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形容秘书的古诗句

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  • 秘书处职责

  • 职场,知识
  • 秘书处职责(通用16篇)

      在学*、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的秘书处职责(通用16篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

      一、制定并遵守协会的各项规章制度。

      二、执行协会会员*、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

      三、制定并实施协会的工作计划。

      四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

      五、维护协会网站,编发协会会刊。

      六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。

      七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。

      八、购置和管理协会的固定资产。

      秘书长工作职责

      一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划。

      二、组织实施会员*、理事会、常务理事会决议。

      三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

      四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

      五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。

      第一章总则

      为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。

      第二章工作职责

      第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

      第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

      第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。

      第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。

      第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度

      并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。

      第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。

      第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。

      第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告;

      第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理;

      第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;

      第十一条:负责*时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作;

      第十二条:秘书处直接对会长负责。

      第三章工作要求与考核

      第一条:秘书处成员之间要团结协作,加强联系和交流,齐心协力,共同完成老师和协会会长分配的任务;

      第二条:秘书处成员工作要认真,态度要积极,勤于思考,勇于动手,不辜负老师和同学们的信任;

      第三条:秘书处成员要有团队协作精神,与协会其他部门做好协调工作,积极配合其他部门的工作;

      第四条:秘书处成员应树立公*竞争,工作透明意识,不得借职务之便谋取利益,一经发现,给予严重处分;

      第五条:秘书处成员接受老师、协会*团、协会各部门和我院全体同学的监督,秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为,撤销协会职务;

      第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;

      第七条:若秘书处成员造成有损本部门形象的行为,交由本部门处理,除*团以外其他部门不得干涉;

      第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;

      第四章考勤制度

      第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查

      第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;

      第三条:成员要端正态度、秉着公*公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

      秘书处是协会的常设办事机构,是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长,根据目前协会工作情况,设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是:

      办公室:

      主任:1人,专职。

      职责:

      1、负责协会收发文件;

      2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告;

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  • 什么是秘书

  • 什么是秘书

      秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理。下面是小编整理的什么是秘书作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

      什么是秘书

      《辞海》:秘书即领导的助手。

      《英汉词典》:秘书缘于拉丁文secretarius,意即“可靠的职员”。

      《现代汉语词典》:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

      1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。

      秘书节的由来

      1952年春天,两位美国的资深秘书共同向美国商业部部长提出创立秘书周的计划,其主要宗旨是肯定秘书人员的工作技能、忠诚及工作效率以及给予*及各企业的贡献,并且通过有效的宣传,引起人们重视秘书工作者在工作中发挥无限潜能。经过两人在华盛顿各界友人的协助,这个梦想终于在同年达成。

      美国商业部长宣布,1952年的6月1日至7日为美国第一个秘书周,*日为秘书日。到了1955年,美国的秘书协会将秘书周改为四月份的最后一个星期,而这周的星期三为秘书日,并一直沿用至今。

      1981年美国秘书协会更名为“国际专业秘书协会”又于1998年更名为“国际专业行政人员协会”,简称IAAP。

      三种秘书职业资格证书

      在*,有三种国家承认的秘书职业资格证书,它们分别是由劳动和社会保障部推出的全国秘书证书,它是在国内从事秘书职业的资格准入证明;由英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心推出的剑桥秘书证书,获得此证书之后,学生可以选择就业或继续深造;还有英国伦敦工商会考试局推出的LCCIEB秘书证书,这是国际认可的职业资格证书,获得学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造,世界上许多大学都承认LCCIEB的证书为入学条件之一。

      目前,这三种秘书职业证都分初、中、高三个级别。

      我国外企秘书的划分

      一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等,他们的职责一般比较单一,事件技术含量较低,薪金相对低一些。

      中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书,他们的权力和责任相对大一些,外语水*和计算机应用水*较高,能用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。具有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。

      高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,因此年龄偏大,35~45岁,能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。这是秘书职位的顶点,到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,而具备这些条件的女性凤毛麟角。

      八成秘书需补课

      有调查显示,目前在我国年营业额5000万元以上的企业中,约有80%的企业总裁秘书早期所受的专业教育都是中文、外语等,缺乏从公司的战略高度整合商务管理问题的理论基础和实际经验。

      具有一定素质的秘书助理人员应该是具备优秀商务人员素质的行业精英,懂得国际商务礼仪、人际关系与沟通技巧、压力管理、财务的精算与操作等。而企业高级秘书或助理人员,应该十分了解秘书与企业战略的关系,知道如何有效地处理商务事件,协助总裁完成上下级的沟通,并在任何场合下保持良好的心态、优雅的风度、冷静的头脑。

      扩展资料:秘书的礼仪

      迎送礼仪

      当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

      名片礼仪

      递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的'内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

      介绍礼仪

      介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

      握手的礼仪

      愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

      交谈的态度

      在与人交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度,而绝对不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。

      一要表情自然

      第一,专注。交谈时目光应当专注,或注视对方,或凝神思考,从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动,眼神呆滞,甚至直愣愣地盯视对方,都是极不礼貌的。目光东游西走,四处“扫瞄”,漫无边际,则是对对方不屑一顾的失礼之举,也是不可取的。如果是多人交谈,就应该不时地用目光与众人交流,以表示彼此是*等的。

      第二,配合。交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化,来表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、疑惑,从而表明自己的专注之情,使交谈顺利进行。

      第三,协调。交谈时的表情应与说话的内容相配合。与上级领导谈话,应恭敬而大方;与客人谈话,则应亲切而自然。

      二要说话礼貌

      第一,注意语音。与人进行交谈时,尤其是在大庭广众之下,必须有意识地压低自己说话时的音量。最佳的说话声音标准是,只要交谈对象可以听清楚即可。如果粗声大气,不仅有碍于他人,而且也说明自己缺乏教养。

      第二,注意语态。与人交谈时,在神态上要既亲切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己说话时,要恭敬有礼,切忌指手画脚、咄咄逼人。最佳的语态是*等待人、和缓亲善、热情友好、自然而然。当别人讲话时,则要洗耳恭听,最忌三心二意、用心不专。最佳的语态是积极合作、认真聆听、努力呼应、有来有往、专心致志。

      第三,注意语气。在与别人交谈时,秘书的语气应当和蔼可亲,一定要注意*等待人、谦恭礼貌。讲话的速度稍微舒缓一些,讲话的音量低一些,讲话的语调抑扬顿挫一些。在交谈时既不要表现得居高临下,也不宜在语气上刻意奉迎,故意讨好对方,令对方反感。同时,在语气上一定要力戒生硬、急躁或者轻慢。

      第四,注意语速。在交谈之中,语速应保持相对的稳定,既快慢适宜,舒张有度,又在一定时间内保持匀速。语速过快、过慢、或者忽快忽慢,会给人一种没有条理、慌慌张张的感觉,是应当力戒的。

      三要举止得体

      第一,善于运用举止传递信息。例如,发言者可用手势来补充说明其所阐述的具体事由,适度的举止既可表达敬人之意,又有助于双方的沟通和交流。

      第二,避免过分或多余的动作。与人交谈时可有动作,但动作不可过大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为表达敬人之意,切勿在谈话时左顾右盼,或是双手置于脑后,或是高架“二郎腿”,甚至修指甲、挖耳朵等。交谈时应尽量避免打哈欠,如果实在忍不住,也应侧头掩口,并向他人致歉。尤其应当注意的是,不要在交谈时以手指指人,否则就有污蔑之意。

      四要遵守惯例

      秘书在交谈时往往还能够通过一些细节来体现自己的谈话态度,在这些细节的处理上要遵守一定的既成惯例。

      第一,注意倾听。秘书在交谈时务必要认真聆听对方的发言,以表情举止予以配合,从而表达自己的敬意,并为积极融入到交谈中去做最充分的准备。切不可追求“独角戏”,对他人发言不闻不问,甚至随意打断对方的发言。

      第二,谨慎插话。交谈中不应当随便打断别人说话,要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如确实想要插话,应向对方先打招呼:“对不起,我插一句行吗?”所插之言亦不可冗长,一句两句点到为止即可,不能接过话茬就开始长篇大论,完全不顾及对方的感受,也不管对方是否已经阐述完毕。

      第三,重视交流。交谈是一种双向或多向交流过程,需要各方的积极参与。因此在交谈时切勿造成“一言堂”的局面。自己发言时要给其他人发表意见的机会,别人说话时自己则要适时发表个人看法,互动式地促进交谈进行。同时,要以交谈各方都共同感兴趣的话题为中心,并利用双方均能接受的方式进行。若发现话不投机,需及时调整话题。

      第四,礼让对方。在与他人进行交谈时,不要以自我为中心,而忽略了对对方的尊重。正常情况下,在谈话中不要随便否定对方或是质疑对方,不要动辄插嘴、抬杠,不要一人独霸“讲坛”,或者一言不发、有意冷场。

      第五,委婉表达。在陈述自己的见解时,应该力求和缓、中听,不仅要善解人意,而且要留有余地。即使是提出建议或忠告,也可以采用设问句,最好不用有命令之嫌的祈使句。在任何时候,都不要强人所难。

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  • 秘书处自荐书

  • 秘书处自荐书(精选15篇)

      动笔写自荐书之前最好先简单了解一下用人单位的情况,如建厂历史、领导与 员工的概况、产品的生产、销售现状及前景等。以下是由小编为大家推荐的秘书处自荐书范文,欢迎大家阅读。

    尊敬的各位老师、学哥学姐们:

      大家好,我是秘书处的xx,来自旅管三班。首先,感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时,我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学,因为我深知,自己所取得的进步和成绩,主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

      今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作,获得了不少经验,一进入大学校门我就主动的加入了院学生会,成为了院秘书处的一员,这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解,也充满了热情,我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

      我竞选这个职位主要基于以下四点考虑:

      1、我已在秘书处工作将进一年的时间了,对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责,应变能力强。而且我团结同学,善于合作,最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

      2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先,秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂,所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下,出色地完成了所承担的任务,自己也从中得到了很好的锻炼,能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作,我感到由衷的高兴。秘书处职责。

      3、为老师服务,使自己得到了宝贵的学*机会。受老师潜移默化的影响,她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神,深深地感染了我,使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

      4、秘书处是一个团结向上,充满友爱的集体,我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体,更想把我们的精神继续发扬下去,让将来的学弟学妹们传承下去。

      5、在秘书处的这一年里,有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光:我们一起熬夜打证书,一起下了晚自*排舞,一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

      如果这次竞聘成功,我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任,并将努力做到:严格要求,严密制度,严守纪律;勤学*,勤调查,勤督办。以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作:

      1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的,理应发挥充分挖掘,率先处理好学生会的工作,并与其他同事搞好分工协作,抓好传帮带,共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神,合力促进工作的开展,在处内建设上发挥自己应有的作用,使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作,努力把秘书处建成业务精、能力强,具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

      2、坚持学*。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要,就必须时刻抓紧学*,不断提高自己的工作创新能力。为此,我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上,继续坚持学*各类知识,主动接受新事物,切实提高自身的政策理论水*,推陈出新,努力做到在继承中发展,在发展中创新,以更高的水准开创处内工作的新局面。

      3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会,时刻以党员的标准从严要求自己,努力做到慎独慎微,以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作,树立良好的自身形象,全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

      4、定时召开例会,作好各项会议记录,对新干事进行全面的培养,树立良好的工作作风与工作激情,同时,对他们进行生活、工作、学*上的指导。

      5、积极配合其他部门的工作,*时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。

      如果我竞选成功,我将努力做到:严格要求,严密制度,严守纪律;勤学*,勤调查,勤督办。以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

      学生会是培养人文经验的场所,人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中,师生情,同学情都弥足珍贵,因为每一个人都是一本书,都有一段沧桑,都有一个使命,都有一个梦想,为了这个梦想,大家会互相帮助,而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神,在对困难处理中,学会了人格的伟岸,在相互交往中学到了道德的执著,在活动中学到了工作方法。

      学生会感受时代脉搏的触角,现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是:它改变人们的生活方式、学*方式和思考方式,这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人,才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限,但我坚信脚无法到达的地方,眼睛暂时看不到的东西,思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的,但它在你的脚下,前途是无限的,这就是学生会的价值,因为组织的价值不在于存在的长度,而在于把握时代,认识时代,思考的深度和接触的广度。

      学生会是释放个体与群体能量的组织,学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波,相荡而起涟猗,石本无华,相撞而起火花。能量在相荡相击中释放,学生会创造性活动就是这种结合最好方式,使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情,才艺大赛的精彩,迎新元旦晚会的热烈,这都在充分体现学生会的组织作用。

      我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望,我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

      正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样,学生会也是一个个可贵的价值串联而成,它串起前几届学生会闪光点,也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的,比如学生会秘书处。

      一年来,我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识,能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信,凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神,我今后的工作必将非常成功。

      如果这次竞聘落选,那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排,一如既往地做好本职工作,绝不辜负你们的期望。我将会自强不息,努力工作,虚心向学哥学姐学*,向周围的同学学*,在工作实践中进一步磨炼,从而使自己思想上更加成熟,理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性,不管做什么,我都将竭尽全力。

      我期待你们的信任。

      最后,我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始,作为对大家的祝福。

      最美丽的语言是,真幸运能和你共度美好的岁月。

      最温暖的语言是,无论天南地北,我们无时无刻都在关注你。 最甜美的语言是,我们永远心心相连。

      最可爱的语言是,我们共同努力去把握机会。

      让我们共同努力,在不同的岗位上把握机会,永往直前。

      此致

    敬礼

    xx 经理:

      我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒 昧写信应聘。 两个月后,我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高 1.65cm,相貌端 庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学*了现代管理概论、社会心理学、酒店 管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒 店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪 学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过 国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。 去年下半学期,我曾在 xxx 五星级酒店客房办化验室实*半个月,积累了 一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家 一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。

      此致

    敬礼!

    尊敬的领导

      您好!感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料,在此向您致以深深的敬意。我是一名xx学校09级xx专业的应届大专毕业生,拥有专业知识,成绩优异。曾获得过优秀学生会干部的称号,并获得过学院二等奖学金。我很重视学校每一次安排实验操作的机会,使自己在理论基础上不断强化操作技能。我在校担任过院学生会生活部部长一职,开朗活泼的性格,积极上进的思想受到同学和老师的好评,培养了我的交际能力,组织管理能力和思考分析解决难题的能力。现在的我更是充分感觉到曾经的努力就是为现在作铺垫,虽然只是微不足道的帮助,但是我依然珍惜走过的这一路,让我褪去幼稚与懵懂。

      我很满意在学校里点点滴滴的收获,真心希望把那份幸运延续到公司里,在公司发挥自身的价值。很庆幸自己拥有的xx工作经验是同事们的弱项,我觉得这是一个机会,一个让自己成长的机会,只有充分利用这份工作经验,才能突出自身的价值。我会把这份经验与大家共享,让更多的人了解并掌握校验分析仪器的方法,并且认识到分析仪器维护与管理的重要性和必要性。来到公司后,我被化验室这个其乐融融的大家庭所感染,这个氛围是我从未感受过的温暖,让我对工作的热情再次燃起,真心希望我能为公司更大的发展尽一份力量,希望可以赢得同事和领导的信赖与支持。

      初接触化验工作,这种新鲜感非常强,不思进取的我有一股很浓的求知欲望,喜欢学*,喜欢问为什么,我觉得做试验最重要的就是细心,任何一个疏忽都可能导致结果的失败。经过不断地练*,现在的我已经可以独立完成领导交予的试验,并圆满完成工作。我一定会脚踏实地,以一个合格的化验员的标准严格要求自己,今后的我会把更多的经历放在检验工作上,促进公司的发展,在每次试验中总结经验,出现结果失败时,要找到失误的原因和解决方法。时刻记住:“不为失败找理由,只为成功找方法”。

      “长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,我将怀着饱满的热情,以勤奋的态度向前奔跑,让以后道路的每一步都留下精彩的痕迹。我相信:我会成为公司那道最亮丽的风景线,我的微薄之力一定能为公司创造更大的价值。

      此致

    敬礼!

    尊敬的各位领导、老师:

      你们好!

      我叫孙淑臻,来自计算机信息工程学院,此次能够参加总院学生干部的竞选,我感到十分的荣幸,我要竞选的职务是秘书处秘书长(副秘书长),此次参与竞选这对我的人生来说是一次不小的挑战,但我却喜欢在用实力堆砌的舞台上来展示自已,所以我不惧挑战。因为向往所以选择了远方,因为无所畏惧所以坚强!拥有自信就是我个性的张扬!

      因为有着不一般的实力与坚定的做人原则,所以我坚信自己有能力去承担起这份责任!我做人有三点原则:

      一,在这个世界上有很多的事情你不愿去做但必须去做,这就是责任;

      二、生活总会以其可能的残酷雕刻着一个完美的人生;

      三、谋事在天,成事在人。相信我坚定的做人原则会让我不断走向事业的巅峰!

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  • 助理与秘书的区别

  • 助理与秘书的区别

      大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位,可是你们知道秘书和助理之间的区别在哪里吗?下面是小编为你整理的助理与秘书的区别,希望对你有用!

      助理与秘书的区别

      秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责。“秘书”的定义,秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

      该定义可从3个角度来理解。

      1.秘书服务的根本对象是领导者。

      2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

      3.秘书活动的根本性质是辅助性。

      秘书实务的含义:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。

      秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:

      1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;

      2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;

      3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者,助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务。 助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

      一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出*各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。

      因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。

      总经理助理岗位说明

      一、基本资料

      岗位名称:总经理助理

      直接上级:总经理

      二、工作描述

      本岗位工作目标: 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

      工作职责 时间百分比、发生频率、职责、任务

      职责一:辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务,组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理和经理会讨论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其他重要文件,提交总经理和经理会讨论。

      职责二:参与经理会、工作、任务,负责安排并参加经理会、重大业务会议,并负责记录,形成报告交总经理审批 负责督办、检查经理会决议的执行情况,并及时向总经理或经理会通报。

      职责三:公司内部信息沟通与协调、工作、任务,负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态,定期提供公司工作简报 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

      职责四:在总经理的授权下,代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。

      职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核心价值观。

      职责六:相关工作成果和过程数据的。

      总经理秘书岗位说明

      工作内容:

      1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

      2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

      3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

      4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

      5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

      6.定期编辑《公司通讯》。

      7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

      8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

      权限与责任:

      1.权限: 有权参加或列*公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

      2.责任: 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

      扩展:

      总经理助理与秘书的岗位职责

      总经理助理岗位职责

      1、在总经理领导下负责办公室的.全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

      2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

      3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

      4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

      5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

      6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

      7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

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  • 秘书论文提纲

  • 秘书论文提纲

      在各领域中,大家总少不了接触论文吧,论文可以推广经验,交流认识。你知道论文怎样写才规范吗?以下是小编收集整理的秘书论文提纲,希望对大家有所帮助。

      目 录

      摘 要

      绪 论

      一 秘书的角色定位和心理素质

      (一) 秘书的地位及心理素质

      (二)秘书工作中存在的心理压力和挫折表现

      二 心理挫折产生的原因和带来的负面影响

      (一)产生的原因

      (二)造成的影响

      三 秘书人员适应工作压力和调适心理挫折的方法

      (一) 提高认识 全面发展自身素质

      (二) 辨证挫折观 乐观自信的态度

      (三) 心胸开阔 寻找适合的抒解方式

      (四) 换位思考 转化压力为动力

      四 提高心理素质的意义

      (一) 优化群体结构

      (二) 促进不断进取

      结论

      参考文献

      一:引言

      办公室是单位的“窗口”和“门面”,处在枢纽位置,在工作中起着联系内外,承上启下,协调在各行各业的领导管理活动的各个环节,几乎无所不在。要在秘书活动中充分发挥秘书人员的影响力和作用,更有效地发挥秘书人员的辅助功能,就要不断提高秘书人员的职业素养。

      二:秘书职业素养的含义

      1 显性素养

      2 隐性素养

      三:秘书应具备的基本职业素养

      1 秘书的职业道德

      2 秘书的综合素质

      3 秘书的情商

      四:提高秘书职业素养的途径

      1 加强学*,提高业务水*

      2 培养高尚的道德情操

      3强化秘书人员的五种意识

      (1)自我意识

      (2)信息意识

      (3)超前意识

      (4)创新意识

      (5)责任意识(忠于职守 严守机密 讲求效率)

      拓展阅读:编写提纲的步骤:

      (一)确定论文提要,再加进材料,形成全文的概要

      论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要,以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来,再把选用的材料**去,就形成了论文内容的提要。

      (二)原稿纸页数的分配

      写好毕业论文的提要之后,要根据论文的内容考虑篇幅的长短,文章的各个部分,大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文,考虑序论用1页,本论用17页,结论用1—2页。本论部分再进行分配,如本论共有四项,可以第一项3—4页,第二项用4—5页,第三项3—4页,第四项6—7页。有这样的分配,便于资料的配备和安排,写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000—6000字,因为过短,问题很难讲透,而作为毕业论文也不宜过长,这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。

      (三)编写提纲

      论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的,只提示论文的要点,如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单,但由于它是经过深思熟虑构成的,写作时能顺利进行。没有这种准备,边想边写很难顺利地写下去。

      论文提纲格式

      1.标题式写法

      用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这种方法编写。

      2.句子式写法

      以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。

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  • 秘书沟通技巧

  • 职场
  • 秘书沟通技巧

      秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。下面是小编为大家整理关于秘书沟通技巧,希望对你有帮助。

      一、守本分,让领导放心

      1、不要越位

      越位包括两方面,一方面对领导,秘书不能代领导做决策,凡事要在自己的权力范围内进行;一方面对同事,不要自以为是二把手,同事尊重你,不代表你能对他们发号施令。

      2、不要多言

      即便你通过对领导长期的观察,知道他下一步可能采取的行动,也不要在他宣布最终决定前擅自行动。对于公司机密更要做到一问三不知,手头消息多这可不是你炫耀的资本。

      3、不要多问

      这里特别是有关领导的私人生活,只吩咐你去做,没有过多说明的,就不要好奇去问。很多领导把家庭生活当作隐私,领导的隐私你探听不得。

      二、有眼色,让领导省心

      1、眼里有事

      眼里有事是指秘书不需要领导吩咐就能发现那些需要自己做的工作,例如领导几天后要参加某个会议,那将与会议有关的资料提前准备好就是“我要做”的事。

      2、学会挡驾

      推销电话是秘书需要准确判断挡驾的。那如果是领导的丈母娘打来电话呢?电话里她怎么也不肯说自己是谁怎么办?这需要秘书日常留心领导的社会关系,尽量能从语气、声音、电话号码等方面来分辨来者何人。

      三、能忠心,让领导贴心

      1、功高不震主

      新领导遇到老秘书时,救场帮了领导时,你怎么摆正自己的位置?记住,作为秘书,你帮助领导再多都是分内事。为领导处理琐碎、排忧解难正是秘书职责所在。

      2、细心不计较

      秘书琐事多,细心很重要。但时间长了可能觉得自己劳苦功高,以至心态不*衡。这时秘书要调整心态,明白自己的位置,尽量向领导对秘书工作的标准要求看齐。

      3、及时背黑锅

      股东会上领导忘带文件、同事面前领导责怪错人,发生这些影响领导形象的事情,你及时出现当众向领导认错背黑锅,领导当众人面骂你,背后却十分感激你。

      一、把握好角色,不越权越位

      做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。做协调工作时,秘书工作者作为主持者,并不是一切都可自行做主。秘书工作者是代表领导做协调工作的,不能把主持者误认为决策者,如这样认为,必将产生角色错位问题。在与协调对象沟通、传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。

      二、把握好方法,不以权压人

      在协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。协调的主要手段是协商,应以*等的态度倾听各方意见。不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,听到不同声音就进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。

      三、把握好分寸,不把简单的问题复杂化

      在协调工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把复杂的问题简单化,不把简单的问题复杂化,不把小事扩大化,不把明白的事情神秘化。

      在办公室的日常工作中,需要协调的事,无时不有,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,便可把矛盾化解在萌芽状态。涉及重大原则的事、权力或利益冲突较大的事、具有广泛群众性的事,需多方听取意见,公开处置。一般的、发生在日常工作中的责、权、利不*衡的事,处理时应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

      四、把握好火候,既不失时机也不急于求成

      要搞好协调,时机十分重要。抓住有利时机,就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务,工作又难以有序展开时,我们需及时出面理顺关系。当时机不成熟,若此时十分勉强地去统一认识,统一行动,反而会扩大矛盾,容易形成误解或成见。掌握沟通的时机是非常重要的,善不善于捕捉沟通的良机,是反映秘书工作者思想水*和工作能力的重要标志。

      秘书工作中需要沟通的人群无非有三大类,一是领导,二是同事,三是群众,秘书工作中的沟通技巧。下面笔者结合工作实际,谈谈和以上三类人群进行沟通的一些技巧。

      一、与领导的沟通技巧

      伟人曾经说过:“山不走过来,我就走向山。”对于秘书来说,要想当好参谋,就要学会走向领导。但是不同的领导有着不同的性格,在与他们的沟通当中,当然也要因人而异,特别要把握好以下几点:

      1、在与领导沟通时要认清自己的位置

      无论何时何地,秘书人员要切记自己是领导的助手,属于份内的事情要认真做好,除此以外不能擅做主张。要维护好管理层内部的团结,在向领导汇报、请示、反映问题时,不发表有关领导个人的议论,不当传话筒,不说不利于团结的话。

      2、与领导沟通时要学会未雨绸缪

      领导每天需要面对和解决的事情很多,为了提高沟通的质量,秘书人员要提前把沟通的目的以及表达的方式思考成熟,对领导的工作日程也要有个清晰的了解,还要对领导的心情做个大致的揣摩,这样既能节省时间,也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通,往往会事倍功半,不但达不到沟通的目的,反而会使领导对秘书人员产生反感。

      3、针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法

      秘书*时在与领导的接触中,要学会观察,学会总结。针对不同性格的领导,找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导相处时,秘书人员可能会觉得对方难以捉摸,这就需要秘书人员善于观察,从领导日常的工作中去了解他的.喜好。在与领导沟通的过程中,多聆听他的意见和建议,切勿自作主张;凡是领导交办的事务,务必要做到万无一失,对一些细微之处做到一丝不苟。这样相处一段时间后,就会取得冷静型领导的信任。雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快,很欣赏有才能的人。因此在与他相处时,可以大胆地提出自己的想法和建议,恰到好处地施展自己各方面的才能。由于这类领导相当有魄力,所以只要你的建议可行,他都会支持你。在和这类领导相处时,除了要扎实稳妥地办事之外,还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”,尽管他爱才惜才,但是如果表现过头,会让这类领导认为你是在故意卖弄,反倒弄巧成拙。虽然我们接触的领导性格各异,但是只要秘书人员在工作中兢兢业业、多思考、勤学*,加上巧妙使用沟通的技巧,那么我们就能从容面对。当然如果遇到那种极端自私、脾气暴躁或品质有问题的领导,最好的办法就是选择离开,因为和这种类型的领导相处,不仅会感到沟通是件异常困难的事情,而且工作上也会带来很多意想不到的麻烦。

      二、与同事的沟通技巧

      在一个单位里面,秘书除了要面对领导,更多的时候是要面对各位同事。为了使各项工作顺利开展,秘书人员在与同事相处时要把握好以下几点:

      1、尊重他人,随和待人

      每个人都渴望得到别人的尊重,尊重别人也就等于尊重自己。所以,在与同事的接触中,秘书人员要牢记:不该问的话坚决不问,不该开的玩笑坚决不开,不在任何同事面前说三道四。对每一位同事都*等相待,千万不要因为对某个人有意见或看不惯,就不屑于与其说话,这样很不利于团结。有时简单的一声问候就能营造和谐的氛围,使工作顺利开展。

      2、讲究诚信,宽容待人

      诚信是人与人之间沟通的基矗秘书人员在与同事相处时,要树立“诚信第一”的观念,答应别人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某种原因没有做到,也要诚恳地向对方说明,取得对方的谅解。对于同事的一些小缺点和小毛病,不能挖苦讽刺;对于听到的一些关于议论自己的言论,也用不着去追根问底,要以一颗*常心对待,有则改之,无则加勉,范文《秘书工作中的沟通技巧》。当然在工作中我们难免会和同事有一些磕磕绊绊,这时,要学会主动找同事和解,只要真诚地向对方解释清楚,相信一定会赢得对方的理解。总之,宽容是一种美德,它会让周围的人更加尊重你。

      3、做老实人、说老实话、办老实事

      很多人认为秘书是领导身边的人,不好接*。作为秘书想要消除同事的这种误会,就必须在和同事的相处中,坚持实事求是的原则,有多大能力办多大的事情,不要高高在上,更不要到处炫耀自己的成绩,要保持谦虚谨慎、踏踏实实的工作作风。

      4、关心他人,有良好的协作精神

      要想和同事很好的沟通,就要善于在“情”字上下功夫,无论是在工作中,还是在生活上,要学会和同事沟通感情。同事在工作中遇到了难题向你请教时,要耐心地解答,做到知无不言,言无不尽;同事在生活中遇到了难处时,要在精神上或者物质上及时给予帮助,使他感受到温暖。某些工作需要与同事配合进行时,要学会主动承担责任,不斤斤计较。这样,会让同事认为你是一个很好的合作伙伴,从而愿意与你共事,工作的效率也会提高很多。

      三、与群众的沟通技巧

      办公室是一个职能部门,经常要接触来访或办事的群众,秘书与他们沟通时要把握好以下两个原则:

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  • 八哀诗·赠秘书监江夏李公邕_八言六行诗

  • 杰出的诗人为千百年来人们所敬仰!脍炙人口的绝句古诗,为历代世人争相传诵,记住这些经典,让我们的前行路更宽更*!为您倾情整理《八哀诗·赠秘书监江夏李公邕》,希望对您有所启迪。

    长啸宇宙间,高才日陵替。古人不可见,前辈复谁继。

    忆昔李公存,词林有根柢。声华当健笔,洒落富清制。

    风流散金石,追琢山岳锐。情穷造化理,学贯天人际。

    干谒走其门,碑版照四裔。各满深望还,森然起凡例。

    萧萧白杨路,洞彻宝珠惠。龙宫塔庙涌,浩劫浮云卫。

    宗儒俎豆事,故吏去思计。眄睐已皆虚,跋涉曾不泥。

    向来映当时,岂独劝后世。丰屋珊瑚钩,骐驎织成罽。

    紫骝随剑几,义取无虚岁。分宅脱骖间,感激怀未济。

    众归赒给美,摆落多藏秽。独步四十年,风听九皋唳。

    呜呼江夏姿,竟掩宣尼袂。往者武后朝,引用多宠嬖。

    否臧太常议,面折二张势。衰俗凛生风,排荡秋旻霁。

    忠贞负冤恨,宫阙深旒缀。放逐早联翩,低垂困炎厉。

    日斜鵩鸟入,魂断苍梧帝。荣枯走不暇,星驾无安税。

    几分汉廷竹,夙拥文侯篲。终悲洛阳狱,事*小臣敝。

    祸阶初负谤,易力何深哜。伊昔临淄亭,酒酣托末契。

    重叙东都别,朝阴改轩砌。论文到崔苏,指尽流水逝。

    *伏盈川雄,未甘特进丽。是非张相国,相扼一危脆。

    争名古岂然,键捷欻不闭。例及吾家诗,旷怀扫氛翳。

    慷慨嗣真作,咨嗟玉山桂。钟律俨高悬,鲲鲸喷迢递。

    坡陀青州血,芜没汶阳瘗。哀赠竟萧条,恩波延揭厉。

    子孙存如线,旧客舟凝滞。君臣尚论兵,将帅接燕蓟。

    朗吟六公篇,忧来豁蒙蔽。

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    汝阳让帝子,眉宇真天人。虬须似太宗,色映塞外春。

    往者开元中,主恩视遇频。出入独非时,礼异见群臣。

    爱其谨洁极,倍此骨肉亲。从容听朝后,或在风雪晨。

    忽思格猛兽,苑囿腾清尘。羽旗动若一,万马肃駪駪。

    诏王来射雁,拜命已挺身。箭出飞鞚内,上又回翠麟。

    翻然紫塞翮,下拂明月轮。胡人虽获多,天笑不为新。

    王每中一物,手自与金银。袖中谏猎书,扣马久上陈。

    竟无衔橛虞,圣聪矧多仁。官免供给费,水有在藻鳞。

    匪唯帝老大,皆是王忠勤。晚年务置醴,门引申白宾。

    道大容无能,永怀侍芳茵。好学尚贞烈,义形必沾巾。

    挥翰绮绣扬,篇什若有神。川广不可溯,墓久狐兔邻。

    宛彼汉中郡,文雅见天伦。何以开我悲,泛舟俱远津。

    温温昔风味,少壮已书绅。旧游易磨灭,衰谢增酸辛。

    王维 赠李颀

    甚有好颜色。

    不知从今去。

    几时生羽翼。

    王母翳华芝。

    望尔昆仑侧。

    文螭从赤豹。

    万里方一息。

    悲哉世上人。

    甘此膻腥食。

    《七哀诗》

    作者:王粲

    西京乱无象,豺虎方遘患。

    注释:

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  • 聊聊秘书的起源与发展

  • 发展
  • 聊聊秘书的起源与发展

      秘书是直接为领导服务的办公室人员,协助领导处理政务和日常办公事务,是领导的参谋和助手。下面咱们就来聊聊秘书的起源与发展。

      秘书工作是个古老的职业、秘书的出现,必须具备两个条件,一是管理组织的出现。原始社会,生产力低下,没有领导和被领导之分,随着生产力的发展,出现了社会管理组织,出现了领导和公务活动,也就需要秘书协助领导处理公务,秘书与领导有着天然的联系,先有领导,后有秘书。二是文字的出现,有文字才能有公文,而公文的制作、传递、管理,是秘书工作的重要内容。因此,秘书同文字、公文是密不可分的。

      秘书起源于什么时代?一般地说,起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期,这个时期是部落联盟的昌盛时期,国家尚未形成,社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的,地域广、人口多,单靠口头指挥难以实施管理,因为语言在空间上不能传于异地,在时间上不能传于异时,语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。这个时候,公文应运而生,秘书和秘书工作也就产生了。秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的,秘书产生后,作为领导的参谋和助手,又促进了生产的发展和社会进步。

      夏朝是我国第一个奴隶制国家。那时已有了正规的文书,“尚书”就是一部最早的文书集,收入该书的多是帝王的作战命令。西周时期,开始有了秘书机构,叫太史尞,就是现在的办公室,并且有了文书档案,“左传”、“国语”,就是根据文书档案编写而成的。东周(战国)时期,开始有了私人的秘书,当时的高级官僚,养了不少门客,这些门客就是做秘书工作的,大家听说过毛遂自荐的故事,毛遂是当时赵国*原君的'秘书。秦汉时期,秘书工作已经形成制度,并通过法律的形式固定下来。著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身,曾当过秦朝长史(*秘书长)写过著名的《谏逐客书》,对秦朝统一*,建立一个中央集权国家发挥了重要作用。魏晋南北朝时期,秘书工作有了比较大的发展,公文成为独立的文种,开始对公文进行研究,涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书,曾写文章骂过曹操。因为公文写的好,曹操不但没杀他,反而收他为秘书,称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。唐宋时期,秘书工作为成熟期,文书、档案分流,文体正齐化一。唐初政治家魏征,也是秘书出身,向皇帝提出200多条批评建议。“兼听则明,偏听则暗”,“水能载舟,亦能覆舟”等名言,就是他提出来的。明清时期是秘书工作的强化时期,通过科举选拔人才,秘书的地位有很大提高。

      新*成立以后,特别是改革开放以后,秘书工作从内容到形式都有很大的发展。明确了三服务的思想,一为直接领导服务;二为同级和上下级领导机关服务;三为人民服务。三服务中,最直接最大量的是为领导服务,是秘书工作的立足点,为机关服务是秘书工作的责任和义务,为人民服务是秘书工作的出发点和归宿。三个服务是一致的。在工作方式上强调四个转变:

      一、从偏重于办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;

      二、从单纯的收发传递信息,转变为综合处理信息;

      三、从单纯凭老经验办事,转变为实行科学化管理;

      四、从被动服务转变为主动服务。工作内容上突出四个强化。一辅助决策的强化;二信息工作的强化;三督查工作的强化;四协调工作的强化。办公手段自动化,节约了时间和经费,提高工作效率。

      秘书工作虽然有了4000多年的历史,但在我国形成一门系统的科学,还是*20多年的事,也可以说党的改革开放政策促进了秘书学的形成。大家可以回顾一下,在20世纪80年代以前,秘书工作没有一本系统的教材,没有专门培养秘书的院校。那时,秘书工作是封闭的,重点是处理事务性工作,效率很低。培养秘书的方法是老秘书带新秘书,或在工作中摸索。

      1985年,中央召开了全国秘书长和办公厅主任会议,这次会议在我国秘书发展史上树立了新的里程碑,明确新的历史时期秘书工作的指导思想,从内容到形式都有许多创新,把秘书工作提高到新水*。在这之后,涌现出一批秘书学专著和秘书学带头人,全国有120多所高等院校开设了秘书专业,一批秘书工作学术团体相继成立,一批秘书工作杂志相继创刊,秘书科学研究十分活跃。这些都标志着秘书学的诞生。

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  • 学生会秘书部职责

  • 学生会秘书部职责

      学生会秘书部是学生会的重要有机组成部分,那么学生会秘书部的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。

      一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

      二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

      三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

      四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

      五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

      六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开*团例会,讨论学生会工作;

      七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

      八、行之有效地帮助*团完成协调工作及*交办的其他任务;

      九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

      1协助*工作,做好每次大型活动前的准备工作。

      2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

      3管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

      4协助*团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

      5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

      6负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水*。

      1、协助学生会*工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

      2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

      3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

      4、学生会经费的使用与管理。

      5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。

      6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。

      7、负责学生会工作大记事。

      一、秘书长职责:

      1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

      2、负责秘书处的`对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

      3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;

      4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;

      5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

      6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。

      二、副秘书长职责:

      1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

      面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

      3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

      4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

      5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

      6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。

      三、干事职责:

      1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

      2、团结协助,注重团队协作精神;

      3、始终保持着对工作的热情;

      4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

      5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

      6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

      一、负责协会日常工作。

      二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。

      三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展能力。

      四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。

      五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作情况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。

      六、积极开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。

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  • 八哀诗故秘书少监武功苏公源明诗词原文

  • 八哀诗故秘书少监武功苏公源明诗词原文

      武功少也孤,徒步客徐兖。读书东岳中,十载考坟典。

      时下莱芜郭,忍饥浮云巘。负米晚为身,每食脸必泫。

      夜字照爇薪,垢衣生碧藓。庶以勤苦志,报兹劬劳显。

      学蔚醇儒姿,文包旧史善。洒落辞幽人,归来潜京辇。

      射君东堂策,宗匠集精选。制可题未干,乙科已大阐。

      文章日自负,吏禄亦累践。晨趋阊阖内,足蹋宿昔趼。

      一麾出守还,黄屋朔风卷。不暇陪八骏,虏庭悲所遣。

      *生满尊酒,断此朋知展。忧愤病二秋,有恨石可转。

      肃宗复社稷,得无逆顺辨。范晔顾其儿,李斯忆黄犬。

      秘书茂松意,溟涨本末浅。青荧芙蓉剑,犀兕岂独剸。

      反为后辈亵,予实苦怀缅。煌煌斋房芝,事绝万手搴。

      垂之俟来者,正始征劝勉。不要悬黄金,胡为投乳畎。

      结交三十载,吾与谁游衍。荥阳复冥莫,罪罟已横罥。

      呜呼子逝日,始泰则终蹇。长安米万钱,凋丧尽馀喘。

      战伐何当解,归帆阻清沔。尚缠漳水疾,永负蒿里饯。

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