在家里……竭尽全力去破坏和毁灭他整整一年的忠实而正当的工作。
管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。
我们党必须有原则上的严肃性,但在实施原则的具体工作中又必须有高度的灵活性。
在我党的一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。
要成为德、智、体兼优的劳动者,锻炼身体极为重要,身体健康是求学和将来工作之本,运动能治百病,能使人身体健康,头脑敏捷,对学*有促进作用。
只有人的劳动才是神圣的。
要找出时间来考虑一下,一天中作了什么,是正号还是负号,假如是正号很好。假如是负号,那就采取措施。
老夫喜作黄昏颂,满目青山夕照明。
我的生命属于整个社会;在我有生之年,尽我力所能及为整个社会工作,这就是我的特殊的荣幸。
效率是做好工作的灵魂。
出头露面的人是有福的。知道世人一定在瞧着他必须完成的事业,他从头到底干得挺有劲儿。然而这样的人更值得尊敬,他默默无闻地躲在暗地里,在漫长的辛苦的日子里无报酬地劳动,得不到光荣也得不到表扬;只有一种思想鼓舞着他的勤劳,他的工作对大众来说是有益的。
睡得多的人学得少。
据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
先付报酬的工作是肯定干不好的。
正如树枝和树干连接在一起那样,脱离树干的树枝很快就会枯死。
聪明的人依靠自己的工作,愚蠢的人依靠自己的希望。
取道于等一等之路,走进去的只能是永不之室。
我们世界上最美好的东西,都是由劳动、由人的聪明的手创造出来的。
1、管理就是用合适的方法管人管事。
2、时间管理能力是现今管理者必备的能力。
3、坚持一流管理,生产一流产品,提供一流服务,创建一流企业。
4、打造高效执行的团队,掌握团队执行的方法。
5、管理的第一个功课,就是先管好自已。
6、打造卓越的领导力与执行力。
7、时间管理是高效能员工必备的能力之一。
8、企业说到底就是人,管理说到底就是借力。
9、没有执行力,就没有竞争力。
10、企业管理成功的秘诀在于对品牌、管理模式和人力资源的三项追求。
11、管理就是行动,管理就是树立榜样。
12、改善沟通是执行力流程中的关键。
13、执行者的背后是管理者的有效监控手段。
14、必须具备把管理化繁为简的能力。
15、加强现场工序管理,严谨过程因素控制。
16、追求至善凭技术开拓市场,凭管理增创效益,凭服务树立形象。
17、进料出料要记清,数帐管理更分明。
18、高效团队铸造一流企业。
19、树立明确的目标,确定执行力的方向。
20、没有执行力,何谈竞争力。
21、管理就是追求一种调和。
22、管理就是激发人的潜能,以赢取目标。
23、管理的好坏取决于员工的执行力。
24、管理职责化,工作标准化,办事程序化。
25、树立自我信心,把握各工段流程;消灭疵点起因,管理操作是关键。
26、培养优质素养,提高团队力量。
27、整理有心做彻底,处处整齐好管理。
28、进料出料要记清,数账管理更分明。
29、管理的第一个功课,就是先管好自己。
30、技术是基础,管理是动力。
31、没有执行力,一切都是空谈。
32、时间管理是提高工作效率最有效的方法。
33、讲求实效,完善管理;提升品质,增创效益。
34、快速行动是决定执行力成败的重要因素。
35、企业成功与否,关键在于细节的执行力。
36、管理的艺术在于沟通的技巧和真诚。
37、质量认证,企业全球化的通行证,也是企业管理的起点。
38、规范管理科学化,创新管理全员化。
39、有效的执行力是企业做到快速反应的保证。
40、了解自己的企业及员工是提升企业执行力的有效途径。
41、强有力的查核是推进企业执行力的锐利武器。
42、企业管理者必须进行问题管理,而不是危机管理。
43、强化竞争意识,营造团队精神。
44、管理者是事业成败的关键。
45、人的差异化,管理的标准化。
46、管理的最高目标是社会价值最大化。
47、全员参与,强化管理,精益求精,铸造品质。
48、企业执行力的关键在于集体的执行力。
49、企业的核心竞争力,就在于执行力。
50、没有执行力文化的企业就没有自觉的执行力。
51、团队精神,是企业文化的核心。
怎样提高工作效率
提高工作效率是一件难办的事情吗?不尽然。但是这绝对可以称得上是一件系统工程。因为提高工作效率其实也是改变自己的工作*惯。想要改变自身的任何一个*惯都不是三五天就能做到的。一定要持之以恒,循序渐进。下面是小编收集整理的关于怎样提高工作效率的内容,希望能够帮助到大家。
确定工作目标
大到公司,小到个人,如果想提高工作效率,第一步就是明确目标,如果连自己想要做什么都不知道,就会像没头苍蝇一样到处乱转,结果什么也完成不了。目标有远有*,有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。
我本身是在一家国外的航空公司作销售,每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而,决定这一目标是否能最终实现的因素很多,而且有些因素是不可控的。比如受天气影响,政治因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以,面对一个自己不可控的目标,我们应该做的是把它转化成可控的。
比如,我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户,做几次推广活动,或者给多少个公司会员打电话。这样一来,我们就有了很多非常明确的目标,而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后,也许我们没有完成总部的销售任务,但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导汇报。这样领导会根据你的工作情况作出具体指导。
只有在有了明确的目标后,我们才会全力以赴。有时候,我们也会遇到目标太大的情况,这时不妨将一个大的目标进行分解,将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑,如果我们总是想全程有多远,那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进,下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时,我们的步伐自然而然就会加快,工作效率自然会提高。
制作工作计划
当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议,大家不妨尝试一下。
每周工作计划表
在外企工作,做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作,因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做,而你又没有合理的解释时,可想而知,你会给老板留下多么不好的印象。
当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时,不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作,当你处于这样一个良性循环中,工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过,想要成功,一定要能够掌控自己每天的工作。
每日工作计划清单
有人说我每天的工作都是千头万绪,没完没了的电话、会议、报告,要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确,办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中,我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。
我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面,然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件,当剩的事情越来越少时,我们的动力也会越来越强,这样就不愁效率不高了。
适当的和别人分享自己的计划
这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么,但是当你将自己的计划告诉了别人,你的心里就会觉得有人在关注你,如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然,如果你的计划是跳槽,那还是不说为妙了。
定期总结工作,不断改进工作方法
当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。
定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行,如果发现和自己的长期目标产生偏离,我们可以及时调整方向。毕竟,如果方向错了,我们越是高速运行就和目标越远。
经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法,找到工作中的一些规律,然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中,我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法,也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看,这些人可以是你的上司、同事,甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作,但是他们可以从自己的角度思考,想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高,换个角度世界从此大不同。
以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然,这里也有一些小窍门。虽说是小窍门,有时候起到的作用可不小。
早起十分钟
早上的时间很宝贵,很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而,当你每天早起十分钟,你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时,你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始,你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司,半天时间就能将一天的工作完成,有大量时间去开发新领域,这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。
利用每天最佳状态
每个人都有自己的特点,这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好,效率最高;而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况,尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作,而在其他时间处理相对机械化的工作。
有人说,我的最佳状态出现在下班之后,那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息,引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。
接*高效的人,远离消极的人
人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高,自律性很强的人。当你发现这样的人时,你应该主动向他走*,多受一些他的影响,把自己也变成一个像他一样的人。然而,当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时,你要赶快逃离他的气场,阻拦他释放出消极情绪,避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时,那就不是该怎样提高工作效率的问题了,也许是时候你该考虑换一个工作环境了。
合理饮食,注意睡眠,经常运动
这一点也许不用我作太多解释,保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代,我们更有理由对自己好一点,只有做到身心健康,协调发展,我们的工作才能更高效,生活才能更充实。
以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知,希望对大家的工作学*能够有所帮助。当然,再好的方法也只是改变事物的外因,真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法,改变自己的固有*惯,实现工作效率真正意义上的提高。
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事*惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
怎样提升工作效率
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是小编为大家收集的怎样提升工作效率,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
每天上班八小时,如何让自己更上一层楼?不是加班,而是优化自己的办事效率,节约更多的时间来思考和规划。
在职场上来说怎样提升工作效率,对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内,你才能给自己更多时间去反思错误,纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态,那样只会过快的消耗你的脑力和体力,最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——时间管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。
1使用一个详细的日程表
更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识*惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上*均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族*均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
2分析你的结果
我第一次使用日程表时,我一周在办公室花费了约60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍,我仍为这个结果懊恼。另外45小时到哪去了?我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时间过长、被其实可预防的干扰打断等等。
3计算你的个人效率比
当我察觉自己在办公室里耗了60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作时,我开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时,而不是我在办公室耗费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比,也即我在实质性工作上耗费的时间除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了25%的时间时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。
效率比=实际工作时间/总的“工作时间”
4用减少总时间推动效率提升
假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的事情,你失败的机率很大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。事实上,试图更努力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自己在办公室待上5个小时,而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈,有趣的事情发生了,我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物,因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90%。我在一周接下来的几天里继续这个实验,于是这周在办公室度过的30个小时当中,我完成了25小时的工作,效率比超过80%。因此我在把每周工作时间减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下,那就试着在一天中严格限制你的工作总时间,看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率,因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。
5保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间
在几周的时间里,我能在保持自己的效率超过80%的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止我保持这个*惯已有多年,一般每周约有40小时用来干实质性工作,同时只需在办公室待上45小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时间,我的生产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自己的工作效率的同时,也让我在生活的其它领域得到极大的*衡。我使用这个方法使事业成效提升了三倍,并且仍有大量时间来追求个人爱好。
使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须定期使用,才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表,多年来它让我有了巨大的改变,总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表,我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的*惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至生产率恢复如初。
记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的。
变身效率超人的妙招,你知道吗?在当下这个瞬息万变的社会里,人人都*惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而效率一词也颇受关注。好*惯能带来高效率,下面一起来看如何变身效率超人。
忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。
但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。
1、检查当日工作情况。
最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。
2、检查邮箱。
最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
3、记录工作备忘。
回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。
4、整理一下今天新增的物品。
例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?
5、列出明天的待办事项。
并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。
6、下班时间终于到达。
这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
别担心老板看不到你的努力,如果你做足这6件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,时间久了你的印象分自然突飞猛进!
以下就让我们分享几条经典又有用的工作*惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
1、定义好每日要事(MIT)
每日要事(MostImportantThing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
2、拒绝「多线程工作」
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
3、定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
4、简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
我们有一些启发后,写一篇心得体会,记录下来,这样能够让人头脑更加清醒,目标更加明确。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,以下是小编精心整理的提高工作效率,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。
我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。
学*过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不一样的*惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为*惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。
首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。
总结几个要点。
如果缺少学*时间,你能够使用有声书等学*材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。
前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。
另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。
一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期坚持极度效率
我们需要经过休息来坚持生活的*衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。
写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
列出你*期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。
选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。
能够很肯定的说,好*惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作*惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个*惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好*惯,你也能够成为高效能人士。
1.理清工作任务,列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;
关于提高工作效率的工作方法
“工作的质量,取决于速度。”实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大幅提高。快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。长此以往,经验递增,可以继续促进提速,因此自身不断成长,达到良性循环,下面是小编整理的关于提高工作效率的六种工作方法,希望能帮助到大家!
一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。
追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。
二、集中精力,只处理眼前工作
在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一
在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、*时情况等,方便做好规划。
四、一旦开始,务必完成
想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。
五、工作量越大,质量越高
忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自己,等到成熟后即便自己没有意识到,大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。
六、利用碎片化时间,做可以完成的工作
这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说,比如现在有10分钟的碎片时间,安排最好可以在10分钟内解决的事情。
一、建立专属信息库
我敢保证,你每天的日常工作和学*当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。
什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。
如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。
在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。
比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把*时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。
更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……*时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。
使用这个方法,最重要的,是一定要坚持*时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、Onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。
为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学*变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。
二、减少对工作的打断
很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。
但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。
记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。
也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。
比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。
而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。
所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。
如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。
如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。
三、化整为零
生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。
但是,这仍然不是最好的利用方式。
为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。
实际上,在碎片时间里,你能学*到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。
那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学*和吸收,而是思考。
一个行之有效的方法,是把工作、学*中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。
比如,做一个PPT,你就可能会列出这些问题:
整个PPT的逻辑要怎么呈现?
每一部分分别用多少P来讲?
背景分析需要考虑哪些因素?
PEST每一点分别要怎么写?
市场分析要怎么写?
目标消费者具有怎样的特点?
把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。
怎么提高自己的工作效率
怎么提高自己工作的效率,这是很多职场人士关注的问题,有什么方法可以解决这个问题呢?今天小编分享的是提高自己的工作效率的方法,希望能帮到大家。
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学*知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学*,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学*一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
提高自己工作效率的方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:学*时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:不断学*进步。活到老学到老,我们只有不断学*进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学*是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
时间从何而来
时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。
如何提高效率
当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。赵丽颖可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。
你不是科比,也不是赵丽颖,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种*惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种*惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。
那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。
什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱
下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。
与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天
有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的`只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。
1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的目标之后,就要根据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急,仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升。
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能**的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事*惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
不要轻易打乱自己的生物钟。如果你*惯早起干活,很好;如果你是个夜猫子,也没太大问题。除非逼不得已,不要尝试改变自己的生物钟。破坏*惯,意味着你将花费更多的时间和精力适应新*惯。
少吃多餐,保证能量。没有足够的能量,你将没有足够的精力应付一整天的工作。“少吃多餐”是不错的选择,既不会让你因为吃撑犯迷糊,又能及时给大脑输入“能量”。比如备一些坚果类零食,在“突击”或加班时很管用。
多喝水。在身边放一瓶水,在心情烦躁或闷闷不乐时,随时喝上一口。喝水能缓解焦躁的心情,给人带来*静、舒适的感觉。但要注意,最好不要喝冰水,也不要过多摄入咖啡或茶。
别纠结于难题。遇到阻碍时,最好规定一个时间期限,比如15分钟。一旦超过这个期限,提醒自己把它暂时放到一边,缓冲一下。要知道,多数灵感都是在无意中出现的。
少看邮件。邮件是最容易让时间不断流失的东西。可以给自己定条规矩,每天只在固定的3—4个时间点查阅和回复邮件。
当然,这些方法说起来容易,坚持起来却很难。带着游戏的心态尝试一下,也许就会有惊喜。
如何成倍提升员工工作效率?
每个人都会有自己想要追随的领袖,下面就是小编为大家整理的如何成倍提升员工工作效率的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦。
想要提升员工的工作效率,似乎做一个领袖比做一个主管更好。
人们的不满可能累积继而爆发
我刚到香港时,对面部门有一位年轻的同事Y。他和我年纪相仿,家里很早从深圳移民到香港,戴一副大大的金边眼镜,看起来十分精明能干。一天晚上我离开公司比较晚,走前看到他聚精会神地盯着电脑,双手飞快地在键盘上敲打。第二天早上我9点来到公司,他仍然坐在那里盯着电脑,手指一下一下地点着鼠标。我问:“怎么来的这么早?”他笑了笑,说:“有个任务没完成,老板让加班做完。”原来他竟然连夜加班,完成了主管要求的工作。这件事当时同事们互相传播了许久,他的上级还专门表扬了他。
一个月后,我突然发觉好几天没见到Y了。他就这样离职了,甚至没有当天告知给他的主管。只是在两个星期消失不见之后,Y才用自己的私人邮箱给主管发了封邮件,说他自己有自己的事情,不干了。
人在被强迫做事时,内心永远也不会真正认同这件事。他们会自发地把这件事当作一种强加在身上的负担,一种为了“吃饭保命”不得不承受的屈辱。一旦有机会,这种对负担和屈辱的厌恶就会爆发出来,破坏力空前。我的同事Y就是这样的一个例子:对于压迫在自己身上的工作,一旦有其他机会,他便以一种极端的形式抛开担子,一脚踹飞压迫过自己的一切。
我深深地觉得:所有的人都需要被领导,而不是被管理。
真正的领袖让他身边的人清晰地明白:他们自己想做什么、想拥有什么、想成为什么。这样的领袖激发人们未知的动力、帮助他们设定要达到的目标,带领他们战胜内心的懒惰、焦虑、困扰,领导每个人达成自己心底曾憧憬万分,却没敢想象能够真正实现的辉煌目标。
怎样成为一个领袖
我亲身经历过一个成功的案例。一天晚上回家的路上,领导B驾驶着BMW越野车在66号高速公路上飞驰,突然转头问坐在副驾驶位上的我:明天要去见BC银行的总裁,你想参加吗?惊喜过后,我当然毫不犹豫地说想。于是他告诉我需要在晚上研究BC银行现阶段的业务情况,尤其注意收集一些他们*期被诉讼带来的影响。
回到家以后,我则开始趴在客厅的长桌上,精神抖擞地在网上、朋友、内部人士那里收集信息。那天晚上看过了120余篇关于BC银行被纽约市法院起诉的报道,24份分析师对银行业绩的.分析报告,又从在这家银行工作的校友口中了解到这家银行的文化氛围。第二天与BC银行总裁的会议大获成功。
整个过程,B完全没有“管理”我去做什么:没有具体的任务清单,没有硬性的时间要求,也没有对我“按时超标”的行为进行任何奖励。他只是给出了一个让我心动的机会,给了我一个可以参照的方向,然后其他工作完全由我自己进行。B没有管理我,而是领导了我。
想成为领袖的人,尝试做到以下这三点:
1提供机会:向你团队的成员提供机会,让他们从事具有挑战性,不在他们日常工作范围内的工作。请不要把那些难活、累活都自己来干(—你大爷的,干这些活你也不嫌烦—)让其他人试试,不是只有你一个人能做这样的工作
2建立信任:相信其他人有能力做成这件事,除非他们接连2次以上把这件事搞砸了。
3领导,而不是管理:告诉他们他们应该前行的方向,然后身体力行,以自己榜样的力量,带领团队成员向前进。永远不要试图用规章制度来束缚员工(要做也不应该是你,除非你想当黑脸老妖婆),而用自己的榜样力量来影响、领导其他人。
大幅提高员工的效率,一定不是拼命压榨他们的个人空间,限制他们的自由。成为一名领袖,为他们提供内在的动力,也许会带领你的员工更好的发展。
1.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根
2.智者顺时而谋,愚者逆时而动。
3.职场不是走秀场,而是斗兽场,比的不是谁更厉害,而是谁能生存下去,能活得久。
4.效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德
5.人们只有献出生命,才能得到生命。——泰戈尔
6.往高走是跳槽,往低走是被扫地出门。跳槽人人高看你,包括旧公司的人。往低走人人低看你,包括新公司的人。
7.技术教育是手工劳动的升华,它能把手工劳动的效率提高到最高程度。——威·格拉德斯通
8.幸福是勇气的一种形式。——(英国作家)杰克逊·H
9.对产品质量来说,不是分就是分。——日本经营之神松下幸之助
10.如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度经典话语。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。——培根
11.生而知之者上也;学而知之者次也;困而学之又其次也;困而不学,民斯为下矣。
12.大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。
13.只有登上山顶,才能看到那边的风光。
14.乐观主义者总是想象自己实现了目标的情景。——西尼加
15.不是境况造就人,而是人造就境况。
16.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——肖伯纳
17.可得一夜安眠;勤劳一生,勤劳一日。可得幸福长眠。
18.只有创造,才是真正的享受,只有拚搏,才是充实的生活。
19.现代人往往搞不懂“没能力”和“想要”之间的区别。没能力和老板讨价还价,就想要安分守己。没能力跳槽,就想要忠诚。
20.我的座右铭是:第一是诚实,第二是勤勉,第三是专工作。——卡耐基
21.除非一个人有大量的工作要做,否则他不可能从懒散空闲中得到乐趣。——杰罗姆
22.经验显示,成功多因于赤忱,而少出于能力。胜利者就是把自己身体和灵魂都献给工作的人。——查尔斯·巴克斯顿
23.既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格,让我们在无穷的宇宙长河中去探索无穷的真理吧!——郭沫若
24.天才是由于对事业的热爱感而发展起来的,简直可以说,天才就其本质而论:只不过是对事业对工作过程的热爱而已。——高尔基
25.培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善 学*方法 , 提高学*效率 ,才会。——叶圣陶
26.把我们顶尖的个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。——世界首富比尔·盖茨
27.世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。——萧伯纳
28.嫉妒别人,仇视异己,就等于把生命交给别人。
29.神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。——谢觉哉
30.企业的成功靠团队,而不是靠个人。——管理大师罗伯特·凯利
31.工作不会害你,只有人才会害你。
32.人只有替自己做事才会效率很高的,替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样,效率就高了。——曾仕强
33.工作中最重要的提高效率。——约·艾迪生
34.忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。——松下幸之助
35.爱夸海口的人,工作往往往落空。——(蒙古)谚语
36.世纪是生产率的世纪,世纪是质量的世纪。——美国著名质量管理学家约瑟夫·朱兰博士
37.管理就是沟通沟通再沟通。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇
38.企业即人。——日本经营之神松下幸之助
39.这个世界上有很多人,但归根结底只有三种人——商人愤青和混子。“政客”“精英”做商人,交换各种利益。“*”“文化人”做愤青,专门糊弄人。而其余大多数都是混子,负责被奴隶。
40.没有非常的精力和工作能力便不可能成为天才。既没有精力也没有工作能力的所谓天才,不过是一个漂亮的肥皂泡或者是一张只能到达月球上去兑现的支票而已。但是,哪里有超乎常人的精力与工作能力,哪里就有天才。——李卡克内西
41.在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学*迅速地办事。——歌德
42.把上司当作*等的人来讨厌,是典型的自杀行为。
43.如能善于利用,生命乃悠长。——塞涅卡
44.人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。——联想集团总裁柳传志
45.人生伟业的建立,不在能知,乃在能行。
46.人生包含着一天,一天象征着一生。——谚语
47.在职场中,别和人比聪明,更不要比高调,比赢的人除了死得快之外,毫无用处。
48.懒惰——它是一种对待劳动态度的特殊作风。它以难以卷入工作而易于离开工作为其特点。——杰普莉茨卡娅
49.聪明的资质内在的干劲勤奋的工作态度和坚忍不拔的精神,这些都是科学研究成功所需要的其他条件。——贝弗里奇
50.学一分退让,讨一分便宜。增一分享受,减一分福泽。
51.生活中最大的幸福是坚信有人爱我们。——(法)雨果
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